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高校实验室技术档案建设与规范化管理 　　摘要:高校实验室技术档案的建设与规范化管理是提升高等学校办学水平和质量的必要前提。文章阐述了高校实验室技术档案的概念范畴和功能,分析了当前高校实验室技术档案管理中存在的问题,提出了加强高校实验室技术档案建设与规范化管理的措施。 　　关键词:高校;实验室技术档案;建设;管理 　　 　　高校实验室技术档案是高校档案的重要组成和实验室工作的重要内容,是高校实验室管理不可缺少的部分。建立和完善高校实验室技术档案,将其纳入高校管理的基础性、日常性工作,进行科学化、规范化管理,是提升高等学校办学水平和质量的必要前提,对提高高校实验教学质量以及搞好科研工作具有举足轻重的作用。 　　 　　一、高校实验室技术档案管理的范畴 　　 　　实验室技术档案是指在实验室建设、管理、教学、科研及社会服务等各项活动中形成的具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、报表、照片、录像带等文件与多媒体材料。根据《高等学校档案实体分类法》的规定,以及实验室所起的作用,高校实验室技术档案主要包括以下内容: 　　1.实验室建设与管理档案 　　国家有关实验室建设与管理的行政法规、条例、规定、实施细则等方面的文件;实验室的建设规划、年度总结、实验室使用情况登记;实验室工作考核、评估,规章制度和人员职责;实验室基础设施图纸、记录等技术材料;实验室安全与环境保护等档案材料。 　　2.实验室教学、科研档案 　　实验教学文件,如实验教学大纲、教学计划、进度、实验指导书和实验考核方法等;实验教学资料,如实验课表、时数、实验人数、实验开出率、实验成绩单和实验报告等;科研实验和社会服务资料,如科研项目、成果、鉴定材料、社会服务项目、收益和获奖情况。 　　3.实验室工作人员档案 　　实验室主任的任命、实验室人员聘任等文件;实验室各类人员的基本信息,包括实验室人员基本情况登记表、职称学历、科研成果、获奖情况等;实验室人员培训计划和实施等情况;实验室人员承担的具体工作统计、年度考核等材料。 　　4.实验室仪器、设备档案 　　包括实验室用房数量、面??及实验室台、柜等设施配备情况;实验室仪器设备资产总账、明细账和消耗帐等各种账目;大型精密仪器的可行性论证报告、申购计划、安装、验收和使用说明书;仪器设备操作规程、使用维修记录以及更新、报废等情况的统计。 　　 　　二、高校实验室技术档案建设与规范化管理的重要意义 　　 　　实验室是高等学校三大支柱之一,是进行实验教学和开展科研工作的重要场所,搞好实验室技术档案的建设与规范化管理,是实验室建设的前提条件。同时,实验室技术档案作为一种重要的信息资源和利用载体,有助于实验教学和科研工作的顺利开展。可见,实验室技术档案的建立与规范化管理具有非常重要的作用。 　　1.实验室技术档案具有利用功能 　　高校实验室技术档案是科学技术资源的一种储备形式,它能客观、真实地反映一个院校的实验室建设与管理水平及实验教学历史。因此它既可作为实验室评估和实验教学质量评估可靠而准确的重要依据,又可作为实验室各项工作开展、考查、经验总结、发展远景规划和科研工作的参考资料。 　　2.实验室技术档案具有借鉴功能 　　实验室技术档案所提供的信息是本校实验教学信息中最主要、最基本、最大量的信息,它可以给实验教学及实验室管理提供历史经验和依据,如实验技术档案记录的实验教学中的经验教训,学生在某个实验中曾经出现的问题等资料,为以后的实验教学提供必要的借鉴,从而有助于不断改进实验教学,提高实验教学水平和质量。 　　3.实验室技术档案具有促进功能。实验室技术档案管理达到标准化、科学化和规范化,就可以如实地为实验教学改革与管理提供宝贵经验和深刻教训。如实验项目、实验方法、考核手段、教学结果的分析等,有助于我们改革实验教学;了解仪器设备的全面信息,可以帮助我们进行开发和改进,创造更大的学术价值和经济效益,在实验室建设、科学研究中发挥档案应有的促进作用。 　　4.实验室技术档案具有创新功能 　　实验室技术档案作为一种重要的信息资源和利用载体,它可以给实验教学、实验管理和科学研究提供经验和依据,有助于探索创新更加合理的实验教学方法和取得新的科研成果,有助于提高科研人员的综合素质和创新能力,促进实验教学和科研活动的开展,提高实验教学水平和质量。 　　 　　三、高校实验室技术档案管理存在的主要问题 　　 　　实验室技术档案建设与管理是高校实验室工作的重要部分,也是目前实验室工作的薄弱环节,制约着实验室的建设与发展,其主要存在着以下几方面的问题。 　　1.实验室技术档案管理制度不健全 　　许多院校没有科学规范的实验室技术档案管理制度和健全有力的组织机构,在实验室技术档案管理方面缺少行之有效的制约手段