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地方高校财务管理信息化建设的探讨
地方高校财务管理信息化建设的探讨
[摘 要] 高校财务管理信息化是高校财务管理工作转型升级的关键,是提高财务工作效率、提升财务信息质量,实现信息资源共享的必要手段。本文针对地方高校财务管理信息化中存在的问题,提出了进一步完善财务管理信息化建设的对策。
[关键词] 地方高校;财务管理;信息化建设
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 026
[中图分类号] G647.5 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)17- 0053- 03
0 引 言
财务管理信息化是高校财务管理工作转型升级的关键,它利用现代化信息技术,把会计学、财务管理、计算机、网络技术等多学科知识融合到一起,通过财务信息系统,事前对资金进行预算,事中对收支进行核算、监督、控制,事后对财务数据进行分析、整合和优化,并在此过程中实现信息共享,全面提升学校财务部门和各部门之间的工作效率与成效。我国高校财务信息化建设正在不断推进,使得高校财务部门提高了工作效率、提升了财务信息质量,实现信息资源共享。但对于地方高校而言,由于经费和人才所限,财务信息化建设相对迟缓。因此,如何利用现代互联网技术,整合各方面的信息资源,对财务数据进行加工、处理和共享,并提供财务数据的安全保障是地方高校财务管理信息化建设的重大课题。
1 地方高校财务管理信息化建设的现状
地方高校的财务管理系统大多使用中大友财、天津神州浩天等财务管理系统,是基于Internet的B/S计算模式的财务软件,基本包括了预算管理子系统、结算中心子系统、账务处理子系统、财务分析子系统、工资管理子系统、学生收费子系统。同时,建立了财务信息化网络平台系统,包括教师工资查询,学生缴费查询、科研经费管理、校园一卡通管理、网络报销、财务微信公众号等。此外,为了方便处理和保管财务信息,加大各部门对数据、信息的共享与使用,大部分地方高校建立了中心数据库,也就是数据中心。中心数据库实质是一个全校各部门重要信息集成的大平台,这个平台可合理保管数据,存放业务信息,供各部门实时上传本部门数据于平台进行整合,形成公共信息资源。在B/S架构下,学校的财务系统可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件,只要有一台能上网的电脑就能使用,客户端可达到零维护,同时,在此架构下,系统的扩展容易,只要网络环境良好,系统管理员能用分配到的用户名和密码登录操作,甚至可以在线申请,通过安全认证后,有时不需要人的参与,每个人可以使用系统分配的账号进入系统。
2 地方高校财务管理信息化建设中存在的问题
2.1 财务决策支持系统不完善
目前,大部分地方高校的财务决策支持系统均实现了财务信息网络查询功能,但是缺乏项目预算和决策支持功能,因为财务决策系统需要数据库适时更新的数据和系统总控调控功能的支撑,因此,项目的预算方案、财务预算编制不能由系统生成,只能依靠财务决策人员人工输入数据编制,这样难免会因为工作量较多而造成财务预算方案上某些数据的运算出错,并且即使财务人员编制出了财务预算报告,但是却不能保证其运用的模型是否适合此项目的发展,其不稳定性给决策带来诸多困难。
2.2 网络报销程序存在不足
目前,虽然学校的报销程序都是利用电脑网络系统处理,但是还需要工作人员对报销数目进行输入、核算等;不少地方高校的网络报销窗口普遍存在如下问题。
2.2.1 凭证反映的信息内容不完全
完整的会计凭证可以反映经济业务的过程,包括:经费号、摘要内容、报账金额、相关人员签名、附件等。在系统录入凭证摘要等信息时,由于采用在下拉框中选择可选择的模版信息,导致信息比较趋同、模糊,不能很好体现经济业务的原貌,不利于以后的记账和查账。另外,某些财务数据在共享方面存在缺陷,某些部门财务数据的接收窗口不稳定,某些报销信息得不到完整的审核,不能得到有关部门的批准认定,因此,报销人员在使用网络报销窗口报销时,数据的输入和金额的指标审核不能得到很好的保证,容易导致项目资金表中数目错乱,年终审核的项目预算额与实际发生额不相称,项目的资金审批额界限模糊。
2.2.2 报销审批未完全网络化
尽管网络预约报销可充分减少报销人员的报销时间,但是一些项目的审批需要领导的审核批准。而报销窗口还未实现网络审批,某些项目经费的报销还得经过相关领导的审批后才可进行网上报销,而且审批人有时还不止一位,加上学校领导的工作较多,出差开会是常态,造成了项目报销的延迟。此外,各部门同时在同一网络平台报销窗口,在报账高峰期往往因为网络塞车而造成页面丢失,因此,网络报销在时间和空间上受到限制,对部门和相关人员的工作积极性有一定影响。
2.
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