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试析高校图书馆涉密研究生学位论文管理 　　摘要：高校涉密研究生学位论文是高校科学研究成果的重要组成部分。这些论文大多经得起时间的检验并具有较高的保存和出版价值，其中不乏涉及政治、经济、科技、军事等诸多方面的秘密.在保密期内有着更大的利用价值。涉密学位论文因其提交保密的原因与期限不同，应该采取不同的管理方法，把它们放置在一个动态的管理系统中，严格保密期限中涉密学位论文的保密管理，诸如涉及材料工程、生物科技、国防科技等高级机密的学位论文，而对无需保密的论文要及时解密降密，更好地发挥它们的有效价值。同时，还应进一步加强涉密学位论文网络安全的技术保障及规范管理。 　　关键词：高校图书馆；研究生学位涉密论文；规范管理 　　中图分类号：G250.73　文献标识码：A　文章编号：1001―8204(2011)03―0139―03 　　 　　博士和硕士学位论文与图书、期刊、报纸、会议记录、科技报告、专利、标准一样，是记载知识信息的重要的一次文献类型。与其他文献相比有以下特点：原创性、新颖性、灰色性、实用性、回溯性。其中博士学位论文具有较高的学术价值和一定的独创性，在某些科目中，博士学位论文甚至成为惟一的情报源而具有独特优点。硕士学位论文表明作者具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力，对于所研究的课题具有新的见解。学位论文文献经过科学加工管理和开发利用后，可克服选题重复、精力浪费等弊端。在馆藏建设中，还可反映图书馆馆藏特色和服务特色。在美国，一些著名大学要求博士学位论文必须具备独特的贡献、创造性、理论意义和实际意义、经得起时间检验并具有保存价值和出版价值等5个方面的特征。我国一些硕士或博士学位论文的选题直接来自国家各部委的科学基金或国家及省市的科技攻关项目，研究内容新颖，具有较高的学术价值。 　　 　　1.值得开发利用的宝贵资源 　　 　　作为教育最高层次的研究生教育，以其培养高层次及独特创新知识的人才正越来越受到世界的关注。以河南省郑州大学为例，它是一所包含文、理、工、医多学科的综合性大学。该校具有44个一级学科硕士点、254个二级学科硕士点、18种专业硕士学位点，17个一级学科博士点、121个二级学科博士点，另有1个专业博士学位点、17个博士后科研流动站。至2010年，在校博士和硕士研究生已逾万人，学校图书馆已接收了近万名博士和硕士研究生的学位论文。这些学位论文使用了大量的国内外文献，凝聚着丰富的学术价值和文献情报价值，其中一些图表分析、计算方法和软件程序都是高度密集、不可多得的情报资源。很多论文选题属本学科前沿，涉及本学科的热点和难点问题，具有较大的理论意义和现实意义，其中不乏国际上比较活跃的研究课题，具有相当高的挑战性和创造性。论文的完成是对课题内容的先进性、创新性、实用性及可行性所进行的论证，其选题一般都涉及本学科比较重要的、具有前沿性的理论或应用方面的内容。博士学位论文又往往是在硕士研究生研究基础上的再续，论文既有高质量、专业性强的理论研究，又有解决实际问题的应用性研究，在本学科领域具有较明显的开拓性，对本学科发展做出了重要贡献。 　　 　　2.不同学科涉密学位论文的分布、比重、保密原因统计分析 　　 　　在每年收录的博士和硕士学位论文中，有相当一部分涉及到国家政治、经济、科技、军事等诸多方面的秘密。根据1990年国家保密局下发的《国家秘密保密期限的规定》第三条：“国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。”一股来说，高校研究生学位论文密级分为四级：公开、内部、秘密、机密。其中密级为内部的论文，一般是指与准备申请专利或技术转让的科研项目相关的论文，保密期限一般为二年；密级为秘密、机密的论文是指论文背景源于保密科研项目、课题或内容涉及企业或研究单位商业机密、生产技术细节或其他更高级别的军事机密、国家秘密的论文，保密期限一般较长。凡属内部、秘密、机密的研究生毕业(学位)论文，统称为涉密研究生毕业(学位)论文(以下简称涉密学位论文)。 　　各高校图书馆一般都保存了本校历年来各专业的学位论文，而涉密学位论文一般存放在本校的档案室。这样就造成了学位论文分两部分存放的历史状态。自2004年起，大部分高校构建了自己的学位论文数字系统平台，实行了学位论文电子版的提交，使学位论文的保存手段与效果得到了极大地提高，传播、利用的途径也得到了极大地改善和有力地保障，并由此改变了许多学校对学位论文的管理方式和方法，尤其是涉密学位论文的存放与管理。据调查，至2010年，涉密学位论文在图书馆存放的已达80％以上。 　　 　　2.1涉密学位论文的学科分布统计分析 　　涉密学位论文中大多涉及到政治、经济、科技及军事方面的保密内容，其内容关涉到党和国家的安全。