云制造环境下的企业会计业务流程再造——以美特斯邦威公司为例（下）.pdf

云制造环境下的企业会计业务流程再造 云制造环境下的企业会计业务流程再造 云制造环境下的企业会计业务流程再造云制造环境下的企业会计业务流程再造 ——以美特斯邦威公司为例——以美特斯邦威公司为例（（下下）） ————以美特斯邦威公司为例以美特斯邦威公司为例 （（下下）） 2018年 10月 31 日 （三）云制造环境下会计业务流程再造方案设计 本文采用以定量分析为基础的统计学 DMAIC法，分“定义”“测量”“分析”和“再造”四个阶段对美特斯邦威公司的会计业 务流程实施优化再造： 1.定义阶段。①流程再造目标。一是剔除和简化冗余繁杂环节。通过祛除多余的非增值环 节、规范和简化增值环节，以期大幅提高会计业务流程的运行质量和效率，增强会计信息 的时效性、真实性和可靠性。一方面，充分发挥美特斯邦威公司云制造平台的整合作用， 在企业内部各部门间实现财务与非财务信息的动态实时共享。通过信息的多向实时有效传 递减轻会计部门的工作压力，尽可能减少人工操作以避免票据丢失、数据录入错漏等人为 错误的发生，提高会计信息可靠性的同时，也为将来实施财务共享中心模式积累经验奠定 基础。借助信息动态实时传递的功用，变会计部门传统的单纯事后核算为事前预测、事中 控制和事后归集拢合，进一步提高会计信息的动态时效性；另一方面，充分发挥美特斯邦 威公司云制造平台的信息资源共享功能，使服装行业供应链上的生产厂家、仓储物流等信 息被有效集成与整合，并基于制造云实现制造资源和能力的智能匹配和动态配置，以减少 人力资源成本、提高整个业务流程的运行效率。二是增添和完善有效增值环节。通过增添 补充切实有效的增值环节、健全完善必不可少的关键环节，以期增强会计核算的管理控制 职能，为企业管理层的经营决策提供更为有力的信息数据支持。采购主管部门要巧用云制 造平台实现与产能过剩厂家的协同，将自身内部生产车间的原料库存成本降到最低；财务 主管部门要注重强化对采购付款流程的管控力度，特别是对采购合同的审批和应付账款的 管理，要添加补充更为细致缜密的流程环节，以防范职务舞弊、防止企业资产流失；销售 主管部门要大胆改革目前自下而上的反向组货制模式，变被动组货为主动营销，牢牢把控 经营销售的主动权和主导权，在正确判断和预估消费趋势的基础上，准确分析目标客户的 个性化偏好，以协助提高销售计划和财务预算的精确性和针对性；充分发挥云制造平台大 数据云计算功能，切实提高内外两个供应链的响应速度，从源头上减轻和缓解库存压力和 资产减值。②流程再造原则。一是满足企业内外部需求原则。以企业为界限企业内部各部 门的需求为内部需求，上游原料供应商、下游加工厂、加盟商和股东、投资人、债权人和 消费者等为外部需求。会计业务流程再造的最高原则就是提升会计信息资源的实时共享， 最大程度地满足企业内外部利益需求。二是适应公司战略发展导向原则。美特斯邦威公司 的战略发展导向是强化基于云制造平台的“智造”产业链构建，着力达成制造信息和资源 在多主体社会化大生产背景下的实时共享与有效整合。会计部门作为信息的重要发源输出 地，应尽快适应公司战略发展任务要求，进行流程优化与再造时要贴合公司业务实际，尽 可能满足业务部门和联盟企业的实际信息数据需求。三是提升整体价值原则。云制造的主 要特性是通过对价值链上各利益主体资源信息的整合，追求整体均衡价值的最大最优化。 因此，会计业务流程再造不能只针对企业自身，也不能只关注某个环节，而是要统筹兼顾 价值链上的所有利益相关者，从会计业务流程全局视角甄别区分增值环节和非增值环节， 剔除冗余、避繁就简，最终达致以美特斯邦威公司为核心的服装加工与销售产业价值链的 整体价值增值目标。四是稳步推进原则。鉴于美特斯邦威公司现行的会计业务流程运行已 久，虽然存在诸多难以适应云制造模式的弊端瑕疵，但并非影响企业整体运营的重大问题。 因此，流程再造也不可能是对现有流程的全盘否定，而是在维持现有流程框架的基础上进 行环节增删、程序微调和流程改造。同时，流程再造也是一个交换、比较和反复的过程， 应循序渐进地稳步推进实施，不断发现、分析和解决问题，如是循环往复以臻于至善至美 境地。 2.测量阶段。本阶段的主要任务是选取描述美特斯邦威公司当前会计