信息管理监理细则资料学习.doc

信息管理监理细则 第一节 总则 1 为了切实做好工程监理信息的管理工作，依据工程信息管理的有关规定，结合工程的实际情况制定本细则。 2 工程信息管理在监理工作中占有十分重要的作用，它是监理人员控制建设项目三大目标的基础，为解决合同实施过程中有关各方的责、权、利关系、促进工程承建合同的全面履行，进一步促进工程信息的传递、反馈、处理的标准化、规范化、程序化和数据化，各方应认真贯彻本细则，完成各自职责范围内及合同规定的信息管理工作。 3工程信息产生于工程建设全过程，它包括设计、招投标、施工、工程验收等工程在形成的文字、图纸、声像等不同载体的各种文件、材料。 4 信息管理工作按总监理工程师负责、分级管理的原则实施。 第二节 工程信息的管理工作 1工程信息的载体 监理现场机构采用合同规定的载体与传递方式，做好对工程信息的管理。重要的工程信息必须形成书面文件。 2工程信息文件的分类 监理现场机构依据工程信息文件的来源，按发包人文件、设计文件、施工文件和监理文件等划分，做好分类管理。 3工程信息管理的主要工作内容 （1）在工程开工前，完成合同工程项目编码的划分和编码系统编制； （2）根据工程建设监理合同文件规定，建立信息文件目录，完善工程信息、文件的传递流程及各项信息管理制度； （3）补充和完善工程管理报表的格式； （4）建立监理信息文件的编码方式 （5）建立或完善信息储存、检索、统计分析等计算机管理系统； （6）采集、整理工程施工中关于施工进度、工程质量、合同支付目标控制，以及合同商务和工程进展过程信息，并向有关方反馈； （7）督促承包人按工程承建合同文件规定和监理现场机构要求，及时编制并向监理现场机构报送工程报表和工程信息文件； （8）监理人员及时、全面、准确地做好监理记录，并定期进行整编和反馈； （9）工程信息文件和工程报表的编发。 第三节 信息处理、发布、存储 1信息处理 信息处理采取人工决策加以计算机辅助管理的方法。 （1）计算机辅助管理系统的流程模式： 计算机辅助管理系统与监理组织机构相对应，其主要内容包括工程施工的进度管理，质量管理，费用管理，合同管理。分别拥有各相应的子系统。各子系统包容各业务子系统，根据工程需要进一步进行详细的细目管理。 （2）原始信息的校核： 各监理工程师对收集到的原始数据进行校核，由计算机辅助管理人员输入计算机数据库。 （3）计算机中央处理系统对信息的分析处理： 1）质量控制子程序系统 质量控制子程序系统推行全员质量管理，提供各主要分项工程和施工工序（或检验批）的质量控制子程序。各子程序通过对各监理工程师提供的材料、检测数据及工程质量检测数据的分析、测算，判断出各施工工序（或检验批）的质量状况是否合格，提供给监理工程师以准确的判断依据。 2）进度控制子程序系统 进度控制子程序提供工程进度计划网络图的绘制系统，包括对时间参数的计算、进度计划的调整、进度计划变化趋势的预测分析等，供监理工程师决策。 3）投资控制子系统程序 投资控制的目的是控制费用不超过预算。 系统按工程合同和分项工程两种进行分块，以实施工程计量与具体支付的计算机管理。程序包括了对价格的调整、费用索赔、工程最终结算的业务子程序。对人工、材料价格调整进行计算，对变更设计及额外工程对合同价格调整的计算，并打印相应的结论表格，同时编制完整的工程计量支付表。 4）整个中央处理系统具有多种方便灵活的查询功能、并能自动将各项目完成的工程量与合同清单数量相比较，避免错误的计量与支付。同时系统具备多种统计图形显示功能，为监理工程师的决策及时提供准确的依据。 2信息发布 经过计算机辅助管理和监理工程师决策处理的各项信息结论，由总监理工程师下达给各承包人和监理工程师，反馈给发包人，并保证其及时性和准确性。 3信息存储 信息存储采取文档管理和计算机存储管理两种方式。 第四节 监理文件的管理 1监理文件的目录组成 监理文件的目录组成包括： （1）对承包人的“批复文件”； （2）施工过程“指示（令）文件”； （3）施工质量或合同支付“认证文件”； （4）工程建设施工“协调文件”； （5）工程完工及工程验收“签证文件”； （6）提交给发包人的“函件”； （7）提交给设计人的“函件”； （8）工程“表报”与“记录文件”； （9）监理“工作报告”； （10）监理“管理文件”； （11）其他文件。 2监理文件编写要求及编制 （1）监理文件编写的要求 一切监理文件均采用书面文件。 1）在施工监理实施过程中，由监理现场机构提交的监理报告包括：监理月报、监理专题报告、监理工作报告和监理工作总结报告。 2）监理月报全面反映当月的监理工作情况，在下月规定时间前发出。 3）监理专题报告针对施工监理中某项特定的专题撰写。若专题事件持续时间较长时，监理现场机构将提交该专题事件