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物料管理文摘 物料编码（Material code ） 物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。 物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。 物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能 有多种物料。 现存编码是一种在企业当中现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多 种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。物料 的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、 自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。 物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加 规格号。 顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存 的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。 赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层 次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。 好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的 理由不要把资料的属性含义放到编码中。 物料编码的原则 唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出 现一个物料多个编码，或多个物料的情况。 可使用性：编码的长度应在 6-20 之间，不宜过长，否则不易识别 规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就 能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码 的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。 通用性：同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够适应 可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司 5-10 年内物料的变化趋势。并且要对 不同的情况留有一定的余地。 效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别， 还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这 要求要建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张 表内可以自由查询。对照表 综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM 单）、生产、采购、货仓运作、物料 控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如：在考虑编码时最好全 部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。 U3ERP/MES 的物料编码是采用“大类+小类+顺序号” 的方式，物料编码可以自动 生成。 走出物料编码的误区 最近遇到几个项目，总是卡在物料编码（包括其他编码）阶段，花费较多时间，项目不 能顺利推进。 一个项目是企业认为其目前的编码体系非常混乱，需要全面整理，重新建立新的编码体 系，于是，从产品开发及各业务部门召集 8 人形成一个编码小组，广泛研究国内外标准零件 编号，耗时 4 个多月，却以失败告终，企业认为涉及方面太多，很难用一套编码把上万中材 料清晰地区分开来。 另外一个项目是企业原来的物料编码太复杂，把供应商、客户信息也放在了物料编码中， 导致很多问题无法处理，需要重新编码，但各层管理人员总是把注意力停留在如何分类上， 财务、销售、采购、库存等各自有不同的意见，找不到一个好的分类标准能够满足各部门的 要求，所以一直停留在讨论方案阶段。 还有一些项目，在选型阶段，受到某些厂商以有丰富的行业经验为诱惑，大谈物料编码 的重要性，仅一个编码就讲两三个小时，以显示其专业性，这些被的误导的企业在编码时往 往不知所措。 在此结合 APICS 的观点、计算机软件的特点及个人经验提出一些看法，供参考。 一、编码的目的 给物料编码，就象给人取名，取名的目的首先是能够和其他人区别开来，然后要好读、 好听、好记、好写，好用。 好读：即没有生僻字、多音字等，让每一个人都能够正确读出你的名字，否则每听到别 人叫错你的名字一定不爽，与自己不利，也给别人带来麻烦； 好听：不仅仅是听起来