商务酒店财务部职能组织架构及岗位职责说明.docx

商务酒店财务部职能组织架构及岗位职责说明 部门概述 财务部门在酒店经营管理中的主要任务：参与酒店的经营决策，提高决策经济效益；做好资金管理工作，提高资金利用效果；加强经济核算，降低成本费用，增加酒店利润；正确分配利润，处理好国家、企业、员工三者关系；实行财务监督，贯彻各项财务制度；当好总经理的参谋和助手。 财务部的管理机制是钱、财、物直线管理。便于控制资金的流向；家底清楚；降低成本；加速资金周转。此组织机构分为四大部分：会计核算、收入审计、收银管理、采购供应。 财务管理采用一套严格的、完整的、特有的方法和手段，以“统一领导，分级管理”的原则，在核算上采取“一级管理，二级核算”的办法，将财务指标层层分解，以达到酒店的产值指标和利润指标。并采取“责、权、利”三结合的原则，进一步调动广大员工的责任感和积极性。 财务审计工作坚持“廉洁奉公”的职业道德，收入不跑漏，支出有依据，杜绝一切漏洞。 采购供应采取“货比三家”的原则，杜绝营私舞弊，浪费积压，物品的质量、数量受使用部门的监督。 财务部门自始至终以监督和服务为基本职能，从企业的“生财、聚财、用财”之道出发，使酒店最大限度地提高经济效益为本部工作之目的。 第二节 部门组织机构 财务部经理主办会计收银主管审核主管总出纳综合会计营收会计成本会计资产会计前厅收银员餐厅收银员娱乐收银员审核员采购员库管领班库管员 财务部经理 主办会计 收银主管 审核主管 总出纳 综合会计 营收会计 成本会计 资产会计 前厅收银员 餐厅收银员 娱乐收银员 审核员 采购员 库管领班 库管员 采购主管 采购主管 第三节 财务部岗位职责 财务部经理岗位职责 岗位工作说明书 Job Description 部门：财务部 岗位编号：XXX701 姓名： 直接上级：总经理 岗位：经理 直接下级：主办会计、审核主管、采购主管 班次：行政班 工作时间：08：00—12：00 14：00—18.30 工作内容： 1、负责组织和监督全酒店的财务管理工作。 2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告总经理。 3、加强财务管理，抓好会计核算，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调动资金、提高资金使用效率。 4、负责审查各项开支，抓好资金管理。 5、抓好审计工作，加强收入、审核、会计一条线的管理。 6、协调部门内部以及与各部门之间的关系，加强社会联系，协调税务、金融各部门的关系，为酒店的经营目标服务。 7、参与酒店经营决策的管理，当好董事长和总经理的助手和参谋，为决策层的经营管理提供财务发展方面的建议。 采购主管岗位职责 岗位工作说明书 Job Description 部门：财务部 岗位编号：XXX702 姓名： 直接上级：财务部经理 岗位：采购主管 直接下级：采购员 班次：行政班 工作时间：08：00—12：00 14：00—18.30 工作内容： 1、负责酒店的全部采购任务，确保物资正常供应。 2、调查研究酒店各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，制定物资采购计划报总经理批准后组织实施。 3、检查购进物资是否符合质量要求，对酒店的物资采购和质量要求负有领导责任。 4、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则基础上开展业务往来。 三、库管员岗位职责 岗位工作说明书 Job Description 部门；财务部 岗位编号：XXX703 姓名： 直接上级：采购主管 岗位：库管员 直接下级： 班次：行政班 工作时间：08：00—12：00 14：00—18.30 工作内容： 负责仓库物资的收、发和保管等工作。 负责物料及商品