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第3章 Word 2010操作 Word 2010是Office 2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。其增强后的功能可创建专业水准的文档，使用户可以更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问所需的文件，同时，它旨在提供上乘的文档格式设置工具，利用它还可以轻松、高效地组织和编写文档。 Word 2010能够更轻松地协作使用和浏览长文档。为了提升影响力，新增功能主要集中于为已完成的文档增色。通过这一新版本，可以在浏览器和移动设备中利用内容丰富且为人熟知的文档处理功能。 3.1 Word 2010的基础知识 1.具备Word以往版本的基本功能 Word 2010具备了之前版本Word的功能，如文件管理、文字编辑、表格处理、图形处理、网络、文档保护、搜索功能、翻译功能、视图。 2.Word 2010新增功能 （1）使用功能区查找所需命令。在Office Fluent用户界面中，传统的菜单和工具栏已被功能区所取代，功能区是一种将组织后的命令呈现在一组功能区中的设计。功能区显示与应用程序中每个任务区最为相关的命令。功能区都是按面向任务型设计的，每个功能区都是通过组将一个任务分解为多个子任务，每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。 （2）使用新的“文档导航”窗格和“搜索”功能浏览长文档。在 3.1.1 Word 2010的功能和特点 Word 2010中，可以在长文档中快速导航，还可以通过拖放标题而非复制和粘贴来方便地重新组织文档。可以使用增量搜索来查找内容，因此即使并不确切了解所要查找的内容，也能进行查找。 （3）使用OpenType功能微调文本。Word 2010支持对高级文本格式的设置，包括一系列连字设置及选择样式集和数字形式。可以将这些新增功能用于多种OpenType字体，实现更高级别的版式润色。 （4）点几下鼠标，Word 2010即可添加预设格式的元素。通过Word 2010，用户可以使用构建基块将预设格式的内容添加到文档中。通过构建基块还可以重复使用常用的内容，以便节省时间。 （5）利用Word 2010极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通。新的 3.1.1 Word 2010的功能和特点 图表和绘图功能包含三维形状、透明度、投影及其他效果。 （6）向图像添加艺术效果。Word 2010可以向图片应用复杂的“艺术”效果，使图片看起来更像草图、绘图或油画。这可以轻松地优化图像，而无须使用其他照片编辑程序。 （7）即时对文档应用新的外观。可以使用样式对文档中的重要元素快速设置格式，如标题和子标题。样式是一组格式特征，例如，字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。使用样式来应用格式设置时，在长文档中更改格式设置会变得更为容易。 （8）添加数学公式。在Word 2010中向文档插入数学符号和公式非常方便。只需转到“插入”功能区，然后单击“公式”按钮，即可在内置公式库中选择。使用“公式工具”上下文选项卡可以编辑公式。 （9）轻松避免拼写错误。在编写让其他人查看的文档时，当然不希望出现影响理解或破坏专业形象的拼写错误。拼写检查器的新功能便于用户满怀信心地分发工作。 （10）在任意设备上使用Word 2010。借助Word 2010，可以根据需要在任意设备上使用熟悉的Word强大功能。可以从浏览器和移动设备查看、导航和编辑Word文档，而不会减少文档的丰富格式。 3.1.1 Word 2010的功能和特点 式库中选择。使用“公式工具”上下文选项卡可以编辑公式。 （9）轻松避免拼写错误。在编写让其他人查看的文档时，当然不希望出现影响理解或破坏专业形象的拼写错误。拼写检查器的新功能便于用户满怀信心地分发工作。 （10）在任意设备上使用Word 2010。借助Word 2010，可以根据需要在任意设备上使用熟悉的Word强大功能。可以从浏览器和移动设备查看、导航和编辑Word文档，而不会减少文档的丰富格式。 3.1.1 Word 2010的功能和特点 1.Word 2010的启动 启动Word 2010的方法有以下几种。 （1）从“开始”菜单启动。单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令，即可启动Word 2010。 （2）利用“文档”方式启动。直接双击Word类型的文档，将其打开，也可以启动Word 2010。 （3）利用快捷方式启动。双击桌面上的Word 2010快捷方式图标，即可迅速启动Word 2010。如果桌面上没有建立快捷方式，则先创建快捷方式，然后双击即可。 3.1.2 Word 2010的启动和退出 2.Word 2010的退出 退出Word 2010的方法有以下几种。 （1）双击标题栏左上角的“控制菜单”图标，可