办法-005 法律法规及其他要求管理办法.docxVIP

这里是页眉 这里是页脚 中国XXX集团有限公司 一体化管理体系三层次文件  法律、法规及其他要求管理办法 XXX/法务部-办法-005-2019 版本 实施日期 审核 批准 三 2019.3.1 XXX 这里是页眉 这里是页脚 法律、法规及其他要求管理办法 1目的和范围 为及时获取、识别、更新、传递与中国XXX集团有限公司（以下简称公司）质量、环境和职业健康安全管理有关的法律、法规及其他要求，确保公司施工生产、经营、管理活动符合相应的法律、法规及其他要求,结合公司实际，制定本办法。 本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级文件为《法律事务管理制度》。此文件不需二级单位编制实施细则。 本办法适用于公司各职能部门、二级单位（含分（子）公司、事业部）及直管项目部对质量、环境和职业健康安全管理体系有关的法律、法规及其他要求的获取、识别、更新、传递、合规性评价。 2相关术语 法律是指由全国人大及其常委会制定和修改的规范性文件。 法规是指由国务院及地方国家权力机关所制定的规范性文件。 3 本规定主要应对的风险点 法律、法规及其他要求管理办法管理内容不明确； 法律、法规及其他要求管理办法管理职能与职责不明确； 未按照本办法执行引起的其他法律后果。 4 管理职责 公司法律事务部 为本办法的主控部门，负责本办法的编制、修订及实施情况的监督、检查和指导。 负责公司质量、环境和职业健康安全法律、法规及其他要求的获取、识别、更新，按照通用法律法规、行业性法律法规、地方性法规进行分类后统一编制，形成《法律法规及其他要求清单》，并对各单位上报的合规性评价进行汇总，形成《合规性评价报告》。 公司各职能部门及各单位负责本部门/单位相关的质量、环境和职业健康安全法律、法规及其他要求的获取、识别和更新，及时传递到法律事务部，并对执行《法律法规及其他要求清单》情况进行监督检查，作出合规性评价，并将有关文件、记录传递至法律事务部。公司技术管理部负责技术标准的管理，对其进行获取、标识和传递。 海外事业部负责获取、识别和更新公司海外项目所在国家或地区与工程施工管理活动有关的法律法规及其他要求，及时传递到法律事务部，并对其执行情况进行监督检查，作出合规性评价，并将有关文件、记录传递到法律事务部。 各工程项目经理部负责本单位相关的质量、环境和职业健康安全法律、法规及其他要求的获取、识别、更新，及时传递至法律事务部；并对《法律法规及其他要求清单》执行情况进行监督、检查，作出合规性评价，及时上报各职能部门。涉及工程分包方的法律法规及其它要求及的信息，由工程项目经理部及时传递到工程分包方。 5 工作程序 信息的获取 法律法规及其他要求一般包括如下内容： a国家、地方颁布的有关法律、法规、条例、规范； b相关国家或地区颁布的有关法律法规及其他要求 c行业规章、制度、办法； d国家、行业和地方发布的标准； e适用的国际公约； f其它要求，包括行业、地方执法部门的要求、集团公司要求、非官方协会或民间机构的各种规范及其它相关方的要求。 获取渠道： a国家及地方各级部门下发的各种法律、法规文件 b海外项目部所在国家或地区颁布的各种法律法规等 c网上查询（推荐部分网址） /（中国质量网） Http:///（国家环保总局） /（中国环境在线） /（中华人民共和国应急管理部） /（中华人民共和国住房和城乡建设部） d订阅报刊、杂志、书籍，购买电子光盘等； 信息收集 a公司各职能部门根据上述渠道收集法律、法规及其他要求的变更信息，并及时传递到法律事务部 b海外事业部根据上述渠道收集法律、法规及其他要求变更的信息，并及时传递到法律事务部。 c各分公司、子公司根据上述渠道收集与本单位有关的法律法规及其他要求的变更信息并及时传递到法律事务部。 d各工程项目经理部通过上述渠道收集地方的法律、法规及其他要求的变更信息并及时传递到公司法律事务部及相关单位。 e公司法律事务部根据本部门收集的信息及各单位反馈的信息，负责收集适用于公司的法律、法规及其他要求。 识别 法律事务部对收集到的法律法规及其他要求组织公司各职能部门进行识别和评价，建立《法律、法规及其他要求清单》。法律事务部将《法律法规及其他要求清单》报公司主管法务领导批准后，发放到公司各职能部门、分公司、子公司及各工程项目经理部。 传达、培训 法律事务部将最新的公司适用的质量、环境和职业健康安全法律、法规及其他要求传达到公司各职能部门、分公司、子公司及工程项目经理部，各单位要针对不同岗位、不同人员有计划的组织培训，同时对新颁布涉及质量、安全环境方面的法律、法规及其他要求可进行专题培训，并对学习内容作相应记录。当需要大规模培训时，由各单位向法律事务部提出申请，经公司主管法务领导导批准后，由公司法律事务部统一组织。 更新 各职能部门、分公