办法-007 外聘常年法律顾问和专项律师管理办法.docVIP

这里是页眉 这里是页脚 中国XXX集团有限公司 一体化管理体系三层次文件  外聘常年法律顾问和专项律师管理办法 XXX/法务部-办法-007-2019 版本 实施日期 审核 批准 三 2019.3.1 XXX 这里是页眉 这里是页脚 外聘常年法律顾问和专项律师管理办法 目的和范围 为了进一步完善和规范中国XXX集团有限公司（以下简称公司）及各分子公司、事业部（以下简称各单位）外聘常年法律顾问和专项律师管理，确保外聘常年法律顾问和专项律师为公司经营管理提供高效、优质的法律服务，根据国务院国资委及XXX集团有关规定和要求，结合公司实际，制定本办法。 本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级管理文件为《法律事务管理制度》。此文件需各单位结合工作实际制定实施细则。 本办法适用于公司各职能部门、二级单位（含分（子）公司、事业部）及直管项目部。 相关术语 聘请常年法律顾问是指公司及各单位与律师事务所签订为期不超过一年的常年法律顾问合同，由律师事务所指派执业律师在合同期限内为公司及各单位提供法律服务。 聘请专项律师是指公司及各单位与律师事务所签订专项法律服务合同，由律师事务所指派执业律师为公司及各单位提供包括案件代理、非诉讼项目及其他专项法律服务。 本规定主要应对的风险点 公司外聘常年法律顾问和专项律师管理制度不完善； 公司外聘常年法律顾问和专项律师管理不规范； 未按照本办法执行引起的其他法律后果。 管理原则 公司及各单位按照“按需聘用、节约成本”的原则和“谁聘用、谁考察、谁管理”的原则择优选聘常年法律顾问和专项律师。 管理职责 公司法律事务部和各单位法务管理部门是外聘常年法律顾问和专项律师具体管理部门，分别负责公司和本单位外聘常年法律顾问和专项律师的考察与评价，提出是否聘用意见。 公司对各单位外聘常年法律顾问和专项律师进行监督、检查与指导，确保各单位选聘办法和决策程序符合公司“三重一大”、议事规则等规章制度。 聘用程序和审批权限 常年法律顾问聘用程序（见外聘常年法律顾问审核审批流程图） 公司外聘常年法律顾问由公司总经理提出或公司法务部申请，同时，公司总经理和公司法务部可直接推荐拟聘律师事务所及律师，由公司法务部对拟聘律师事务所及拟聘律师进行考察并填报“公司外聘常年法律顾问审批表”（见管理记录一），经公司分管法务领导审核同意后，提交公司总经理办公会研究审定，由公司法务部履行“外聘常年法律顾问合同”签订流程。 公司机关部门外聘常年法律顾问由公司分管该部门领导或聘用部门提出申请，并与公司法务部共同推荐拟聘律师事务所及律师，由聘用部门填报“公司机关部门外聘常年法律顾问审批表”（见管理记录二），经公司总经理同意后，由公司法务部对拟聘律师事务所及拟聘律师进行考察，公司分管法务领导审核同意后，提交公司总经理办公会研究审定，由聘用部门履行“外聘常年法律顾问合同”签订流程。合同签订完毕，报送公司法务部一份原件备案。 公司各单位外聘常年法律顾问由聘用单位经理（厂长）提出或聘用单位法务管理部门提出申请，同时，聘用单位经理（厂长）或聘用单位法务管理部门可直接推荐拟聘律师事务所及律师，由聘用单位法务管理部门对拟聘律师事务所及拟聘律师进行考察并填报“公司各单位外聘常年法律顾问审批表”（见管理记录三），由聘用单位分管法务领导审核同意后，提交本单位经理办公会研究审定，由聘用单位法务管理部门履行“外聘常年法律顾问合同”签订流程。合同签订完毕，报送公司法务部一份原件备案。 专项律师聘用程序（见公司外聘专项律师审核审批流程图） 公司处理法律纠纷需要外聘专项律师时，按照案件级别（详见公司“法律纠纷及诉讼案件管理办法”规定的诉讼案件分级标准）设定审核审批流程。一般诉讼案件由涉案部门或项目提出申请（见公司机关部门外聘专项律师审批表、公司直管项目外聘专项律师审批表），由公司法务部和公司分管该部门或该项目领导审核，由公司分管法务领导审定；较大诉讼案件按照一般诉讼案件申请程序上报至公司分管法务领导审核同意后，由公司总经理审定；重大诉讼案件按照较大诉讼案件申请程序上报至公司总经理审核同意后，提交公司经理办公会研究审定，由公司法务部履行“外聘专项律师服务合同”签订流程。 公司各单位处理法律纠纷需要外聘专项律师时，按照案件级别设定审核审批流程。一般诉讼案件由涉案部门或项目、分公司（厂、处）提出申请（见公司各单位外聘专项律师审批表），由涉案单位法务管理部门审核，经本单位分管法务领导和经理审核批准，并报公司法务部备案；较大诉讼案件按照一般诉讼案件申请程序上报至本单位分管法务领导和经理审核同意后，提交本单位经理办公会研究审定，报公司法务部备案；重大诉讼案件按照较大诉讼案件申请程序经本单位经理办公会研究通过后，上报公司法务部，经公司主管法务领导同意后，由公司法务部提交公司总经理办公会