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云南力量生物制品集团公文管理程序 一、行政公文收发办理程序流程图 二、行政公文管理工作程序 1. 目的 规范集团行政公文的收发办理，确保集团行政公文管理工作的正常、 有序。 2.适用范围 适用于集团外来行政公文的收文办理，集团各单位以集团名义下发 或上报的行政公文的办理。 3.职责 3.1 各单位：根据公文要求和集团领导批示或总裁办领导拟办意见，对文 件进行承办、落实；行政公文发文的草拟、报送及跟踪落实。 3.2 总裁办：行政公文收文的签收、登记、呈送、发送；行政公文发文的 复核、呈签、制作、报送及跟踪落实；办结文件的保存、归档。 3.3 总裁办领导：公文收文的拟办、分办。 3.4 各单位领导：审核本单位承办的公司发文。 3.5 集团领导：对收文的批示；发文的审核签发。 4.工作程序 4.1 收文办理工作程序 1）签收登记 总裁办秘书处公文处理人员根据《云南力量生物制品集团公文管理 办法》（云力集字〔2010〕21 号）对集团外来行政公文及各单位以集团 名义下发或上报的行政公文进行检查、核对无误后签收。因公文时效性 较强，要求收文及时登记，且特急公文要求 1 个工作日办结，紧急公文 要求2 个工作日办结，普通公文要求 5 个工作日办结。 2）拟办、分办 总裁办领导根据集团领导工作分工，将收文分批给相关职能部门； 对于指定了具体部门或只需要周知的一般业务性公文，总裁办领导可直 接批承办部门办理或执行。秘书处公文处理人员根据总裁办领导的分办 意见将文件分别呈送承办部门或集团领导，如果发现分办错误，秘书处 将及时提醒总裁办领导更正。督办各单位的文件，秘书处下发督办通知 单，由各单位在规定时间内提交意见，秘书处收齐各单位督办意见后， 报集团领导批办；如各单位在规定时间内不提交意见，秘书处在文件上 注明情况后报集团领导批办。 3）会签、批办 来文涉及事项若涉及多个职能部门，由秘书处公文处理人员根据总 裁办领导的拟办、分办意见转送各相关职能部门会签，会签顺序不分先 后，但紧急公文及特急公文必须第一时间处理，由秘书处公文处理人员 及时提醒。集团领导收到秘书处呈送的文件后，根据各部门的工作职责 将文件批给相关单位办理/执行或集团其他领导阅知。 4）下发批复 秘书处收到集团领导的批示后，根据集团领导批示将批复发承办单 位办理。凡标注密级文件，秘书处公文处理人员应加强监督，禁止复印， 严格限制阅读范围、阅读场所。 5）承办 集团各单位按文件要求和集团批复，在规定时间内完成和按要求执 行。如果批复存在问题，承办单位可直接向集团领导反馈或向总裁办反 馈。 6）原件保存 已办结的行政公文，秘书处对原件进行保存。若公文属于密级文件 的，用带锁的铁柜子保存。 7）归档 次年集团文件材料归档通知下发后，秘书处根据《云南力量生物制 品集团档案管理规定》（云力集字〔2010〕18 号）要求，对需归档的公 文进行分类整理并移交档案室。 4.2 发文办理工作程序 1）草拟 各职能部门根据工作需要或集团领导授意，由拟稿人按照《云南力 量生物制品集团公文管理办法》（云力集字〔2010〕21 号）要求，拟制 公文初稿，初稿完成后填写《云南力量生物制品集团内部文件审批单》， 发送本部门领导审核。 2）审核 部门领导对本部门拟制的公文初稿进行审核，审核后在《云南力量 生物制品集团内部文件审批单》“拟文单位负责人意见”处签署意见。若 公文内容涉及到集团其他部门的职责时，公文草拟部门还须将公文转发 给所涉及的部门领导会签，涉及到的部门领导对公文中涉及到本部门职 责的内容进行审核后同在《云南力量生物制品集团内部文件审批单》“拟 文单位负责人意见”处签署意见。 3）复核 秘书处收到各部门的发文稿件后，从公文的文种、格式、行文规则、 语言文字的通畅性等方面进行复核。对符合行文要求的公文呈送集团领 导或分管领导签发；对不符合行文要求的公文在原文上提出修改意见， 返回起草部门草拟人修改。 4）签发 集团领导收到秘书处呈送的公司发文稿件后，在《云南力量生物制 品集团内部文件审批单》“分管中心总裁批示”处签署意见，并返回秘书 处。 5）制文 秘书处收到