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综合客户服务技巧 【内容提要】 通过客户调查获取信息反馈 客户满意度调查的重要性 客户满意度调查的方法 客户满意度调查的技巧 如何写客户服务信函(电子邮件) 通过客户调查获取信息反馈 许多客户对你的企业和产品都有一定的抱怨和不满。但是，他们没有选择投诉，而是选择了离开。 客户满意度调查的重要性 客户调查是指客户满意度的调查。客户满意度调查的重要性作为一个客户服务人员需要去深入理解。通过客户满意度的调查，我们可以获取以下信息： (1)客户对于企业售后服务的意见和建议。企业对于产品都有一个服务的承诺，即客户服务的时间、期限、服务内容、服务价格等等。对于这一切，作为客户有没有意见和建议?这对一个企业改进今后的客户服务工作是非常有帮助的。 (2)客户对于企业的看法。作为客户，如何看待服务于他的企业。 (3)客户对于产品的满意程度，由此可以更好地改进产品和服务。客户满意度的调查是每一个企业都使用的一种客户服务技巧、手段。客户满意度调查表格分成不同的形式，有些是通过信函的形式，有些是电子邮件的形式，还有些是随机抽样或者在街头进行随机调查。 客户满意度调查的方法 ◆客户满意度调查表的内容设计： ◆您继续使用这种产品的欲望有多强 ◆您是否会向您的朋友推荐这种产品 ◆如果有可能的话,您认为公司的哪些方面应该改进 ◆促使您购买公司的产品而不买其他公司的产品的最主要的原因是什么 ◆您认为近几年公司是正在发展,还是正在退步 ◆为了改进服务,您认为公司应该做些什么 客户满意度调查表的内容说明： (1)首先是您继续使用这种产品的欲望有多强。 比如说对客户可能会有一些选择性的提示：很强、继续使用、不会、不知道等，供客户选择。目的是什么？就是希望看到企业产品的后续能力有多强，是不是会有很多的人继续使用和购买。什么产品适合于做这种客户满意度的调查呢？比如说洗发水、保健品都非常适合。一个客户购买了某个企业的保健产品，那么这家企业就应对这种客户定期做一个客户满意度调查的回访。您是否希望继续使用本公司的产品？可能有客户说“希望”，也有“不希望”的，或者“看看再说”。通过调查，企业就能知道这个产品的生命力有多强？它的周期有多长？什么时候应该进行产品的更新换代？什么时候会到“危机期”？什么时候准备停产投资下一种产品？ (2)第二项内容是您是否会向您的朋友推荐这种产品——口碑的问题。 注明一种食品、一种办公用品或者是一种计算机的软件，提问：您会不会向您的朋友、向其他公司、向您的客户去推荐这种产品？如果很多人回馈过来说“不希望”、“不愿意”向其他人推荐和介绍，那么说明这个产品的口碑不够好，还没有好到客户愿意自发向朋友、向企业介绍这种产品的程度。 (3)第三项是您认为公司哪些方面应该改进。这一栏会列出很多，比如说产品的包装、宣传、口味或者它的量（如果是食品的话），让客户进行选择。通过满意度这一项的调查你就能够知道客户的需求是什么，客户心目中希望产品是什么样的，可能通过这个满意度调查表描述出来。而作为企业的研发部门，就可以根据客户满意度调查表格的这项统计改进产品。 (4)第四项是您购买本公司产品而不购买其他公司产品的最主要原因是什么？举个例子说，您愿意购买我们公司的空调而不去买其他品牌空调的最主要原因是什么？列出几点，比如说质量、售后服务、品牌、价格等。如果说客户填的统统是价格，就是因为便宜才购买你这个产品，说明这个企业的产品和目标客户群是一些低收入的阶层。 【案例】 中国联通也做130手机，最早时候和中国移动1390竞争，联通的价格一直低于移动的价格。前些年，手机卖1万多元的时候，联通率先降价，每一次降价一个多月后中国移动跟着降价，而且降价的幅度永远要高过中国联通，但价格还是高。客户在选择：选择移动是网络覆盖好，选择联通是因为价格便宜。作为联通来讲，它的大多数用户都属于低端用户或者是中低端用户。中低端用户是以学生为主，以一些低收入的工薪阶层为主。什么是高端用户？手机费有可能在700元以上的，这种客户叫高端客户，而这些高端用户通常都使用中国移动的产品，而不使用中国联通的产品。通过这项调查就可以看得出企业目标客户群是哪一类，这个结论对企业了解自己在市场上的定位是很有帮助的。 (5)第五项是您认为公司正在发展还是正在退步——这是对于老客户而言的。每一家公司都在完善自己的产品，完善自己的服务。联通和移动这两年在企业产品方面、服务方面的改善力度是很大的，联通在硬件设施方面做了许多投入，网络质量也在不断地提高，还推出了一些新的、非常多的服务；中国移动这些年也不断推出什么“秘书服务”等。这些服务你的客户是不是知道？如果推出了很多新的服务，但在填满意度调查表时，客户认为没有发展，这说明你推出新的服务时宣传力度不够，很多人都不了解，都不知道，这是满意度调查表格获取的一项重要信息。 (6)最后