第九章_采购合同履行.pdf

第九章第九章第九章第九章采购合同履行采购合同履行采购合同履行采购合同履行 回顾回顾回顾回顾 • 采购合同是企业采购合同是企业 （（供方供方））与分供方与分供方，经过双方谈判协商经过双方谈判协商一 致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都 应遵守和履行应遵守和履行，，并且是双方联系的共同语言基础并且是双方联系的共同语言基础。。签订合签订合 同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双 方受“经济合同法”保护和承担责任。 • 采购合同的内容采购合同的内容 • 采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括： 供方与分供方的全名供方与分供方的全名、法人代表法人代表，以及双方的通讯联系的以及双方的通讯联系的 电话、电报、电传等；采购货品的名称、型号和规格， 以及采购的数量；价格和交货期；交付方式和交货地点； 质量要求和验收方法质量要求和验收方法，以及不合格品的处理以及不合格品的处理，当另订有质当另订有质 量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”；违约 的责任的责任。。 主要内容主要内容主要内容主要内容 • 订单管单管理 • 货款支付货款支付 • 进货与验收 • 商品质量管理 •• 退换货退换货 第第第第一一节节节节订单管理订单管理订单管理订单管理 一一、、采购订单的修改与撤消采购订单的修改与撤消采购订单的修改与撤消采购订单的修改与撤消 1、订单单审核核 （（11））订单审核确认订单审核确认 （2 ）提出订单修改建议并报批 2、订单修改 （（11））库存分析库存分析 （2 ）价格分析 3、订单撤消 （（（（1111））））订单审核确认订单审核确认订单审核确认订单审核确认 • 采购订单审核时在特定的采购管理制度下进行的采购订单审核时在特定的采购管理制度下进行的， 不同的企业审核权限下放的程度不同，一般由采 购主管负责审核购主管负责审核，但助理采购员需具备初审的能但助理采购员需具备初审的能 力。 •• 审核主要做到审核主要做到：订单符合采购计划安排订单符合采购计划安排、订单与订单与 合同尤其是合同主要条款一致。 •• 采购订单审核确认后采购订单审核确认后，自动生成入库通知单和电自动生成入库通知单和电 子发票。其中，入库通知单和电子发票存储在中 央数据库中央数据库中，，以便仓库调用入库通知单和财务部以便仓库调用入库通知单和财务部 门调用电子发票。 （（（（2222 ））））提出订单修改建议并报批提出订单修改建议并报批提出订单修改建议并报批提出订单修改建议并报批 • 采购人员根据市场的供求、企业的需求与库存， 对现有的不适合企业需要的订单向采购主管或部 门主管提出修改建议。由主管领导或组织相应的 人员进行讨论，提出订单修改意见，经审核交由 采购采购部门进行修修改，并通知供供应商商。如供供应商提商提 出补偿要求，则需酌情做出合理的补偿。 2222、、订单修改订单修改订单修改订单修改 • 买卖卖双方生产生产计划划和销售销售计划的变化划的变化、市市场行情的变化情的变化和 财务状况的变化等，是订单修改主要原因。其中，库存分 析和价格分析是订单修改的基础性工作析和价格分析是订单修改的基础性工作。 • 1．库存分析 •• 22 ．价格分析价格分析 3333、、订单撤消订单撤消订单撤消订单撤消 • 企业有时因生产调节，采购订单的物品不 能满足企能满足企业的需要的需要，或者因或者因生产产工艺变化艺变化 及市场需求变动等原因需削减订货量或取 消时消时，请购部门应立即通知采购部门请购部门应立即通知采购部门，经经 过核准之后，采购部门应及时通知供应商 终止该订单终止该订单，并采取相应的补救措施并采取相应的补救措施。 思考思考思考思考 • 有一批物料，你已经下订单通知供应商生 产产，但接到但接到业务通知说客户取消订单务通知说客户取消订单，向向 供应商所订的物料公司其它产品上用不到。 请问如果你