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海南新大食品有限公司车辆管理制度 一、目的 为了加强椰牛驻外车辆的安全使用管理，合理有效使用车辆，节 约车辆使用成本，明确使用过程中所产生的相关费用标准，进一步明 确车辆使用人的责任，发挥驻外车辆的使用效益，最大限度地满足各 区域市场用车要求，促进销售业绩的迅速增长。 二.适用范 二.适用范 :销售部驻外车辆。 三、车辆的使用管理 1、各办事处的椰牛车辆均是公司资产，由公司统一管理。办事处领 用车辆需由使用人办理《汽车领用登记表》。使用人负责日常车辆检 修、保养及车辆费用开支的具体工作，省区经理负责相关工作的监督 与审核。 2、 公司与办事处保存车辆和使用人的档案资料及证件复印件，凡是 使用人离职、调动或更换车辆，应由各办事处办理《汽千移交手续表》 并交给公司备案。 3、 公司所有车辆主要用于开展公司业务，严禁私人私事用车。 4、 使用人应驾驶指定车辆，未经批准不得将车辆转交给他人使用。 所有使用人均需与公司签署《车辆管理责任书》。 5、 每次出车前需由用车人填写《出车申请表》，明确任务、时间和 口的地，由办事处省区经理签名同意方能出车。 四、车辆的停放管理 1、使用人（省区经理、区域经理）用车可rti省区经理、区域经理确 定车辆下班后的停车地点，但必须对车辆的安全负责。 2、 正常情况下，下班后车辆一律停放在办事处或指定的停车场，同 时做好防盗，随时防范车辆或备件失窃或损坏，不准乱停乱放。 3、 使用人出车必须严格遵守交通规则，如临时停车必须遵守道路及 交通有关规定。 五、车辆的检查、维修及保养管理 1、 出车前后必须检查油、水、电池、制动系统等各部分性能状态是 否良好，如发现有问题要及时报告及维修。 2、 按时做好车辆例行保养维修工作，修千前应先填写《车辆修理/ 保养申请单》经公司审批后方可执行。如有紧急维修的需要，要打电 话请示上级领导。因驾驶不当造成修车的，由使用人承担相应的费用。 3、注意保持车辆内外的卫生，每月至少要清洗四次。 六、车辆的安全管理 1、开车时必须系好安全带，并有责任督促其他乘坐人系好安全带, 严禁超载。 2、开车前必须携带好驾驶证、行驶证、购置税证，离开汽车时人拿 好车钥匙。 3、开车必须严格遵守交通规则和操作流程，服从交警和交通管理人 员的指挥。开车时应集中精神驾驶，严禁做出一切有影响安全的行为。 行车时如因需要使用电话，尽量使用耳机接听。 4、要提高安全行车的观念，严禁疲劳开车、酒后开车、超速行驶及 强行超车。如行车过程中车辆出现问题应冷静处理，事后必须向上级 领导如实反映情况。 5、公司车辆已经在保险公司投保，如发生交通事故，第一时间报警、 保护好事故现场并通知保险公司，必须交给事故发生地的交警处理， 不得逃避责任。 七、 车辆使用的赔偿责任 1、 使用人个人违反交通规则而受到的处罚，由使用人承担责任。 2、 使用人用车出现交通事故，市交通部门认定属我方司机责任的， 使用人本人承担保险公司不予赔偿部分的费用。属于对方司机责任 的，则我方司机予以免赔。未报交警部门又无证明人在场的交通事故, 使用人应承担保险公司不予赔偿的费用。 3、 使用人应妥善保管车辆证件、工具及车上其他物品，如因保管不 善丢失的，由使用人赔偿，重新办理证件的费用由使用人承担。 4、 开车无照驾驶、未经许可将借予他人使用而违反交通规则或发生 事故所造成的损失由车辆使用人承担。 八、 车辆费用的报销管理 1、销售人员使用椰牛车辆费用报销的范围为用于销售市场业务所发 生的油费、过路过桥费、停车费、维修费、保养费及年度保险费。 2、每辆车月度使用的费用标准 项目/费用 车辆油费 过路桥费 停车费 维修保养费 年度保险费 1000元/月 300元/月 150元/月 实报 实报 3、每月报销一次，每次报销费用提供《用车申请表》、《车辆使用日 报表》及原始正规发票。 4、车辆维修保养及年度保险费用：凭公司的批复件及正规发票给予 报销。 九、其他事项 1、 各办事处的椰牛车辆可以配置给核心市场的经销商使用，主耍用 于椰牛产品的终端铺市、试饮活动，不能做为运输货物的工具。 2、 经销商借用椰牛不辆必须与公司签订借用协议，明确不辆管理责 任，确定使用的期限。 3、 经销商使用椰牛车辆过程中的油费、过路费、维修保养费、停车 费，由经销商自行承担。 4、 经销商使用椰牛车辆过程中发生的交通违章和事故，一切责任和 处理费用由经销商自行承担。 5、 车辆使用人如有违反交通规章（如闯红灯、超速、违章停车等）, 造成扣分罚款的，必须及吋处理。如超出15天未处理者，每一笔的 交通违章公司将给予处罚500元。 十、本车辆管理制度从2016年1月1日起开始执行。 附件：1、《汽车领用登记表》 2、 《办事处出车申请表》 3、 《汽车移交手续表》 4、 《车辆管