电子标书常见问题汇总.docxVIP

关于电子标书制作应注意的几个问题 根据省招标办、威海市建委的部署要求，我市自今年?4?月初 开始全面推行了计算机辅助评标系统。实行电子标书和计算机辅 助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一，是实现招标 投标公平、公正的重要保障措施，由于电子标书和计算机辅助评 标系统刚刚在我市推行，部分投标单位对电子标书的制作尚不得 要领，经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通，现对电子 标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总，以供广大投 标单位制作电子标书时参考。 一、查看招标文件常见问题 1、保存招标代理在招标文件中的附件时，将后缀名一起保存上。 如：word?文件保存名称为：名字.doc；excel?文件保存名称为：名字.xls；图纸文件保存名 称为：名字.dwg；以此类推。 2、答疑的查看与下载方法。 客户端中的答疑，运用方法比较灵活。不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回 答，有时招标代理有补充通知或者清单（qdz）、图纸、评标办法等招标文件变更内容时， 也可以通过答疑的形式发给投标单位。 投标单位在查看答疑时有两种方法： A、登陆客户端，查看并下载答疑里的具体内容。 步骤：打开客户端→输入?pin?码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标 答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程，双击打开，下载答疑。 B、打开招标文件??对着“招标文件补充说明”一项右键刷新??这种方法只能看出来招标代 理发了多少个答疑，但是看不见里面具体的内容。但是这个操作是做切换到投标文件前， 必做的一步。也就是说，我们做电子标书的正确顺序是：打开招标文件---对着招标文件补 充说明右键刷新---切换到投标文件。 二、制作投标文件过程中需注意的事项 1、技术标字体。 复制到客户端中的技术标打印时，系统会生成统一的字体与格式。 其中要注意的是：页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分，且他 们的格式分别是：一级标题黑体?3?号、二级标题黑体?4?号、正文部分宋体?11?磅。实际上投 标单位输入的任何内容都属于正文部分。 2、技术标图表的制作。 由于图表、流程图、进度图、平面布置图等框图和表格复制粘贴时容易变形，需 使用图片形式进行粘贴。具体有两种方式： ①??对于比较小的图表或框图，可选择用?qq?截图。截图保存后，插入到?word?文件中，从文件中复 制粘贴即可； ②??对于比较大的图表或框图，首先将内容单独复制到?word1?中，保存。再新建?word2?文档，选择 插入—对象—由文件创建---选择?word1—确定，此时，word1?中的图表会以图片的形式插入到 word2?中，在复制粘贴到系统中即可。 实际上，在?word?文件中制作的表格复制到客户端是不会变形的。因此投标单位做图 表部分时，可以先将原图复制到客户端试一下，如果变形，再做成图片。如果不变形，就 没有必要做成图片了。 3、商务标文件的压缩。 商务标文件过大会导致?ztb13?投标文件过大，投标时极容易出现问题。因此投标单位 一定要进行文件的压缩，保证?ztb13?文件大小在?10M?以内。商务标的压缩主要是附在商务 标中扫描件图片的压缩。 图片压缩的方法：对任意一张图片右键---设置图片格式---压缩---所有图片（web?屏幕 格式）---保存 4、投标信息的填写。 ①项目经理必须在网上报备，且审核通过，同时注意做标书用的项目经理不能被押证； ②施工图预算价可以提取?qdz，也可以手动输入，必须确保是最终的总报价； 报价项目的相互关系是：?施工图预算价=清单报价+措施报价+其他费用+规费税金 三、打印与刻盘注意事项 1、技术标预览时应用?office?进行预览，不要用?wps?进行预览，wps?预览时行距间距特别大， 不是我们需要的格式，因此要特别注意。 2、预览时水印正常但是打印出的纸质文件水印不正常，原因是打印机篡改水印编码，可换 台打印机打印。 3、每个?ztb13?投标文件必须在不同电脑上来进行制作，评标系统可以检测是否一台电脑上 制作的投标文件。因此要特别注意。 4、光盘需用?dvd?刻录机进行刻录，只能刻录一次。刻录完成后，需要将文件复制出来用锁 打开，如果能够正常打开，说明文件刻录没有问题。每次做完标书后，都应该进行此检查， 以免投标光盘无法导入导致废标。 四、电子标书投标办事流程 招标公告在网上发出后，投标单位登 录用户端网上报名 投标单位持相关资料到市建管处招标 办进行投标资格审查 合格 投标单位通过网上银行缴纳电 子标书费和加密光盘费 投标单位向市公共资源交易 中心提交投标保证金 投标单位到市公共资源交易 中心领取加密光盘 投标单位登录用户端下载网上电子招 标文件 电子标书制作 纸质标书制作（商务标、技术 标份数按招标文件要求