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纠正/预防控制制度
1总则
为消除实际或潜在不合格的原因,防止不符合、事故或事件的发生,实施纠正与预防措施,以确保质量、环境和职业健康安全管理体系有效运行,实现质量、环境和职业健康安全管理体系的持续改进,特制定本制度。
适用于项目部范围内管理体系运行过程中出现的或潜在的不合格、不符合、事故、事件的纠正和预防。
2纠正措施
纠正和预防措施的信息来源。包括下列几个方面:
日常工作检查时发现的不合格。
业主、监理、上级有关部门检查结果。
内审报告、外审报告。
管理评审的结果。
数据分析结果。
顾客抱怨或顾客满意情况调查分析结果。
环境因素识别和评价结果。
危险源辨识和风险评价结果。
制度运行记录。
监视和测量的结果。
法律法规、规程规范、技术标准等变更引起的不符合。
各部门及工区应进行下列信息反馈,以便项目部相关部门制定纠正措施:
将质量问题、质量事故和安全事故及顾客投诉、相关方投诉信息反馈到质量安全部。
将环境事故信息反馈到工程技术部。
将不合格物资和设备信息反馈到运输物资部。
原因分析及不合格评审。各部(科)室将收集到的不合格、不符合、事故、事件的信息进行汇总、整理,对不合格的性质、发生频率和影响程度进行评审,分析并确定其产生的根源,并决定是否需要采取纠正措施。
对不符合的原因分析可考虑如下方面(不限于):
没有认真贯彻程序文件或相关支持性文件的要求。
没有全面理解管理制度的要求。
缺乏必要的培训。
缺少必要的支持性文件。
没有获取相应的法律法规或获取渠道不畅通。
管理制度规定不清或错误问题。
工作不负责任。
缺乏必要的资源。
没有将相关要求传递至相关人员,信息交流或沟通不到位等。
对质量问题的原因分析可考虑如下方面(不限于):
设计问题而在图纸会审中未被发现。
技术方案编制的偏差或技术交底不清。
未获得必要的产品要求的输入信息(如未获得有关法律法规、技术标准)。
材料不合格。
施工操作未执行相应程序。
检验试验问题。
成品保护问题。
施工人员操作水平不能满足要求等。
对不合格物资、设备的原因分析可考虑如下方面(不限于):
供货厂家的制造加工问题。
运输造成的损坏。
现场贮存、保护不当。
物资需用计划或采购计划的错误。
设计错误未被发现。
未执行采购程序等。
根据调查分析,查明产生的(潜在的)不合格原因,并从成本、业绩、可信性、安全性和顾客满意等方面,评价出现的不合格、事故、事件、不符合对质量、环境、职业健康安全影响的重要程度,由各相关职能部门(必要时由总工程师组织)评价所产生的不合格采取纠正措施的必要性和经济、技术可行性。
下列情况(不限于)应采取纠正措施:
内、外审中发现的不合格。
根据不合格品的分类规定,一般不合格以上,以及某种轻微不合格多次出现后。
质量通病发生后对工程质量影响较大时。
与新技术、新材料、新工艺、新设备相关不合格品出现后影响较大时。
业主、监理单位或工程的使用者不满意(包括抱怨)的程度较大时。
对项目工期、造价影响较大的不合格。
对施工安全管理影响较大的不合格。
各部门、各工区在日常管理中认为有必要采取纠正措施。
管理评审后认为有必要采取的纠正措施。
经评审或原因分析后,确认不需制定纠正措施的,应对不合格(符合)及时进行纠正。
制定纠正措施。需要采取纠正措施时,由相关部门(或由总工程师)组织有关人员制订纠正措施,纠正措施应与所遇到不合格的影响程度相适应,权衡相关的风险、利益和成本等,并明确实施单位、完成时间和验证部门。纠正措施应通过下列评审得到最终确定:
纠正措施能否消除事故、事件、不符合的根源,确保其不再发生。
对纠正措施进行环境影响和危险源评价及风险评价。
纠正措施是否与问题的严重性和伴随的影响相适应。
纠正措施能否得到有效地实施。
纠正措施被确定后,应填入纠正措施记录中发给实施单位、验证部门。
实施纠正措施。纠正措施制定后,需要时报主管领导或监理、业主批准后组织实施。
由相关部门或人员将制定的纠正措施,书面通知责任单位实施。
对较严重的及反复出现的问题,通过专题会议分析问题,制定的纠正措施应通知给每一个相关的部门或人员,以免出现类似的问题。
对涉及设计修改、变更的纠正措施报监理、设计、业主,通过四方会议确定,同意后方可实施。
纠正措施实施过程中,相关部门和人员应进行监控,以确定其是否适宜和有效。
验证纠正措施的有效性。验证人员应对纠正措施的实施结果予以验证,并同实施单位一起对纠正措施的有效性进行评审,评审结论应填入纠正措施记录。
3预防措施
信息收集。为确定需采取的预防措施,相关部门或工区应按其职责范围建立信息收集和反馈渠道。潜在不合格的来源有:
质量、环境、安全管理的难点、重点。
从以往经验获得的教训(包括同行的经验、教训)。
顾客的需求和期望。
环境因素识别和评价结果。
危险源辨识和风险评价结
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