集团公司合同管理办法.pdf

公司合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强集团公司合同管理， 建立和完善以事前防范为主、 加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系， 维护企业合法 权益，根据《中华人民共和国合同法》 、《中华人民共和国公司法》等法 律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以 下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条 本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动 中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、 履 行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条 集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的 管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条 各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备 合同管理人员， 切实做好合同评审、 签订、履行、纠纷处理等管理工作， 提高合同管理的水平和质量， 保证合同的规范性和有效性， 维护企业的 合法权益。 第二章 合同管理部门及其职责 第六条 公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条 集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工 作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条 集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合 同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行； 1 （三）参与集团公司重大合同的论证、 谈判和签订工作， 并监督履 行； （四）审查以集团公司名义订立的重大合同， 对各子公司重大合同 进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、 不定期检查监督合同管理情况， 指导全系统合同管理 工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培 训； （七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托 证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。 （八）配合集团公司各单位办理合同的报批、 公证、见证和鉴证等 事项。 （九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条 各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立 合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。 合同管理部门的 职责是： （一）宣传、 贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、 法规和集 团公司相关规章制度； （二）制定、 修改本公司合同管理实施细则， 建立健全合同管理制 度； （三）组织本公司签订合同的谈判、 合同文本的拟定， 办理本公司