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统计资料管理制度 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、 统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理 工作，特制订本制度。 第一章 原始记录、统计台帐、统计报表管理制度 第 1条 原始记录要全面、完整，主要包括： （1）企业基本情况类：企业及下属经营单位的营业执照、组织 机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 （2）审批文件类：各行政主管部门审批、备案、许可文件，包 括：发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、 许可文件。 （3）施工类：施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、 项目形象进度，工程预算、结算、变更记录等； （4 ）竣工类：工程决算、质量验收、交付凭证等； （5）销售类：销售许可证，各小区（楼盘）的待售、销售、出 租以及不可销售房屋记录等； （6 ）劳资类：人员的构成、技术结构及变动情况，工资、福利、 津贴、奖金等； （7）投资资金类：投资资金来源记录与凭证； （8）安全类：工程事故、伤亡报告、索赔等； （9）财务类：企业资产负债，利润，营业税、管理税等完税证 明，资金支付等。 （10）能源消耗类：电力、煤炭、成品油消耗等。 第2条 统计台帐主要包括： （1）项目规划情况台帐； （2）房地产开发企业资金和土地情况； （3）房地产销售统计台帐； （4 ）房地产开发投资统计台帐； （5）房地产开发施工统计台帐 第3条 原始记录、 统计台帐、 统计报表的形式由使用部门根据 自身的需要制定， 经经营副总审核其可行性后， 由总经理审批其是否 能正式使用。 第4条 原始记录由档案室负责保管， 统计台帐及统计报表由统 计科负责保管。 第5条 对于已超出保存期的原始记录，由档案管理员负责销 毁。 第6条 原始记录、 统计台帐、 统计报表的保管方式要便于存取 和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。 第7条 各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需提 出书面申请，经分管领导批准后，方可查阅，档案室或统计科做好查 阅记录。 第8条 各部门要做好原始记录、 统计台帐、 统计报表的填写和 呈报及归档工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干 净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出 现错误， 在错误处划一杠，再填写正确数据，任何人不得随意更改、 涂写原始记录、统计台帐、统计报表，以保证原始记录、统计台帐、 统计报表的有效性。 第二章 内部统计报表制定、变更和废除制度 第9条 公司内各部门因工作需要 , 要求有关部门填报的定期统 计报表 , 须经统计科审查同意 , 并经分管经理批准后 , 方能定为正式报 表 . 公司内正式定期统计报表 , 由统计科制订“报表目录” , 未经公司 批准的报表 , 各单位可拒绝填报。 第 10条 公司内统计报表如有需要变更时 , 原制表部门提交统计 科审查后，通知填报部门 , 修改后不必再办审批手续。 第 11条 在项目开发完成后， 相关报表随之废除， 其他特殊情况 要废除报表的，由分管经理批准后，通知相关部门废除。 第三章 统计数据管理制度 第 12条 各级领导所需要的统计数字 , 应由统计科负责提供 , 以 避免使用统计数字的混乱现象。 第 13条 各部门向外提供统计资料 , 公布统计数字 , 一律以统计 科所掌握的统计资料为