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客户服务部日常工 作流程及相关注意 事项
客户服务部日常工作流程及相关注意事项
一、新增客户入网
首先由各县级专卖办同时提供新增客户基本信息电子文档和 新增客户入网电子结算协议书(一式三份)。客户服务收到后, 需要同时进行电子文档处理和电子结算处理两个流程。
(一)新增客户电子文档处理相关流程及注意事项
1、新增客户维护操作流程
客户服务部收到电子文档要先将新增客户以市场部为单位分 解,并下发电子文档到各市场部。市场部收到电子文档后需要核 实新增客户的访销电话、市场类型、客户类型、送货线路、电子 结算开户银行、开户账号、身份证号码等信息,并确定客户所属 的客户经理。信息核实完毕后需要及时将反馈信息传递给客户服 务部,由客户服务部对客户营销信息进行维护,客户营销信息维 护在综合业务平台中对应的界面是【客户信息维护】 -【零售客户
营销基础信息维护】。进入零售客户营销基础信息维护界面后, 会默认显示新增待维护的客户列表,点击某客户对应行中的“修 改”按钮能够进行该新增客户的营销信息维护界面,然后在界面 中输入相对信息按“保存”按钮即完成该新增客户的信息维护。
具体如下图:
(a)零售客户营销基础信息维护功能树进入界面
2、注意事项
如果新增待维护客户列表后没有“修改”按钮,请联 系专卖办内勤重新维护。专卖内勤部门维护后客户服务部才能维 护营销信息。
银行账号如果是农行的折子号码,如“ 17-”,“18- ,“ 19-”开头的号码,你只需要输入“-”后面的号码即可。
如果客户提供的是工商银行的卡号,请核实客户该卡 号对应的“ 180”开头的账号,因为工行电子结算签约必须用
“180”开头的账号才能签约成功。如果客户不清楚这个“ 180”
开头的账号请通知客户去工商银行查询。
维护好点击保存后要及时核实客户的电话号码及银行账 号信息,以免系统中出现相同电话号码和银行账号,内管平台会 出现预警。
电话号码能够在“零售客户营销基础信息维护”界面中核
实,在电话号码后面的输入框中输入该客户的电话号码,然后点
击“查询”按钮核实系统中是否有重复号码。可是此时需要保证
“零售客户状态”后的下拉框中内容是“请选择”和“操作类
型”后的下拉框中的内容是“全部”,具体如下图:
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