督察部岗位职责及组织架构.docxVIP

管理部一督察课 组织架构及职责（草案） 一、部门组织架构及编制: 注）秤察课目前编制1人（秤察部专员），具他人员岗位为草案，具体根据公司业务的拓展需经公司正式批 准后，再逐步配置。 二、部门职能说明书： 部门 管理部_督察课 ［编制 | 1人（口前） 部门运行 宀匕 7K曰 围绕公司的经营和发展目标，为公司日常主营业务和核心项目提供有效的运营 监控、流程改善和风险控制。 部门职能 1 根据公司业务发展的需要，维护和完善公司管理制度； 2 定期调研公司现有主要业务流程的实际运行效果，对比公司运营目标，提出优化和改善方案，经 批准后参与/主导改善执行过程，确保改善结杲达到公司预期； 3 与各部门共同研究并确立能准确反映其主要经营效绩的运营指标，并以此为基础形成公司内部认 同的定期效绩运行报告； 4 根据公司定期效绩运行报告中反映的不良信息或趋势，与责任部门共同调查和分析原因，-?起提 出有针对纠正和预防措施，并在措施运行期内，对其效果在定期运行效绩报告中予以反映； 5 公司重要项目的建设进度状况，和与之相对应的项目资金使用效果的定期监控体系； 6 建立以数据和效绩评估为基础的运营分析体系； 7 负责上级安排的其他工作。  三、督察课各岗位职责说明书: 1）督察课主管（课长）岗 部门 ［督察课 |岗位 ［督察部主管 直接上级 j管理部部长 1岗位编制11人 岗位职责 1 负责集团督察课整体运营和日常管理监督实施； 2 负责各子公司/事业部所属各部门的日常运营管理监督； 3 根据企业年度经营计划，编制全年经营督察计划； 4 定期调杳和研究公司及各分公司现行的管理制度，并根据调杳结果，形成定期报告； 5 建立和维护总体经营效绩反馈体系，并保证该体系得以准确和有效地运行； 6 建立和维护重要在建/进行中项目的效绩反馈体系，并保证该体系得以准确和有效地运 行； 7 根据所屈督察计划，按照项目督察管理流程，规范地进行职责范围内的督察工作，并按 规定提交《定期效绩审核报告》； 8 建立和维护以数据和效绩评估为基础的运营分析体系； 9 参与属丁?督察部职责范围内的改善计划的制定和执行，同吋跟踪和反馈改善结果，并记 录在《定期效绩审核报告》； 1() 上级安排的其他工作。 督察工作制度及流程实施细则 为进一步提高公司的工作效率，减少内耗。确保公司相关管理制度及流程部 署和全局性重要工作的贯彻落实，根据相关规定，制定本制度。 一.督察体系 公司根据运营的发展，逐步形成三级督导体系，即综合管理督察、督察课日常督察、各部 门F1常检查。 督察工作任务: 1、 总经理安排决策部署的相应的事项的贯彻落实情况。 2、 公司领导每周工作例会工作安排的贯彻落实情况。 3、 公司领导重要批示的贯彻落实情况。 4、 公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况 5：集团公司各分公司口常营运中浮现出來的不合理，不规范之处的情况。 6：集团公司及各分公司相关人员的重大违纪违规现象。 7：针对以上提出合理化建议。 8、公司领导交办的其他督察任务。 督察工作原则： 1、 另求落实通过督促检查，促使立项事项件件落到实处。 2、 实事求是.全面准确反馈落实情况，有喜报喜，有忧报忧。 3、 突出重点.围绕公司领导的关注点进行立项督察。 4、 讲求时效对督察事项及时立项、及时通知、及时督办、及时报告。 工作职责： 1、 全而盘点公司下屈单位正在实施的制度、流程、标准及运作表格。 2、 对公司下属单位正在实施的制度、流程、标准进行督察，盘出有哪些没有实施，实施力 度如何，述有哪些不合适的条款。 3、 经常检查公司下属单位制度执行情况，并及时通报上级领导。 5、 督促公司下屈单位重要事项的完成情况。 6、 在检查巡视时记录某些员工的行为，及时向经理汇报（挖掘捉炼好的员工行为，及时发 现员工不好的行为倾向）。 7、 负责配合集团管理部对下属单-位的绩效考核，并全程跟踪考核，确保考核结果的公正公 平。 8、 完成上级临时交办的其他事宜。及时搜集员工的意见和合理化建议。 督察督导/检查依据及工作程序: 1、督察督导/检查依据： ①各部门工作程序及标准。 各分公司各项规章制度，岗位职责及各类奖惩条例》。 2、督察督导工作的基木程序: 督察课针对督察出的问题，根据检查内容，分部门、分项填写《督察报告》。（遇重要、 紧急问题当即通知部门整改，督察课当场复查）。 督察课下发《督察报告》。需求相关部门及吋整改，不能立即整改的三天内整改完毕， 以待复查。 督察部将依据部门送达的《督察报告》对问题整改情况进行逐-复查。 督察部每周周会前，将前周督察工作情况汇总呈管理部部长并抄送总经理。 七.督察督导/检查实施方法： 1、综合大检查，由管理部部长主持的全面大检查，由督察课记录整理。全公司内通报督 察情况