电力公司内部管理诊断报告.pptVIP

* * 采购控制：在燃料的采购过程，也要加强对供应商的事前分级管理，防范质量风险 化验结果不合格时与煤矿协调较困难，常要找第三方检验部门确认，建议对矿方进行信誉分级，区别对待，防患质量风险 燃料供应部 燃料质检部 财务部 总经理 到货验收 检斤采样 复核 Y N 通知煤矿 货单相符 N N 提供 化验单、检斤单、结算单，矿方发票后进行结算 Y Y 审批 N Y * * 采购控制：供应商和承包商管理要遵循以下四个基本原则 专人负责 灵活运用 突出重点 动态管理 剔除过去旧的或已经变化了的资料 及时补充新的资料 跟踪供应商的变化 重点供应商不仅要包括现有供应商，还包括未来供应商或潜在供应商 以灵活的方式把客户信息及时全面地提供给相关部门和人员 供应商管理应确定具体的规定和办法,由专人负责管理,严格控制客户情报资料的利用和借阅 * * 采购控制：东港公司目前没有建立完整的供应商和承包商档案，直接影响采购的经济性和及时性 建立客户基本信息档案： 基础资料： 地址、名称、电话、领导人、业务负责人、联系人、资产 客户特征： 服务区域、业务能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策 业务状况： 收入状况、人员素质、与竞争者关系、业务关系、合作态度 交易现状： 销售活动现状、存在问题、保持的优势、企业形象、信用状况、交易条件； 标准供应商管理 进行深度统计分析： 为公司带来的收益水平： 遵循80/20管理原则，对重点客户重点管理 供应商提供产品和服务的特征： 供应商核心资源与能力的分析 供应商分类： 可以按地区、规模、性质、管理水平、交易额大小进行交叉分类，区别管理 供应商的信誉度分析： 供应商和与公司的业务往来中的交易记录，是否出现违约、质量、恶意欺诈等问题 锦州电力供应商管理现状： 物资供应部仍停留在传统的经验管理状态，供应商的资料掌握在个人手里，既有的供应商也没有进行有效的管理和开发； 经营计划部在承担招标职能后，也没有有效地进行供应商的管理，只是认为网上有供应商的资料就够了，需要联系时才去找； 燃料供应商的管理在公司降低燃料成本的背景下更为重要，一些小煤矿的陆续引入更加需要加强对供应商的分级管理，风险控制工作； 供应商是企业的战略伙伴和宝贵财富，企业一定要重视对供应商的管理。 * * 采购控制：对供应商的管理只有建立科学的综合评价指标体系，知已知彼才能百战不殆 公司虽然有黑名单管理，但只是事后管理 曾经有一个普通的酸洗阀门，报上计划后，招了三四次标，买来的仍是不合格品 * * 库存控制：通过多种手段，在各个环节控制燃煤库存，降低各种损耗，实现最优成本 库存控制 采购控制 现场控制 混配控制 对供应商严格审查，严防不合格煤进厂 协调相关部门，努力做到进煤有规律，防止多少不匀 增加煤场的置换次数，做到先进先出 将煤场形状整平压实 易自燃煤料优先直接上炉 对不同矿点煤进行实验，测试其最多可储存时间，自燃时间或放火花的多少等指标，进行区别对待 混煤燃烧，提高经济效益 抓紧研究最佳燃烧煤种课题，尽早寻找混合比例、发热量与设备磨损的最优经济组合关系 * * 信息控制：公司搭建了统一的信息平台，形成高效、透明的信息化管理体系，但尚未能充分发挥信息系统优势 公司MIS 系统 公文自动化系统 项目管理软件P3 职能部门 职能部门 生产部门 各部门软件开发进度不一，人员计算机应用能力参差不齐； 报表、数据处理功能齐全，但经营分析、辅助决策功能开发不够； 个别部门基础数据录入不及时，在一定程序上影响了领导的及时决策； 生产信息系统只停在监测功能的应用上，无法做到自动化控制； 公司的一些工作如燃煤混配工作仍停留在经验阶段，建议充分利用计算机进行辅助管理； * * 信息控制：经验丰富的技术人员不能将其知识、经验固化下来，一旦走人就会面临信息丢失现象 公司大多数设备寿命较长，同样的设备各种技术参数都不一样，因此有经验的技术人员尤其重要，但目前这些经验知识仍停留在他们大脑中，没有相应的机制把它固化下来； 培训部只是停留在对员工基本技能的培养下，公司没有专门的部门去进行知识积累； 目前知识管理现状 现代社会已经走入知识经济时代，知识已经成为财富的代名词。 公司各种技术专业知识是公司的核心资源，是公司的优势所在。 因此公司要加强对各种知识的管理，建立专门的知识管理机构，使它们获得沉淀与升华； 对 策 * * 安全控制：在处理重大事故时，有时没有生产技术部和有关责任单位人员参加，不利于吸取经验教训，防范事故的再次发生 安全监察部 总经理 人力资源部 经营计划部 副总经理 副总工 发事故通告 审批 汇总 进行奖金处罚 汇总材料 在现场调查和分析会上，有时不邀请生