高校教学档案管理的模式优化初探.docVIP

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高校教学档案管理的模式优化初探

高校教学档案管理的模式优化初探   摘要:在教学过程中形成的教学档案是高校档案的重要组成部分,教学档案管理工作是高校档案工作的重中之重。建立一种适合本院校发展实际、能最大限度地充分利用教学档案现实的和潜在的价值,为教育教学改革提供参考资料的管理模式就显得尤为重要。基于此,本文对高校教学档案管理模式的优化进行分析,以期为提高高校教学档案管理的效率和质量有所裨益。   关键词:科学发展观;高校;教学档案;优化   Abstract: in the teaching process of the formation of the teaching file is an important part of college archives, the management of teaching archives work is the top priority of the college files. Establish a suitable for the college development and actual, best to make full use of teaching archives reality and potential value, for education teaching reform to provide reference information management mode are particularly important. Based on this, the paper on the teaching files management model of optimization analysis, so as to improve the teaching files management efficiency and quality of beneficial.   Keywords: science development view; Colleges and universities; Teaching archives; optimization         中图分类号:G271文献标识码:A 文章编号:       高校教学档案见证了一所高校教学方面的成长和发展,承载了一代又一代师生在教学战线上奋斗的经验和总结,对高校师生员工、高校本身乃至整个社会的发展都有着至关重要的作用。因此,搞好教学档案管理工作是高校档案工作的重中之重。优化高校教学档案管理模式,为教育教学改革提供参考资料便显得尤为重要。   一、高校教学档案管理模式优化的指导思想    科学发展观强调的是科学与发展,也就是说事物的发展必须不断的根据现实的情况进行调整,因此科学发展观除了强调以人为本的发展理念之外,还必须及时的进行思想观念的更新。关于教学档案管理工作,长期以来人们的思想一直是比较保守的,缺乏创新的意识。这在很大程度上影响了教学档案工作管理的效率与质量,也不利于教学档案作用和功能的发挥。高校教学档案见证了一所高校教学方面的成长和发展,承载了一代又一代师生在教学战线上奋斗的经验和总结,对高校师生员工、高校本身乃至整个社会的发展都有着至关重要的作用。    本文认为教学档案虽然记载的是师生在教学过程中的创新经验、失误差错、表彰奖励和处罚的情况,具有一定的保密性,但是,也应该充分重视教学改革动态信息的记录与归档,应该改变教学档案被动服务的理念,通过采取积极的措施来达到积极主动服务的目的。   二、高校教学档案管理模式分析    高校教学档案的管理模式,从专业的角度来看,可以分为两种模式,一是纳入管理模式,二是非纳入管理模式。纳入管理模式就是将高校教学档案中的全部类别或部分类别划归给校档案室,由校档案部门实行档案业务管理。非纳入管理模式的表现复杂多样,类别不同的教学档案在高校中的管理模式也是有着不同差别的。    (一)纳入式管理模式    纳入式管理模式可以通过充分利用高校的硬件建设来达到高校教学档案管理的目的,同时由于纳入模式是一种集中管理的模式,因此比较容易实现教学档案信息之间的共享。采用纳入管理模式之后,对于在高校教学档案中,涉及到的一些关于收集材料的某些问题,就可以从高校的各个专业学院档案中查找补充,直接而又方便,然后经过简易加工归入教学档案;档案部门工作人员在进行编研时,也可以使编研的成果在纵向和横向上得到强化。但是,上述优点的实现是有条件的,如果管理不当,则很难实现。比如,将档案文件与管理中文字、图像、声音、空间、时间等各种信息的集成,同时将信息进行整理、分类、汇总,输入的是分散的信息,输出的是系统的信息。这种管理是在信息集成构建的信息通道基础上才能进行的。因

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