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提高企业的执行力?的策略
高效执行力的企业四个特征
1)明确的方向?,2)清晰可见的企业文化?,3)企业行为高度协调?,4)在市场上
屡屡通过创新的手法不断领先。
每年的龙舟大会,我们都可以看到以上四点在竞争,龙舟成员之间的 默契是成功的
一个重要因素,这个默契的基础就是他们之间顺畅的沟通,一个企业要有畅通的沟通,我
认为最少有以下三点:)
1)扁平化,2)开放的沟通机制与文化?,3)?流程透明化
层次多的企业一定会有很多内耗,很多中层管理层会变成公司的绝缘体,提高内耗,
降低企业速度,很多基层员工的创新主意都会在中层消失,最后好的员工都会慢 慢离开,
所以我认为衡量企业沟通能力的指数是企业的扁平度,这个一定要坚持来保证企业的执行
力。
再好的企业也会有遇上沟通不顺畅的时候,关键是企业具备一个开放沟通的文化与机
制,确保好的主意不会胎死腹中。开放的沟通是企业的价值观,企业行为,需要 领导层
长期的培养,坚持,以身作则来实施。需要配套的管理机制与工具来确保这种行为得到保
障。
跨部门沟通培训,借鉴?以下四方向沟通可提高企业执行力
一、向上沟通原则?——最忌自以为是
1.别自以为是
别以为你能掌控所有事情,发生任何状况都自己默默吞下,不愿或害怕主动与主管沟
通后续补救动作。
2.别一意孤行
主管已明讲部门做事原则,就不要违背。不认同应该当面沟通清楚,并非自己绕道而
行,一旦发生错误,主管只会更加怪罪于你。
3.随时报告
工作进行中,不管是好或坏、大或小的消息都要让主管随时掌握状况,让被沟通者能
接收到所有讯息。主管最厌恶从别人口中得到部属犯错消息,会让他面子挂不住,事后要
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花双倍力气再向上沟通。
二、向下沟通原则?——设想员工思考点
1.真诚听部属讲完话
主管常犯的沟通错误是,不听部属把话讲完就急着做决定。但听完话是沟通的必要步
骤,才不会导致双方在并行线思考下,争辩不休。
2.别省略前因后果
主管另一常犯的沟通错误是只宣布决策,不爱讨论,也不爱说前因后果。但部属做事
做得不明不白,不懂为何而做时,难免做不到位。因此,主管要随时自我检视,本身是否
完整沟通任务的始末缘由。
3.讯息的转化
把企业或主管的目标转化成部属个人目标,执行力会更强。例如叶晓菁期望门市能
有「传达快乐给消费者?」的企业精神,她须透过?5?层部属传达这项讯息,每层沟通时,
她会把话讲成这是部属的目标,并非她的目标,而且把话讲成?200?分,传达到门市末端
才会是?100?分的个人使命。
三、跨部门沟通原则?——成功不必在我
1.成功不必在我
很多跨部门沟通失败的原因是,各部门不愿屈就老二,不肯帮别人抬轿,这时各部
门的贡献一定会有所保留,沟通很难发挥最佳效益。
2.返回部门的完整报告
与跨部门同事开完会,立刻完整向所属部门报告开会决议。部门主管的跨部门沟通,
也要把讨论重点与每一环节对下属完整沟通。若只下达指令,要部属再找跨部门同事讨论,
不仅是事倍功半,部属还可能抓错沟通重点。
3.数据化、条列化
跨部门沟通最怕出状况时,各自推卸责任。最好每次跨部门沟通都把讨论决议,尤
其是双方要配合的事、完成时间、目标等细节,用白纸黑字,数据、条列化写下,再确认
对方是否收到、完整阅读、同意该文件内容。
四、向外沟通原则?——站在别人立场
1.用他的话与他沟通
由于每人生活背景不同,你不能期望每人都听得懂你习以为常的术语,你要说他听得
懂的话来跟他沟通。
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2.直接表明立场
最难解决的客诉是对方的期望超过你能承诺的范围。这时的沟通前提是先让对方知道
你的底线,双方都理解彼此的底线后,再进行沟通,才不会各说各话。
3.排除情绪障碍
处理客诉时,消费者常因一时情绪乱骂一通,完全讲不清楚他的不满重点。沟通者若
因此抓错重点,消费者冷静后,还会再回头寻求其它补救措施,等于没解决问题。所以沟
通前要先排除被沟通者的情绪障碍,确定对方已经能冷静思考再沟通。
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