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医院信息管理工作制度
(一)信息科工作制度
1、在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。严格执行岗位职责和请示报告制度。
2、对所属各部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度,工作有计划、有落实、有检查。
3、定期组织督促检查微机、图书、统计、病案等部门的各项工作,充分发挥信息功能作用,向业务科室提供信息反馈和医药卫生文献资料。
4、定期开展医疗质量分析工作,向院领导提供医疗、管理信息,为领导决策提供服务。
5、模范遵守医院各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。
(二)网管中心机房管理制度
1、按管理规定及操作程序使用、维护和管理网管中心机房内的各类软件和电子设备;
2、网管中心机房的电子设备专机专用,不得挪作他用;
3、保持网管中心机房内的清洁卫生。设备及物品必须功能分区,要求摆放整齐。不得堆放杂物;
4、实时监控服务器及网络系统的运行情况,发生故障或程序错误及时处理;
5、在网络管理系统出现故障或发生突发事件时,网管中心机房工作人员应及时启动应急预案,预案计划外的事故以最短的系统恢复时间为应急方案,可采取应急方式处理。
6、非网管中心机房工作人员及软硬件技术人员严禁进入机房;
7、网管中心工作人员不得在机房内办公,严禁在机房服务器上处理日常工作;
8、定期对网管中心机房的辅助电子设备进行安全检查;
9、做好防尘、防潮、防静电、防漏电、防雷击、防烟火、防盗、防鼠等工作,确保机房安全;
10、离开机房时,认真检查电子设备运行情况;
11、严格执行人出管理制度,进出机房必须登记。
(三)网管中心机房值班制度
1、自觉遵守、执行机房管理制度和保密工作制度;
2、机房实行24小时值班制度,工作日专职值班,非工作日轮流值班。值班人员必须到机房进行交接班;
3、接班后对机房软硬件进行巡检,发现异常要及时处理,并认真做好故障记录;
4、值班期间接到故障电话后,要及时响应处理,处理不了的问题要耐心解释,及时通知维护人员协助处理,并向有关领导汇报;不得以任何理由推诿、拖延障碍处理时间;
5、值班期间遇到停电时应及时将电源更换至发电机电源上,来电后应及时将电源更换至市电电源;
6、及时、准确、完整地填写值班日记、《机房值班记录表)《进出机房登记表》及其他记录、报表;
7、值班人员在值班结束后应整理好仪器设备,检查电路使用是否正常,清理机房,关好门窗。
(四)计算机故障巡逻检查制度
1、网管中心机房(简称机房)工作人员每隔两小时对设备巡逻检查(简称巡检)一次,每周对各个网点巡检一次,并做好相应记录;
2、如发现电路质量欠佳或机线障碍,应立即采取相应措施,作好记录,并向信息科长汇报;
3、如遇电源变化,气候恶劣情况时,应加强巡检,发现异常情况及时与电源维护人员和抢修人员联系。
4、如机房发现网络设备、传输线路、代维设备等有不正常情况时应首先检查本端设备,并作好相应记录。
5、每季度对网络进行全面测试,并对各分院的数据进行备份;
6、发现网络运行障碍,应及时通知相关部门和维护人员,确保网络在最短时间内恢复运行。
(五)信息技术培训制度
1、人员培训是信息系统实施的重要环节,应针对不同岗位的工作要求,采取相应的培训措施。
2、新进医院的相关人员必须进行信息技术岗前培训,考核合格者方可上岗。
3、管理人员进行管理观念及管理模式的更新培训;网络管理人员进行专业技术方面的综合布线、网络知识、数据库、开发工具软件编程、网络数据维护、网络安全、相应软件系统的操作培训,同时进行医院信息系统流程及最新信总动向的培训(每年每人至少安排一次培训,培训时间用计为一周至一个月)。岗位操作人员应根据应用系统的需要分期、分批进行培训,主要内容为计算机基础知识,本部门应用软件的操作以及系统需要的相关内容的培训(当应用软件更新时则应适当进行补充培训)。
4、培训结束时进行考核,其结果纳入相关人员职称晋升和在职职工继续教育的教育学分。
(六)计算机安全检查制度
1、联入局域网的计算机不得接入互联网,联入互联网的计算机不得接入局域网。以保证局域网的安全。
2、各工作站计算机必须专机专用,不得进行与工作无关的事项(如玩游戏等)。操作人员离开工作站时必须退出所有应用系统。
3、职工个人电脑不得带入医院。
4、严禁利用计算机系统或网络平台从事一切与国家法律、法规相违背的活动;严禁医院工作人员在互联网(包括自己的QQ空间、邮箱等)上发表或传播危害国家和公民合法权益的内容,以及有损医院利益、荣誉的言论、图片、视频等资讯。
5、操作人员要随时保持计算机工作场所及计算机外部设施的整洁。为预防火灾发生,不得在
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