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会计电算化; 第九章 财务分析;【学习目标】1.了解财务分析系统提供的基本功能2.明确财务分析的重要意义3.理解计算机财务分析的基本原理【能力目标】能够利用财务分析系统进行指标分析、报表分析、预算管理和现金收支分析【任务导入】 保定冀新封头制造有限公司账套主管张育红进行财务分析,进行指标分析、对资产负债表进行结构分析并对办公室进行精细预算管理。;第一节 财务分析系统概述 按照传统的观点,会计核算是以编制会计报表为终点的。但在现代市场经济条件下,对信息的需求日益广泛,财务人员必须及时、正确地向相关人员提供其需要的多维度的决策信息。因此,财务报表分析是会计报表编制工作的必然延伸,是会计工作的重要组成内容。一、财务分析的意义财务分析具有以下意义:(1)财务分析是为确切了解一个企业经营业绩和财务状况,从会计程序中将会计数据背后的经济含义挖掘出来,为投资者和债权人提供决策基础。(2)财务分析是财务管理的重要组成部分,是运用财务报表的有关数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价。财务分析的主要内容是会计报表分析、财务指标分析和预算分析。;(3)财务分析需要用到大量数据,而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。财务分析工作的重点在于确定分析对象(分析什么)和分析方法(怎样分析),数据的准备与运算是次要工作。与手工处理方式相比,计算机具有存储容量大、检索快速方便、计算准确、辅助分析工具(如图形图表功能)丰富等优势,通过事先在系统内定义各种专门的分析方法及指标体系,可以便捷地完成对数据的深加工,并可以多种形式输出分析结果,为企业决策提供依据。二、财务分析系统的基本功能用友 T3 财务分析系统具有以下功能:(1)提供多种分析方法。提供对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、趋势分析等多种分析方法。(2)提供多项分析内容。提供因素分析、基本财务指标分析、现金收支分析、现金收支增减分析、现金收支结构分析等多项分析内容。(3)提供预算编制与管理。在财务分析系统中可制定预算数,实现预算与实际比较分析等全面预算管理,其中既有可细至部门、项目中每个科目的精细预算分析,又有按整个部门、项目核算的粗放预算分析。;(4)提供多种图形分析。财务分析系统提供对所生成资料的图形分析功能,直观、明了、易于理解。第二节 财务分析系统初始初次使用财务分析系统时,应对一些基本财务分析内容进行定义和修改,称为系统初始。系统已预置了进行财务分析需要的一部分内容。一、系统初始系统初始中需要设定以下内容:1.基本项目基本项目指收入项目、成本项目和现金项目,主要用于现金收支分析。系统已经按建账时选定的行业性质预置了这几类科目,用户可以根据自己的实际情况修改相应的科目代码。首次进入财务分析系统,系统弹出“新会计制度说明”—“关闭”—“系统初始”—“基本项目”(确定项目)—“确定”。;2.报表初始 系统已经预置了资产负债表、利润表中各项目的取数科目及计算方法,用户可以根据自己的实际情况,调整各项目的取数科目及计算方法。3.指标初始 财务分析系统提供了财政部公布的评价单位经济效益的指标体系——7 类共 28 个基本财务指标分析,其中包括适用于事业单位的两个指标分析和医药行业的四个指标,用户可在此选定本单位进行财务分析所需要的指标。 打开“系统初始”—“指标初始”—“指标”(选择需要分析的指标,选中“√”)—“关闭”,完成指标初始。4.预算初始预算初始包括预算类型初始和预算数初始。(1)预算类型初始。财务分析对部门、项目预算提供了两种类型的分析方式,一种是精细预算分析,另一种是粗放预算分析。在同一个会计年度里只能选择其中的一种分析方式,系统默认为精细预算方式。预算类型可以随时修改。;(2)预算数初始。在财务分析中,有四类预算数初始对象,即部门预算、项目预算、科目预算和利润预算。通过预算初始,能选定要进行预算分析的对象,并编制相应的预算数。5.现金收支初始通过现金收支初始,设定进行预算分析的现金流入科目和现金流出科目,并录入预算数。现金收支预算即现金流入科目和现金流出科目的预算。现金流入科目是指引起现金增加的科目,如“主营业务收入”“应收账款”等;现金流出科目是指引起现金减少的科目,如“长期投资”“物资采购”等。6.产品毛利率在企业日常管理中,往往需要按产品(商品)计算毛利率,因此必须定义某产品(商品)的收入科目、成本科目,以计算产品(商品)毛利率。销售收入科目和成本科目由用户根据销售收入(成本)科目的明细科目选定,系统自动把明细科目名称作为商品(产品)名称,但允许修改。7.项目毛利率在有工程项目核算的企业的日常管理中,有
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