集团XX酒店管理系统若干规定.docx

集团XX酒店管理系统若干规定 为整合经营XX地产集团下属各酒店,打造境内外知名的“XX”系列豪华酒店品牌,逐步实现布局全国全球的酒店战略目标，为集团公司的持续、快速、稳健发展奠定基础，经集团董事局研究决定，特制定本规定。 第一章 人事管理 第一条 酒店管理集团本部部门副职及以上干部的入职、任免、调动、薪酬、奖惩、解聘等经酒店管理集团总经理及集团主管副总裁审批后，报集团董事局主席审批后执行；部门副职以下人员由酒店管理集团决定、经集团人力资源中心审核，报集团公司主管副总裁审批后执行。 第二条 酒店管理集团制定各成员酒店统一的组织机构。各成员酒店组织机构设置，原则上按照酒店管理集团的统一标准制定，统一标准须报酒店管理集团、集团公司人力资源中心审核，经集团公司董事局主席审批后实施。 各成员酒店组织机构设置如需调整，其调整方案须报酒店管理集团、集团公司人力资源中心审核，经集团公司主管副总裁审批后实施。 第三条 各成员酒店定岗定编方案及调整方案须报酒店管理集团、集团公司人力资源中心审核，经集团公司主管副总裁审批后实施。 第四条 各成员酒店的薪酬体系和薪酬调整方案须参照当地酒店行业薪酬水准制定，报酒店管理集团、集团公司人力资源中心审核，经集团公司董事局主席审批后实施。 第五条 各成员酒店各级管理人员的入职、任免、调动、薪酬、奖惩、解聘等按权限报批后实施。具体如下： 正、副总经理由酒店管理集团、集团公司人力资源中心审核，经集团公司董事局主席审批后实施。 总监、经理、副经理等中层管理人员，经集团主管副总裁审批后实施，并报集团人力资源中心备案。 其他员工，由成员酒店自行审批，报酒店管理集团备案后实施（xxXXxxx酒店的其他员工亦须报酒店管理集团审批后执行）。 不符合集团公司入职条件的须经集团主管副总裁审批，报集团人力资源中心备案。 第六条 集团公司与各成员酒店之间的人事调动，须报酒店管理集团、集团公司人力资源中心审核，经集团公司总裁审批后实施。 酒店管理集团与各成员酒店之间的人事调动，须报集团公司人力资源中心审核，经集团公司主管副总裁审批后实施。 第七条 酒店管理集团本部外派到各成员酒店的员工，劳动合同、劳资关系、社保等由集团公司人力资源中心统一管理，薪酬发放、住房公积金、考勤由派至成员酒店负担。 第八条 凡在集团公司和成员酒店被辞退、开除和自行离职的人员，所有成员酒店原则上不得录用，特殊情况报集团公司总裁审批。 第九条 各成员酒店均须与员工签订劳动合同，其劳动合同版本须报酒店管理集团审定后方可使用。在各成员酒店完成工商登记注册之前，员工的劳动合同由各地产分公司代为签订。 第十条 各成员酒店社会保险和住房公积金缴纳方案参照当地酒店行业福利方案制定，报酒店管理集团、集团公司人力资源中心审核后实施。 第十一条 各成员酒店均须按照集团公司档案管理规定统一建立人事档案，并由专人管理。 第十二条 各成员酒店花名册须于每月28日前报酒店管理集团行政人事部备案。 第十三条 各酒店委托给国际、国内酒店管理公司管理的，如本管理办法与相关合同条款不一致，则以合同条款约定内容为准。 第二章 财务管理 第十四条 财务管理模式 1、酒店管理集团在未独立注册为公司之前，作为XX地产集团的职能管理部门，以及在独立注册之后，作为XX地产集团的产业板块，均严格按地产集团管理系统的财务制度执行。 2、酒店集团的下属成员酒店，财务由XX地产集团统一管理，统一执行XX地产集团的财务制度。 3、各酒店委托给国际、国内酒店管理公司管理的，本制度如与相关合同条款不一致，则以合同条款约定为准。 第十五条 资金管理模式 1、资金由地产集团统一实行预算管理。 各成员酒店需按季度向酒店管理集团上报筹建期及开业后财务预算，经酒店管理集团汇总审核后，报地产集团按权限审批。各成员酒店应将已通过批准执行的预算分解到每月,按月向酒店管理集团申报次月资金使用计划,由酒店管理集团统一汇总，上报地产集团按权限批准后执行。 2、贷款计划与方案以及因贷款需要对外提供的报表、材料须报地产集团常务副总裁审批。 3、向银行贷款、还款、贷款安排费及系统内的贷款担保由地产集团常务副总裁审批。 4、利息支付由各成员酒店负责人审批后执行。 第十六条 对外付款审批 （一）酒店筹建期的款项支付 筹建期的资金来源，由各地产分公司垫支。 1、属于物业工程建安和装修成本支出的，xx地区各酒店按xx地产公司对外付款的审批流程执行。其他地区各酒店按各地产分公司对外付款的审批流程执行。 2、其他款项支付按如下程序审批：预算内金额500万元以下的经集团主管酒店集团的副总裁审批后执行；金额500万元以上的，经集团主管酒店集团的副总裁审核，报集团董事局主席审批后执行。 （二）酒店开业后的款项支付