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试谈如何实现医院科研档案规范化管理滑 　　【摘要】指出了医院科研档案的作用和做好科研档案管理工作的意义，分析了医院科研档案管理中存在的主要问题，结合现状就如何实现科研档案的规范化管理提出了几点思考：1.建立、落实管理机制，确保归档率；2.全程参与课题管理，提升档案质量；3. 优化档案管理手段，促进规范化管理；4.提高专、兼职档案管理人员档案工作素养，保证归档质量。 　　【关键词】医院；科研档案；规范化；管理 　　医院科研档案是科研活动的真实记录，直接反映了其学术水平。同时，科研档案记载了医疗和科研发展的历史，反映了一家医院的整体医疗水平动态发展情况，是医院珍贵的信息资源，具有较高的文献分析研究价值。应该对其实施集中、规范化的管理，以便于利用和研究。笔者在一家三级甲等综合性医院从事档案管理工作十余年，结合工作实践，就如何实现医院科研档案的规范化管理，谈几点粗浅的体会。 　　一、科研档案在医院管理中的重要作用 　　科研档案管理是医院管理工作的重要组成部分，科研档案管理的科学化、规范化直接影响医院科研工作的成效。在科研管理工作中，无论是项目管理、制度管理、还是流程管理、手段管理等，都与档案管理紧密相关。随着医院的发展，科研档案管理在医院学科发展中所起的作用也日益增强。 　　（一）对科研成果的学术指导、借鉴作用 　　科研成果的申报从科研的立项、完成、结题到成果鉴定，一般小的课题需1―3年，较难的课题则需要5―7年，有的甚至更长时间的努力，才能形成研究成果，经过总结、积累和利用，可以产生更新、更高水平的科研成果。做好科研档案工作，可指导科研人员在科研活动中避免不必要的人、财、物的浪费，减少低水平的重复研究。 　　（二）在学科建设和发展中的作用 　　学科是医院赖以生存和发展的基础，学科建设是医院建设的重要组成部分，包括临床医疗技术、人才培养和科学研究3个方面，科研是学科建设依托的平台，学科的水平、知名度，是通过先进水平的科研课题及其成果来体现的。同时，高水平的科研项目是学科建设的载体，是学科发展的源泉，是学科建设成效的标志，也是学科建设提升的重要条件。 　　（三）在医院管理中的长远效益 　　科研档案是一个科研项目从立项到研究完成所形成的一套完整、准确、系统的资料，是重要的信息资源。它不同于文书档案，仅仅保管在医院的档案库房内，应该除了为本院提供进行交流或成果转让外，面向社会提供准确、规范、系统的档案信息服务，发挥其成果性和资料性的作用，满足社会各界对医学科研档案信息的需求，创造出更丰厚的经济效益和社会效益、技术效益。 　　二、目前医院科研档案管理中存在的主要问题 　　（一）重视程度不够，管理意识不强 　　多数医院领导对档案管理工作重视不够，在科研管理方面多强调立项率、课题级别与成果产量等。科研管理人员往往也缺乏科研档案管理意识，在日常科研管理工作中不注重在研究过程中对数据、文件资料的收集与积累，造成原始记录不完整或丢失，由此导致科研档案的归档、整理以及再利用等工作开展困难、科研档案质量差、科研材料收集不齐全等情况。 　　（二）管理制度有待完善 　　医院领导及科研管理部门往往对科研档案的认识程度不够，致使医院科研档案管理缺乏完善、切实可行的规章制度来保证科研档案的完整性。在日常科研管理工作中，对于哪些材料应归档、何时收集整理等，缺乏健全有效的科研档案管理制度，档案管理人员难以很好地指导和协助科研人员做好科研文件的形成、积累、整理和归档工作，因而部分科研档案处于不完整归档和零散保管状态，归档欠系统和完整，影响了科研档案的再利用。 　　（三）相应的管理条件和设施配备不足 　　一些医院由于科研档案管理的硬件设施及相应的软环境达不到要求，一定程度上导致科研档案归档不完全和科研档案资料的流失，主要表现在：科研档案管理人员系统专业的档案管理知识更新不够，致使科研档案难以从较高的层次进行管理；另一方面，部分医院因缺乏档案保管设施和现代化设备，仍然停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。 　　（四）归档率低，现存材料不完整 　　目前，综合性医院科研档案管理存在的主要问题在于资料归档不完整、归档率低。具体表现为科研过程中归档意识不强，科研管理部门在制订科研计划时，并未真正地把科研档案工作纳入科研管理之中，科研档案一般也只是涉及申请书、立项文件、成果形式、获奖材料等。同时，部分项目负责人可能因为多种因素的影响，并未提交完整的归档资料，导致归档资料的不完整以及归档率低。其次，由于职称晋升、奖励申报工作需要较多的使用科研归档资料（且不仅限于项目负责人或项目组成员），借出的科研档案难以及时归还或致部分破损、丢失。 　　（五）管理人员知识水平不高 　　专职档案管理人员多由其他专业人员转岗而来，或仅仅经