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行政事业单位会计存在问题和措施探究 中图分类号：F230文献标识：A文章编号：1009-4202 (2013) 09-000-02 摘 要 会计基础工作是会计日常工作的基本业务和基 本环节，同时，也是经济工作的重要基础。随着国民经济的 快速发展，监管工作相对滞后，财务有关经济的财会业务、 财务报表造假现象屡禁不止。目前行政事业单位的会计基础 工作非常薄弱，账目混乱，会计信息失真，应尽快采取措施 加以规范。本文对现行行政事业单位会计工作存在的问题进 行了具体分析，并提出了解决这些问题的对策。 关键词行政事业单位会计工作问题对策 行政事业单位会计是全面、系统、连续地记录行政事业 单位资金运动过程，反映和监督行政事业单位执行国家预算 情况的会计。随着市场经济的快速发展及会计监管工作的相 对滞后，造成了企业存在会计核算工作混乱、财务报表造假 现象屡禁不止而引发会计风险的情况。当前行政事业单位的 会计日常核算工作也存在大量会计行为不规范、信息失真严 重的问题，行政事业单位的会计工作还比较薄弱，一些问题 仍然亟待规范和解决。 一、行政事业单位会计工作中存在的主要问题 1、行政事业单位会计基础工作方面存在的问题 会计管理制度不健全。行政事业单位会计管理制 度的修订普遍不完善和不及时，与新的财经法规和制度衔接 不好，与单位情况变化和制度实际执行情况不相适应。少数 单位对发票、支票等重要管理制度的重要性认识不足，不按 财务管理要求制定票据管理制度。大多数单位即使建立了会 计管理的相关制度，也往往流于形式，造成制度化管理监督 机制弱化，直接损害了会计工作的权威性。 原始凭证不真实。有的行政事业单位对原始凭证 审核不认真，对外来原始凭证的合法性没有按规定审核，以 白条支付；报销、领款人用圆珠笔或铅笔签字；支款单和支 款报销单使用混乱；借款、报销、转账等凭证或没有领导人 签字、没有报销人签字或没有审核人签字；大量的报销单据 后不附相应的明细清单，这就使得原始单据的真实性大打折 扣。 财务报告数据失真。有的行政事业单位为了达到 一定的目的，随意编制财务报告，成为名副其实的编表”， 造成账表不符；有的单位财务会计报告中虽然有报表但没有 文字说明和财务分析，影响了会计报表阅读者的正确理解。 甚至有一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果，任意 伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表，有的单 位往往有对内对外几套账，这种情况下提供的财务信息是不 能真实地反映单位的财务状况的。 会计档案不全。会计档案归档不及时、不规范； 有的会计档案谁用谁拿，没有借阅手续；会计资料未定期立 卷、归档，或归档资料不全，使一些会计信息资源不能共享, 从而影响有关部门的工作效率；特别是一些涉及到重大业务 的政策文件没纳入会计档案之中，一旦和执法部门发生政策 争议，无法查找政策依据等。有的单位甚至连本单位的目标 考核方面的各种指标文件也没纳人会计档案之中，只单纯把 会计凭证、会计账簿、会计报表认为是会计档案，一旦发生 争议，就无法查找依据。 货币资金管理有漏洞。在实际工作中，有些行政 事业单位对出纳工作监督不到位，很少对库存现金进行盘 点。大额开支使用现金支付，白条抵库、公款私存现象在部 分单位仍然存在。 固定资产管理不规范。一些行政事业单位对固定 资产的存量及流量管理不严，普遍存在“重购建、轻管理” 的现象，固定资产的使用、维护、处置、出租、出借以及调 拨、报废等方面管理不规范，资产使用效率低下，并造成了 国有资产的流失。 2、行政事业单位财务管理内部控制中存在的问题 内部管理制度不够完善。部分单位内部未设专门 的财务管理机构，内部审核监督仅由一人或多人专职或兼职 代理。部分单位内部未实行统一的财务管理。 会计岗位设置和人员配置不够合理。有的行政事 业单位不按规定设置专职会计人员，或使用无会计从业资格 的人员，缺少会计专业技术知识。还有的单位业务交叉过杂, 人员兼职过多，职责不明确，会计出纳由一人兼任，既管钱 又管账。还有的个别单位为了方便，全部银行存款印鉴由会 计或出纳一人保管。 会计事前、事中、事后审核监督流于形式。有相 当一部分单位未设内审机构，已建立内审机构的不能发挥应 有的作用。但更多的还是有章不循，将已订立的制度印在 纸上，挂在墙上”，以应付有关部门的检查审计，内部监督 执行大打折扣。 违反“收支两条线”的财务管理规定。有的行政 事业单位的行政事业性收费不按规定及时足额缴入财政专 户，存在“坐收坐支现象，或者违反专款专用规定，私自 改变款项用途。 财产管理账、卡、物“三不符”。个别行政事业 单位存在人为操作现象，以账代物，即便有盘盈、盘亏、报 废也未按规定报批财政局进行财务处理，造成盈亏不实。有 的单位对不属于固定资产管理的低值易耗品管理几乎是放 任自流，从而造