圣美汽车贸易公司证照管理制度.docx

圣美汽车贸易公司公司证照管理制度 第一条 分类 公司证照包括公司营业执照（正、副本）、税务登记证（正、副本）、行业资质证、行业经营许可证、企业组织机构代码证、房产证、土地使用证、公司徽标、介绍信等有价证件原件及其它。 第二条 证照的保管。 1、经董事会授权，公司所有证照由行政部设专人负责保管和使用管理。 2、证照管理人员必须认真履行职业操守，严禁盗用、滥用、私用公司证照。切实做好证照等有价资质的保管、保密和归档工作。 3、证照管理人员必须做好证照的借出、借入审查和归档工作。若发生丢失、损毁、或其他异常情况时，应立即报告公司领导查明处理。 4、公司下属各分支机构的证照原件由公司行政部统一管理，各分支机构不得留存，确有需要原件或复印件的，按本制度第五条之证照使用流程办理。 第三条 证照的使用及审批流程 1、公司所有证照及其它有价资质的使用必须严格实行审批、登记手续，申请流程如下： （1）当事人、使用人（提出申请）→→部门经理、副总（审核并签字）→→行政副总（审批、签字）→→证照负责人处（审核、领取）→→证照负责人（检查、核对、登记、归档备注使用期限、缴回时间（原件），影印件须签（盖）使用期限）或在空白处加盖（******项目******专用）条型章。 （2）证照使用申请表（见附表1）。 2、证照的使用 （1）公司证照及有价资质证明未经行政总监批准，任何人不得私自外借、传阅、复印或涂改。如需使用必须依照第五条之规定，认真填写《证照使用申请表》，并陈述使用目的、范围和使用时间，由行政总监签准后方可使用。保管责任人需认真核实并填写《证照使用登记表》（见附表2），做好登记工作。 （2）证照使用单位或个人及证照的保管单位及个人，凡发生证照丢失、伪照、私自盗用、套用，或在登记使用范围之外使用，并给公司造成一定经济损失及不良影响的依法追究相关当事人的经济和法律责任。 （3）公司证照如出现损坏或丢失，除应立即向公司主管领导报告外，还要立即与发证机关联系，并及时办理证照的挂失和补办手续。 （4）任何人不得擅自使用公司的证、照等为其他单位或个人做各种担保，违者责任自负。 （5）公司行政部负责公司证照的管理，及时做好登记管理工作。证照的登记内容包括：证照名称、性质（正本、副本）、注册资金、使用类型、登记使用范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用目的陈述、使用人或经办人、使用期限、缴还日期等。 （6）行政审批权限：证照在一日之内使用并归还的由行政部经理在核实部门领导批示和签字后做出批示；证照使用超出两日或在两日以上者，由行政管理中心副总审核批示。 （7）各种证照的换审、年检、补办、变更、注销等工作，由公司行政部在规定的时间内统一组织换审工作。 第四条 处罚办法 证照的使用人或经办人以及证照和保管人员，凡未恪尽职守，私自滥用、盗用、顶替使用或在登记范围之外使用的，视其情节轻重区别对待。未经领导批准擅自使用未给公司造成损失和不良社会影响的，给予批评教育、警告、记过、和处以500元以下的罚款；性质极坏者罚款并开除处分；影响严重，甚至给公司造成重大经济损失的依法追究相关当事人的法律和经济责任。 第五条 附则 本制度由公司行政管理中心行政部负责解释，自下发之日起执行。 附件： 郑州圣美汽车贸易发展有限公司证照使用申请、审批表 2、郑州圣美汽车贸易发展有限公司证照管理登记表 3、证照年审流程： 1、郑州圣美汽车贸易发展有限公司证照使用申请、审批表 申请人（经办人） ? 所属部门 ? 证、件、照申请使用事由及使用范围陈述 （必须真实） 使用人签字 ? 是否原件 是 □? 否 □ 是否影印件 是 □? 否 □? 申请份数（件）数 使用期限 （天） ?部门领导批示 中心副总 批示 行政副总 批示 备注说明 2、郑州圣美汽车贸易发展有限公司证照管理登记表 部门名称 使用证照名称 使用事由及范围 经办人 借出时间 使用期限 归还时间 备注使用人及申请编号 3、证照年审流程：