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高校学科文献资源建设评估和实践探索 　　摘 要：文献资源是图书馆为读者服务的最重要的物质基础。文献资源建设始终是图书馆最重要的业务工作之一。本文从图书馆进行馆藏文献评价的背景、馆藏文献评价内容、馆藏文献评价方法、文献评价系统功能及运作方式等方面论述了高校学科文献资源建设评估与实践的研究探索。 　　关键词：馆藏文献评价；高校图书馆；评价系统；评价指标 　　文献资源是图书馆为读者服务的最重要的物质基础。文献资源建设始终是图书馆最重要的业务工作之一。在高等教育界，历来有文献资源是高校办学的三大支柱之一的说法，因而文献资源建设也历来是得到各级教育主管部门及高校图书馆业内人士关注的研究课题之一。高校馆藏文献资源建设是高校图书馆依据学校教学、科研活动对文献资源的需求，系统地规划、选择、收集、组织、管理文献资源，建立具有特定功能的文献体系的全过程。高校馆藏文献资源建设的最终目标是为高校的教学、科研活动提供文献资源保障，是为高校学科建设、学科发展提供支持与服务，是为满足读者对各类文献的需求。高校每年投入大量资金用于文献资源建设，其效果如何是评价的关键。归根到底，要看是否构建了适应高校学科建设与学科发展需要的文献资源保障体系。因此，馆藏文献资源的评价应以满足读者需要的程度为标准。 　　1 图书馆进行学科文献评价的背景 　　1.1 馆藏量非理性增长带来的反思 　　在我国高等教育超常规发展时期，高校招生规模的膨胀导致生均图书保障率的大幅度下滑，馆藏量的非理性增长给图书馆带来了馆藏结构的扭曲，经费的非理性投入使图书馆馆藏的发展不再科学、不可持续。文献资源建设工作无论从整体结构，还是细节操作，都出现了前所未有的诸多问题。自教育部本科教学评估之后，高校图书馆的馆藏建设开始从数量级扩充、大规模建设、粗旷型发展，步入到理性、精细、重点、特色的文献资源建设阶段。大家开始反思之前大规模购买文献所带来的弊病，继而从进行馆藏文献评价入手，制定各馆的文献资源建设方针、政策、细则等。 　　1.2 财政经费预算申报、执行制度更加规范 　　（1）经费预算申报更加规范：学校每年都要进行下一年度的经费预算申报工作，那么馆藏文献评价的结论可以作为预算申报时各类型、各学科文献购买额度的依据。 　　（2）经费预算执行更加规范：政府采购、公开招标等形式越来越成为各馆购买文献资源的首选方式，尤其市属高校从2006年开始进行招标采购，近年来很多部属高校也开始招标采购。即使不招标，每年也要对馆藏文献资源建设工作进行评价、总结。 　　1.3 图书馆运营成本的增加 　　国内外图书出版总量的逐年攀升，文献资源价格的持续上涨，馆藏文献量的不断加大，都会增加图书馆的日常运营成本。在此情况下，图书馆的管理者需要掌握客观的、标准化的馆藏资源状况的信息，以便做出正确的判断与决策。从这个意义上说，馆藏文献评价是图书馆内部控制的工具，通过定期和持续的文献资源评价，可以确保馆藏文献资源得到有效的利用。 　　1.4 专项经费绩效考核机制不断完善 　　由于图书馆文献资源建设投入经费的持续增长，图书馆的母体机构――政府相关部门及学校开始越来越关心图书馆管理成本和维持日常运营所增加的成本。政府主管部门在专项经费执行情况的绩效考核方面越来越严格。将图书馆馆藏文献评价作为对馆藏情况的客观描述，可以向母体机构和资金资助单位证明馆藏的存在价值以及图书馆管理是否符合成本效益。 　　“高校学科文献资源建设评估与实践”项目正是基于这样一个背景而进行申报，并开始研究的。 　　2 馆藏文献评价内容 　　馆藏文献评价，就是对图书馆现有馆藏文献资源体系所具有的各个属性进行检测、评定，包括对馆藏文献数量、馆藏文献结构、馆藏文献本身的学术价值以及馆藏文献使用效果等各个方面指标进行综合分析与总体评价。古代的藏书楼因侧重于收藏和保存文献，评价馆藏文献往往只依据收藏数量和珍本的多寡。现代图书馆由重收藏发展到重使用，馆藏文献能否最大限度地满足读者需求，已成为评价馆藏文献资源的重要标准。 　　2.1 馆藏文献保障率 　　馆藏数量是图书馆文献收藏规模的标志，也是文献收藏质量的依托和保障。一个图书馆如果没有一定数量的馆藏，也就不可能有馆藏的质量和使用效益。 　　文献保障率是衡量一个图书馆的文献总量指标，它既是从数量角度评价馆藏文献的指标，也是馆藏文献质量评价的基点。数量是质量的基本保证，馆藏文献在达到保障率的情况下，才能满足读者需求的程度，因此，馆藏文献的保障率是评价馆藏文献数量的一个重要方面。 　　2.2 馆藏文献覆盖率 　　馆藏文献覆盖率是文献占各学科领域文献的比例，它是衡量图书馆收藏文献完备程度的重要标志。从文献资源整体建设来看，从理论上说这种覆盖率越高越好，但就一个具体图书馆而言，也应根据本馆的需要和条件，使