公司经济合同管理制度范文.docxVIP

经济合同管理制度 第一章 总则 第一条 为促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第五条 本办法所包括的合同有销售、采购、借款、工程、设计、保险、担保等方面的合同，不包括劳动合同。 第六条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、招标文件、传真件等均为合同的组成部分。 第七条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。在参加项目招标时，应响应招标文件规定的合同文本。 第八条 公司由办公室根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，法律顾问指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章 合同的订立 第九条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第十条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十一条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十二条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十三条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十四条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1、单笔业务金额达一万元的； 2、有保证、抵押或定金等担保的； 3、我方先予以履行合同的； 4、有封样要求的； 5、合同对方为外地单位的。 第十五条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金及其支付方式，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款，方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。涉及《供需合同》（我方为供方）关于“解决合同纠纷的方式”尽可能约定为：如双方协商未果，应向供方所在地人民法院起诉或向供方所在地仲裁委申请仲裁。 第十六条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 第十七条 合同标的额不满一万元，应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。 第十八条 每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理或在我方所留的合同上签字同意。 第二十条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第二十一条 公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 第二十二条 流程中各审核意见签署于合同审核单及一份合同正本上，合同审核单作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。 第二十三条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。 第二十四条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第二十五条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 第二十六条 合同文本原则上我方至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中原件由具体业务部门和办公室留存。 第二十七条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。 第三章? 经济合同的审查批准 第二十八条 经济合同审查的主要内容： 1、合法性审查 对方当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、法规以及当地政府的规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律的规定。合同的担保方和相关的第三方是否具有权利能力和行为能力。根据法律规定或实际需要，经济合同应当呈报上级主管机关备案、批准的，应报有关部门备案或批准，或请公证处公证。 2、严密性审查 合同应具备的要件是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、可行性审查 当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第二十九条 经济合同的审批程序 1、合同文本的