龙华区爱孚实验学校办公室主任述职报告副本.docVIP

龙华区爱孚实验学校办公室主任述职报告 尊敬的霍校长、校委会各领导、全体教职员工： 大家下午好！ 自从2016年9月至今从事办公室工作一年以来，在校委会霍 校长的关心信任指导下，在同事们的工作支持中，以服务学校大局、 团结协作共同进取为主要目的，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行 办公室主任岗位职责，我努力地完成每一项工作。 一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协 调整个日常工作，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通学校上 下级的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢， 领导决策的外脑和处理口常事务的手足。办公室的基本任务是参与学 校政务、管理事务、搞好服务，具体地说有:管理事务、起草学校方 案文本材料、协调各处理及同事关系、调查研究、收集信息、制定规 章制度、管理会议、收发信函、接待来访、整理文档、师生档案建设 及管理、对外宣传及相关信息平台管理等。下面我就本学期办公室工 作做一下汇报，若有不当之处，敬请领导们批评指正： 1、规范落实新生、插班生的入学工作。开学初，按照区教育局 的相关要求，对小一、初一、插班生提前做好入学宣传、解释工作， 入学后完成对学生档案建设及调档管理。对公办分流学生及时核实并 及时与教育局联系调档。 2、加强学校学生市学籍、国家学籍的管理。①在校生市学籍、 国家学籍档案建设工作：根据区教育局关于学生学籍档案管理文件精 神，开学初我校就加强学生学籍档案建设的宣传普及工作，利用微校 通、微信群、QQ群等交流平台对全校教师及家长进行学籍建设的相 关内容进行解释说明，并要求班主任协助家长完成学籍的录入，资料 的修改工作，并于9月中旬完成对七年级新生的招荥工作，通过努力， 全校学生档案录入率98%。?在校学生市学籍、国家学籍的维护工 作：由于地区政策和历史遗留问题，我校学籍信息存在诸多问题，因 此于十月中旬至十一月中旬期间进行了为期一个月的在校生学籍信 息核对处理工作，对于长期入读我校无学籍学生经与教育主管部门沟 通并进行了补录，并督促对未转入我校的学生将学籍信息转入我校， 及时与班主任及家长沟通进行学生的相关数据信息维护处理，截止 2017年12月30日，在校生市学籍、国家学籍的达标率95%。?按 要求完成学生评语及综合成绩录入工作：首先与教务处沟通协商期末 教务工作，并在系统里设置好年级的考试科目、时间帐号密码，并积 极组织全体主任在线完成市学籍学生评语及综合成绩的录入工作。④ 学期末完成学生转入转相关工作 2、加强教职工的档案建设。按照教育主管部门及集团办公室的 相关要求，为了加强学校管理，更好的服务于教职工，及时进行了教 职员工的数据上报工作。9月底，积极组织全体教师完成《广东省数 据平台》、《全国教师信息平台》、区教育局》教职工的信息采》录 入工作，办公室并完成对全体教师《全国教师信息平台》的师德、绩 效等考核工作。 3、 落实完成、在校生“学位补贴” “两免一补”管理工作。根 据市、区教育局关于《民办学校学生补助》文件及通知精神，我校积 极学习并参与，首先加大力度进行对“学位补贴” “两免一补”的政 策时行宣传，让每一位家长尽可能的享受给予的优惠政策，并组织班 主任及家长学习网上申请及资料填报工作，本学期在校生享受“学位 补贴”达433人，“两免一补”达889人，学位补贴人数比上学期增 长85%,从而减轻了部门家庭的经济难问题，使学生更好在校学习、 生活。 4、 努力做好教职工“民心”工程，提升学校服务水平。为了更 好的服务为爱孚教育，龙华教育，使教师安心，扎根于爱孚，从事教 育教学工作，按相关要求认真落实教师相关福利待遇的申报工作，如: 教师节慰问金的申报、发放工作，教师从教津贴的申报、发放工作及 教育主管部门、集团教师评优评先等。 5、 做好教师继续教育的管理。教师继续教育是年度教师考核的 重要组成部分，也是教师资格认证的核心要素，校委会高度重视，并 安排由我处组织实施，开学初，组织并指导新入职的教师按要求申请 或办理档案转入业务，在指定的时间内通知相关教师进行网上选课、 学习、并指导完成相关必修内容，同时按要求上传校本培训，及时反 馈学习进度、考核情况。 6完成各类数据报表的上报工作。根据教育主管部门的相关文件 要求，为了更加准确的了解学校的数据，我校积极配合相关部门做好 相关数据的上报工作，十一月初完成广东省平台报表、学校基本数据 信息报表、学校教职工基本情况采集表、六、九年级毕业升学情况及 学位调查汇总表、集闭学年初数据报表等。 7、 落实相关督导及检查工作：按照教育主管部门及集团的督导 检查文件精神，积极与校长沟通，做出迎检方案，并组织学校各部门 完成相关资料的汇总，并协调各部门完成督导当天的相关工作，并及 时做好相关宣传推送工作。 8、 做好学校会议管