管理制度(整套).doc

PAGE 17 - 公 司 管 理 制 度 河北**房地产开发有限公司 办公室管理制度 公司的所有员工都必须遵守公司的基本行为规范和各自的岗位职责： 一、基本行为规范： 1、遵守公司的上、下班时间规定，不允许无故迟到、早退、旷工等行为出现。 2、注意自己的仪容仪表,淡妆上岗,着装得体，金银或其他饰物的佩戴应得当。 3、工作时间不允许串岗，大声喧哗。 4、服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，杜绝背后议论或发泄不满。 5、员工之间提倡平等、交流、合作的员工关系，涉及到协同工作的，不能推委，要通力协作，主动配合直至圆满解决。 6、严守公司机密，不以公司利益换取金钱与物质享受。 7、善于学习，勤奋工作，全力以赴做好本职工作。 二、岗位职责： 办公室文员： 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。各种资料的编码保存、分类、归档、保管。负责公司资质，营业执照税务登记证，组织机构代码年审审报年检。 2、协助公司领导做好各种会议安排并做好会议记录；负责起草各种发言稿； 3、负责公司办公设备的管理登记台帐，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。爱惜公共财产，有效使用和严格保管好公司设施及办公用品。及时申请上司置备办公用品。 4、管理饮水，并保持办公室的清洁。每天应将公司办公室区域打扫一遍。 5、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。落实各办公物品放置整齐有序。 6、负责公司电话的接线工作。对来往电话接听应声音清晰、态度和蔼，使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告，并做好完整记录。 7、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 8、负责接待来宾。 9、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 10、服从直属上司的工作协调和安排，保质保量按时完成任务。 11、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。 13、负责向建设行政部门月报工作。 14、完成领导临时交办的其他任务。 司机 1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。 2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。各项汽车保养应有台帐，含里程，保养时间及保养项目及维修记录台帐。认真记录汽车出车记录情况。 3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。及时办理汽车年检、保险等事项。 6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证各种证件齐全。 8、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 9、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。 10、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。 11、司机因违章或证件不全被罚款的，所造成的费用由司机自己承担。 12、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 12、上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。不准随便乱窜。有要事确需离开时，要告知办公室人员去向和所需时间，出车外出回来，应立即到办公室报到。 13、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。 14、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室人员，并说明原因。 15、司机必须随身携带手机。对公司领导的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。 16、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 17、若发生交通事故，由司机本身造成的