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高校实验室设备动态过程管理 　　摘要：教育经费的投入使得高校仪器设备不断增多，仪器设备的使用和管理成为高校设备管理工作的一个重要课题。阐述了仪器设备的动态管理体系，实现仪器设备的全程可控管理和高效管理。 　　关键词：高校；仪器设备；动态管理 　　 　　仪器设备是高校发展高等教育和提高办学规模的重要指标。随着办学条件的改善，我校用于教学设备投入的经费有了较大幅度的增长，仪器设备的配套率和更新率也有了很大提高，为学校的教学和科研提供了最直接的基础和保障。近年来，在上级部门的大力支持下，学校有步骤、有计划、有目标、有重点地分批扶持一批基础和专业实验室，为我校的学科建设及实验教学、科研能力提升创造了良好基础。 　　提高设备的利用效率和运行水平，使其最大限度地发挥作用，从而提高实验教学质量和科研能力，成为高校设备管理工作的一个重要课题。我校探索仪器设备管理规律，加强资产归口管理和制度管理，制定每个环节的具体内容和方法，建立良好的管理机制和构建仪器设备的动态过程管理体系，从而从根本上解决设备管理存在的问题，更好地发挥仪器设备的作用。 　　 　　1资产清查 　　 　　全面掌握我校仪器设备的现状，是实现设备动态过程管理的关键。通过学校设备清查，可了解设备的运行情况以及转让、借用、损坏、丢失、是否上账等信息情况。通过这些信息，不仅能及时规划和调整学校固定资产管理数据库，及时对设备进行处理、调整，达到仪器设备动态管理，也有利于控制实验室经费的投量和投向，为设备的合理采购，避免设备重复购置情况提供准确的数据支撑。因此，加强仪器设备的动态信息管理，可实现对我校设备信息的利用和控制，保证资源的优化配置，做到共享和综合利用。 　　 　　2环节控制 　　 　　仪器设备的动态管理由多个环节相互结合，可分为申请与论证、购置、验收入库、报废等。 　　2.1 申请与论证 　　仪器设备购置前要进行立项，要依据学校发展和学院发展规划以及学科建设和重点实验室需要，依据人才培养和教学科研实际要求，对仪器设备采购进行科学合理论证，保障经费的利用效益，避免重复购置和防止设备闲置。申请购置设备由使用单位负责人主管，使用人具体落实各项申请工作。本着谁使用谁申请，使用人全程参与的原则，使用人需做好设备申请阶段的前期调研，确定符合使用要求设备的规格、型号并提出相应预期绩效、具体使用情况预期，避免利用率过低现象发生，使用人依据论证报告要求做好论证前的工作是保证设备使用效益的出发点。论证实施阶段由学校相关部门组织院、系、部及熟悉该类仪器设备的专家组成论证小组对项目设备的必要性和可行性进行严格地项目论证和审核。 　　2.2 购置 　　采购是对设备购置申请的落实执行，通过引入价格、质量、服务竞争，为仪器设备的后续管理提供了很好的保障。学校已建立了规范的采购工作程序，实现了管理制度化、程序规范化。依据设备申请的类型，确定具体的采购方式，如政府采购、学校采购、公开招标、邀请招标、竞争性比价、询价等采购方式。专项设备购置由国资办、财务处、纪检审等相关部门共同监督指导，用户在设备性能方面加以确定。在设备采购过程中，坚持“性价比，售后服务”的原则，坚持“产品性能、功能用途”指标、从性能、价格、信誉、售后服务及供货保证等多方面因素综合考虑，择优选择供应厂商。 　　2.3 验收入账 　　验收工作是保证设备质量的关键环节，验收工作要规范明确。设备到货后，使用方协同厂家技术人员进行开箱验收，检查核对仪器设备型号、规格是否与合同一致；对照装箱单检查核对各种主附件数量、技术资料是否齐全，所到货物表面是否有明显的缺陷等；仪器设备使用负责人组织使用人、设备管理员及有关实验技术人员和教师进行场地、水电设施工作，及时对设备进行调试、运行一周以上，完成人员的技术培训，并做好记录。准备工作就绪后，使用单位提出申请，由国资办组织该项设备的采购负责人、厂商或经销商的技术人员，请熟悉该类设备的校内外专家以及使用单位的实验室负责人、设备使用人和设备管理员及有关实验技术人员和教师、计财处、纪检审组成验收小组，在约定的时间和地点召开验收会，进行验收。验收过程中，采购负责人介绍采购情况，厂商或经销商的技术人员介绍公司情况和设备构造、原理、性能和功用等，依据合同、说明书和有关技术标准当场进行所有性能指标测试和功能用途展示，同时熟悉该类设备的校内外专家询问使用、保养、维修、售后服务等问题，最后验收小组形成验收结论等。验收过程中，使用单位设备管理员在验收组负责人的指导下认真如实填写验收报告的各项内容，验收组成员签字。验收流程如图1所示： 　　 　　图1 验收流程 　　抓好仪器设备的验收环节，使设备能尽快应用于教学科研，为仪器设备的使用、维修、保养、管理打下良好的基础。 　　入账是国有资产管理的重要