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论网络期刊管理开发和利用 　　[摘要]20世纪90年代以来，Internet的迅速发展，国内外主要的学术期刊、学术论文以及工具类、检索类书刊都已实现网络化。伴随着高校招生规模的不断扩大，科技信息的需求量增大，网络期刊的种类亦不断增加，网络期刊已成为教学和科研活动主要的信息来源。因此，加强网络期刊的管理、开发和利用有着极为重要的意义。 　　[关键词]网络期刊；信息资源；开发利用 　　[中图分类号]G237.6 [文献标识码]A [文章编号]1003-8353(2008)02-0204-02 　　 　　一、网络期刊的结构与功能： 　　 　　现行的网络期刊大多在保留一定传统期刊结构的基础上，进行变革和重组，拓展其结构与功能，方便读者对期刊文献的获取与利用。期刊文献结构是指期刊文献实体各个部分的整合。为解决读者对期刊文献特征的内隐性与识别的外显性的这一基本矛盾，在此基础上形成刊名、刊号、题名、正文、出版地等期刊文献结构文献元素，这些结构元素又组成了封面、目次、正文等信息板块，进而形成封面页、目次页、正文页、版权页等物理层的期刊结构。网络期刊的载体以及基于载体优势的结构，在一定的程度上可以说弱化了这一基本矛盾。首先，网页、超链接的信息组织方式简化了传统期刊的繁琐结构，如上面提到的封面页、目次页、正文页、版权页以及封底页等物理层结构，被更简单的结构一超链接形式的“栏”取而代之，强化了期刊主页的信息结构，网络期刊的主页因此也成了期刊物理层结构的集大成者。其次，由于网络强大的搜索功能和超链接功能，在网络空间中，“期”的概念将逐步淡化，“篇”将成为期刊服务的主要单位，改变了传统期刊出版的模式，而网络期刊利用网络载体的大容量存储、组织传输快捷的优势，从另一个侧面创建了期刊文献结构新的形式。在此基础上又拓展了几项业务功能： 　　 　　1、集约知识的整合：网络期刊包括了众多的数据库与国外的科技期刊，并且提供国内外对日核心期刊的内容和相关信息，不受版面篇幅的限制。集约知识整合的全过程，也就是说一次可以在网上查找现刊和过刊，形成了一个出版学科齐全、技术重点突显、连续记录生成、结构规范科学的知识仓库。从而加快了全民族文化的提高与科技成果的转化。 　　 　　2、检索功能增强：网络期刊比印刷性期刊具有更大的检索能力，一般网上的期刊站点都设有检索引擎和自己的网址，期刊中作者的姓名、地名、年代、关键词等均能被读者进行检索，检索的范围可以是片段，也可以是全文；专业性的网络检索工具结合联机数据库，可提供参考资源、软件目录、研究项目信息、学术动态、相关的学术站点等等。 　　 　　3、网上电子资源导航系统的建立：随着电子化、网络化的发展，网上的期刊日益增多，建立局域网、专业网，进一步实现更大范围的资源共享是期刊工作的重点任务。尤其是电子计算机的运用，无疑将为读者提供一个更方便、快捷的期刊查询途径。 　　 　　二、网络期刊管理模式的重新定位 　　 　　网络期刊与传统期刊在管理体制上的区别为：传统期刊的收藏方法一般采用的都是分类排架法，这不仅占用的架子过多，收藏期刊的种类也有限，文献线索不完整；同时过分依赖分类号、书标等内部处理的标记作用，不能按藏书实际流动程序和读者实际运用的角度来排架，仅考虑期刊的收集，上架下架，被动地管理期刊。尤其在过刊的管理上，碰到的问题更多，每年装订期刊需要1-3月的时间，这时也正是期刊使用频率较高的阶段，读者的意见很大；且纸质期刊装订的费用过高，每个图书馆每年都要拿出几千到几万元的经费专门用于过刊装订；对馆藏的空间造成了很大的压力，由于经费紧张和馆藏空间的压力，很多图书馆无可奈何，只能削减过刊，这就影响了信息的完整与传递。网络期刊与传统期刊相比，在管理体制中有五个变化： 　　 　　1、知识继承方式发生了变化：网络期刊的到来，图书馆可将文献信息以图文并茂、声像结合的方式展现在读者面前，以形象逼真的形式反映文献信息的内容，解决了原先阅读枯燥、因藏书的积压不好找资料的矛盾，以藏书为中心的工作方式和理论观念转移到了以服务读者为中心的轨道上来。 　　 　　2、藏书结构将发生重大变化：现阶段除了纸质的期刊外，图书馆收藏更多的是以新型材料为载体的网络期刊文献资源，馆藏不再由数量多少和规模大小来决定，而主要取决于联机数据库、网络存取的速度和质量以及用户满意的程度。新型的期刊文献载体在阅览室将会占有相当的比例。传统纸质文献的收藏一统天下的格局已被打破，诸如磁带、磁盘、光盘等无纸期刊文献资源不断增多，改变了传统收藏文献单一的局面。网络期刊可直接从现刊转化为过刊，不需要装订，省时、省力，提高了过刊的利用率，这也为网络环境下进行文献信息资源的共建共享创造了条件。 　　 　　3、文献管理计算机化：网络期刊可借助电讯线路进行远距