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药品短缺管理制度
Qingdao Women and Children’s Hospital
文件名称
药品短缺管理制度
版本号
2016-10-A
文件编号
QFE/JCI-M-2016-115
总页数
共2页
制定部门
药剂科
生效日期
1.目的
及时应对药品短缺，保证药品供应，最大限度降低因药品短缺对临床工作的影响。
2.范围
医院科室／部门、员工、患者、来访者。
3.定义
药品短缺指药品不足、缺乏。
4.内容
4.1药品短缺预防措施：药库药品管理员须根据药品用量、进货所需时间，为每1种药品设定药库存药量低限值。药品库存量达到药品库存药量低限值，药库管理员制定采购计划报药品供应办按规定程序实施采购。
4.2医院药品缺乏应对策略：
4.2.1查明原因：由药品供应办调查明确药品缺乏的类型及原因。
4.2.2药品缺乏的原因：分为药品货源供应正常、药品货源紧缺。
4.2.3采取措施：
4.2.3.1药品货源供应正常时的医院药品缺乏：
4.2.3.1.1由于临床用量突然增加造成基本用药供应目录中的药品短缺时遵循以下流程：调剂部门组长告知→药库药品管理员→药品供应办负责人→药品采购员→联系购买短缺的药品→药品到货→药库送药。
4.2.3.1.2当遇到火灾等自然灾害引起的药品短缺按《药事管理应急预案》执行。
4.2.3.2药品货源短缺：
4.2.3.2.1药品供应办应及时获取药品短缺信息，并通过医院OA系统、短信、微信等信息平台向临床科室发布药品可能短缺的预警信息。
4.2.3.2.2药品供应办积极寻找短缺药品的替代品。
4.2.3.2.3医院可采取措施控制使用。
4.3急救药品短缺的应对策略：
4.3.1临床科室可积极采用急救药品的替代品。
4.3.2调剂部门组长或值班人员立即通知药库管理人员、药品采购员或药品供应办主任。药品采购员联系医药公司急送急救药品。
4.3.3医药公司短缺的急救药品，药品供应办可向其他医院借药或者紧急购药。
4.3.4药品供应办及时告知医师或护士药品送达的可能时间。
4.3.5如因不可抗拒原因延误药品送达，药品供应办应及时通知医师或护士。
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