9员工手册撰写技巧与风险防范(为劳动争议上保险).pdf

新劳动合同法下的企业规章 制度/员工手册撰写技巧与风险防范 1 课程目的： 1、了解在《劳动合同法》下，规章制度的结构体系、制订 原则、程序和方法； 2、了解规章制度涉及的政策法规，避免相关内容违反法律 法规的规定； 3、掌握在《劳动合同法》下，规章制度相关内容及流程文 书的制订要点； 4、提升运用人力资源制度来预防和化解劳动争议的综合能 力。 2  [案例1]:2008年1月王某入职广州某公司，月 薪15000元。7月上旬，公司发现王某提交的学历 证书是伪造的，便依据内部制度“虚假应聘将立即 解雇”书面辞退王某。后王某申请仲裁。结果公司 败诉，被认定违法解除劳动关系，最终赔偿王某 共45000元！ 请分析，可能导致该公司败诉的原因有哪些？ 3 有效预防和化解劳动用工风险 具备完善的规章制度及其配套流程文书表格； 具备完善的劳动合同、用工协议； 管理者养成预测劳动争议的思维习惯； 管理者掌握预防与化解劳动争议的知识与技能。 4 一、什么是规章制度 指企业根据国家有关法律法规及政策，结合本企 业生产经营情况，制定并认可的由企业行政权力保 证实施的组织生产劳动、进行劳动管理及人员管理 的规章、章程、办法等各种规则；一般表现为管理 制度、操作规程、劳动纪律、奖惩办法等。 规章制度与职工手册的关系？ 5 二、规章制度的作用 1、指引、评价、教育、预测、制裁作用 2、维护企业正常的生产和工作秩序 3、促进企业经济发展和精神文明建设 4、保证劳动主体权利义务的实现 5、对解除中长期及无固定期劳动合同提供合法理由 5、提供处理劳动争议的依据 三、规章制度的制定原则 1、内容合法的原则 2、程序民主的原则 3、公平合理原则 4、可操作性原则（什么情况下，做什么，谁来做，怎 么做，结果要怎样） 6 四、规章制度的制定要求及注意事项 （一）符合格式（名称、正文、落款；章/节/条/款/项/ 目；数 字形式）； （二）内容系统、全面，不得与劳动合同和集体合同冲突； （三）文字表述应朴实、庄重、清楚、准确、合理，法律上 已有概念或定义、术语的，必须按该概念或定义、术语来书 写；例如—— 1、职工应防止在禁烟区吸烟或明火取暖（正确：职工不得 在禁烟区吸烟或明火取暖） 2、非正规工时制度（正确：不定时工作制） 3、经济补偿不能简称为补偿 4、数词要准确（重大经济损失、直接经济损失、旷工多少 天等） 7 （四）注意一些强制性的规章制度。例如《广东省工资支付 条例》第7条工资支付制度包括如下事项：1、工资的分配形 式、项目、标准及其确定、调整办法；2、工资支付的周期 和日期；3、加班、延长工作时间和特殊情况下的工资及支 付办法；4、工资的代扣、代缴及扣除事项。 （五）不要规定本应在劳动合同中约定的事项，如违约金 （六）应避免没有责任的条款； （七）法律已有明确的可以不在制度中规定； （八）对于法律没有明确，在制度中尽量明确，但要注意合 理性。如录用条件、不能胜任工作、严重违反企业规章制 度、重大损害等。 8