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文件管理学论文范文:分析工程设计项目管理中文件制约体系的建立和运作论文 工程设计项目管理中文件制约体系的建立和运作论文导读：本论文是 一篇关于工程设计项H管理中文件制约体系的建立和运作的优秀论 文范文，对正在写有关于文件论文的写作者有一定的参考和指导作用， 论文片段： 目录： 1、 正文 2、 相关论文 3、 相关栏目 4、 本文下载 摘要：随着我国工程项目管理理念和操作方式逐渐与国际接轨，文 件制约工作的重要性也hl益凸显。工程项目中高效的文控工作有利于 维护项目各参与方合法权益，是工程项目的有序推进和圆满完成的重 要保证。本文主要讨论文件制约工作体系的建立和运作，以期其发挥 更大的作用。 关键词：工程设计项目文件制约体系建立运作 文控工作是工程公司和工程项目管理的重要工作，因此，应该 建立一整套文控管理体系，对工程项目进行动态的、全过程的、信息 化管理。在工程项目的整个过程中，要保证工程项目文件管理质量， 必须建立工程项目文件制约体系。将高效的文件制约贯穿于事前介 入、事中制约和事后验收的全过程，严格按照规范操作流程进行运作， 建立档案管理系统，实现档案材料保存，提高档案管理效率。 一、工程项目管理中文控体系的建设 理念建设 1.1要充分认识到文件的重要性 文件制约是工程项目管理体系运转的基础之一，在每个环节中 都右举足轻重的地位并且贯穿项H始终。一个项H如果没右严格的文 件制约程序，文件编号混乱，往来文件无法有效识别，设计内容随意 变更，会使工程陷入一片混乱。因此，工程项S的每一个参与者都应 该重视文件建设，任何事情都要求有文字记载。只有这样，方能更好 的维护项目各参与方的利益，保证项目正常推进。 1.2要树立贯穿与全过程的完整、及时、准确的文控责任意识 文件制约并非只存在于档案验收阶段，要树立贯穿于整个工程 项目全过程的文件制约观念，形成责任意识。首先，要树立文控完整 意识：要在项目之初建立项目文控中心，确保所有项目正式文件均通 过文控中心进行制约。结合项目的特点编制并发布文件制约程序、内、 外部协调程序、项目编号系统等，利用这些程序文件来加强制约项目 所产生的文件，直至工程项目结束，真正做到统一、完整；其次，要 树立及时意识。在管理程序上，针对各种类文件的制约规定，结合项 目的要求和实际执行情况，编制各类文件制约流程图。使文件从产生， 到中间各环节，到最后达成的结果，均能脉络清晰地传输；最后，要 树立文控准确意识。在文件制约中，相关人员应按公司及项目要求明 确文件正常传递的相关审批、发布流程进行严格制约，文控工程师还 参照文件编号系统将项目所产生的所有正式文件进行编号管理，并按 照版次规定中的要求进行文件版次描述，用编号及版次的唯一性准确 地制约项H文件。 制度建设 由于我国文件制约尚不成熟，和国外工程公司比起来，我国文 件制约工作的标准规范、规章制度、操作手册等儿乎是一片空白。因 此，要有选择地吸取国外先进经验，结合实际，形成自己的文制约度。 一套完善的文制约度主要包括： 2. 1规章制度建设 主要包括文件制约人员任职条件等级标准、考核办法及配备原 则及管理办法等，形成包括人员任用、人员配备、人员提升、人员考 核的一整套规章制度。 2.2操作手册建设 集中骨干人员，从文件制约专业的实际工作着手，提炼体系文 件、标准规范中的内容编制成操作手册，方便文件制约人员快速学习 和掌握。 组织建设 3. 1组建项H文控中心 在工程建设项目中组建文控中心，统一管理项目全部介质的文 件、资料，保证项目文件、资料的流转渠道的唯一性及确定性，配备 专业文控人员进行文件管理，既能保证项目文件的完整和安全，又能 提高项目文件和资料的利用效率。 3.2实行矩阵式架构管理 文控人员在接受项目管理的同时，接受来自专业设计室的宏观 监督、管理和指导。通过以专业负责人为主的文控团队，为项0提供 专业化的文控支持，从技术上为项目文控工作提供来源保证。 二、工程设计项目管理中文件制约体系的运作 要在工程项H过程中实现高效的文件制约，就应该在工程项H 全阶段、全过程实行动态制约和信息化管理。 项0初始阶段及早准备与着手策划文控体系 在项目执行的初期阶段，文控专业人员就应该依据相关合同条 款着手筹划建立文控体系工作。这些工作主要包括： 1.1文控人员在项H初期阶段，严格按照文件制约的相关规定纳 执行，使文控相关规定获得法律保障。有利于明确业主、合作方及承 包商对文件的要求，使文件制约工作的开展有章可循。 1.2文控人员认真阅读相关标准规范、业主及合作方提供的文 件、文件清单等，明确对文件的管理要求，预估项0文件的数量、种 类、来源、规格等。同时根据项目的规模及业主的要求，凭借项目文 件制约经验，尽可能准确估算出项目文件制约所需服务器的大小，从 而更存效