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利用信息管理系统加强医院经济管理建设
何红 沈学文(湖北省荆州市中心医院434020)
【中图分类号】R197.3【文献标识码】B【文章编号】1672-5085 (2013 ) 15-0348-02 【摘要】探讨和研究医院信息管理系统(HIS)与医院经济管理建设的相关性, 通过HIS的便利性来使医院经济管理更加信息化、现代化,为医院的经济发展提 供新的思路。
【关键词】医院信息管理系统 医院经济管理 信息化建设
医院的经济管理是整个管理体系中不可分割的一个部分,目前我国大多 数医院还停留在手工方式进行信息处理上,不但增加了提高了劳动强度,同时也 降低了工作效率,如何能够在经济管理上实现信息化、现代化和自动化是目前值 得研究的一个课题。医院信息管理系统(HIS)的引入,逐渐成为了医院管理中 重要的组成部分,但是如何让经济管理体系更好的融入其中是我们目前的工作重 点,就此笔者进行了以下分析。
1、 医疗收费管理
医疗收费指的是医务工作人员录入患者医嘱中发牛费用产牛的收费项 目,通过HIS系统可以使门诊收费更加方便和快捷,这包括录入处方、药品划价、 收费退费以及结算报表的查询等。HIS系统中的各项收费都由专职人员进行调控, 严格按照物价部门规定实施,定期维护医嘱计费项目,由医务处、医保办等部门 共同核定,确保收费的准确性和真实性。HIS收费系统同时能够对各项收费情况 进行监督,更方便管理。
2、 整合医疗物资
HIS系统能够对医院内医疗物资进行统一的管理,严格控制进、销、存 的管理。医疗物资的妥善处理是医院能够正常运作的前提,HIS管理系统能够通 过整体管理的应用使药品、卫生材料、办公用品、住院用品等统一进行计算机管 理,例如药品管理中,药品从数量管理到金额管理的转变使得减少了在以往人力 盘点中导致的差错和消耗,使整个药品管理形成一个良好的循环链,同时对各个 储藏库房进行监控和管理,明确采购计划,实现存出平衡,使资金更好的安排和 调度,减少不必要的储备,降低财务费用[1]。
3、 精算成本管理
医院的成本核算是整个经济管理体系的核心,作为一个单位,成本是重 要的管理项目,在以往的成本核算中都是采用人力手工操作,除了会因为疏忽而 导致数据不全、准确度低以及工作口径不统一以外,同吋还会由于分析手段的落 后而导致各个部门增加工作难度,尤其是核算部门需要花费大量的精力进行规整 和汇总,大大降低了工作效率,导致工作时间的延长和时效性差等不良因素的发 生。
采用HIS系统能够避免这些问题,通过计算机计算减少了人力劳动,提高了准确 性,同吋HIS系统提供的犬量经济信息能够作为有效参考,对医院成本消耗进行 控制和管理,实时反映成本变化,为分析提供必要依据。对于院内的重点科室可 提高优先级进行成本效益的核算,为整个医院的经济分析提供范本,将医院经济 管理从定性转化为定量,改善了经济效益的同时提高了工作效率,在时效性上也 有明显提高。同吋可以考虑将部分处理结果进行公开,让医务工作人员了解到自 身的价值和工作成本,在日常工作中更加控制成本的消耗和进行最优工作途径的 选择,同时也让院内领导明白院内利益主要来自于哪些部门,为医院决策提供必 要依据,实现医院经济管理的跨越式提升[2]。
4、 掌握运行动态
HIS系统最为显著的特性就在于它的吋效性,电子化信息管理避免了以 往各部门交流靠人力的弊端,加快了各科室间的信息交流和沟通,不但能避免一 些由于沟通不及时而出现的经济损失,同时也能够给管理层作出决策提供实时的 信息。对于管理者而言,整个医院的运行情况随吋都在HIS系统中清晰显示,根 据这些实时数据及时的做出决策能够有效的提升整个医院的运作效率。在资金分 布和动态方面,HIS系统也能够很好的体现,更方便管理层了解资金的分布动向, 同吋调控和加速资金的周转速度,江医院内一些人型医疗设备、材料耗损和患者
来源等作为一种有效的调节手段,实现全方面的经济协调[3]。
5、 完善医保管理
HIS系统的引入使得医院医疗保险工作更加的规范化。随着近年来国家 对医疗保健事业的提倡和医疗改革制度的逐渐深入,城镇职工、城镇居民的医疗 保险覆盖范围也更加广泛,医保患者的就诊人数在整个医院患者中的比重越来越 大,这也导致医保患者费用控制的问题显得愈加突出,如何处理好医疗保险工作 中存在的多种问题是工作中的重要组成部分。HIS系统和医疗保险系统实现无缝 对接之后能够有效的将医保患者的各项资料实时上传,和市医保系统进行核对, 进行医保试算,将明细详细列出并展现给患者,让患者了解到医保承担部分和患 者自费部分分别是哪些,同吋将结果录入HIS系统,为临床治疗提供必要的依据, 让医师能够更加合理的选择用药,为患者提供充分的治疗保障和经济效益,促进 整个医院经济的发展和调控⑷。
6、 讨论
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