公司员工离职管理规定(示范文本).pdfVIP

员工离职管理规定 1 目的 为了加强公司对员工离职手续的规范化管理，完善和规范公司人力资源管理制度体系， 制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于公司全体员工。 3 员工离职的类别 3.1 辞职 3.1.1 辞职是指在劳动关系存续期间，由员工本人提出提前终止聘用关系的行为。 3.1.2 员工辞职必须提前 30 天以书面形式向公司提出申请，经公司研究同意后，方可办理 离职手续。 3.2 辞退 3.2.1 辞退指的是在劳动关系存续期间，由公司提出提前终止双方聘用关系的行为。 3.2.2 公司辞退员工提前三十天以书面形式通知被辞退员工， 并按国家规定给予相应的经济 补偿。 3.2.3 按照公司《劳动合同书》的约定和《中华人民共和国劳动合同法》的规定，公司可随 时解除劳动关系，由用人部门填写《解除劳动关系通知书》 ： 3.2.4 按照公司《劳动合同书》的约定和《中华人民共和国劳动合同法》的规定，符合一定 条件的，公司可以解除劳动关系，但应当提前 30 日以书面形式通知员工； 3.3 劳动合同（聘用协议）期满不再续订； 3.4.1 公司不再续订劳动合同的，将于合同期满前一个月，以书面形式通知员工本人； 3.4.2 员工提出不再续订劳动合同的， 原则上应于合同到期前一个月以书面形式通知公司人 力资源部。 4 离职期限及薪酬规定 4.1 办理离职手续期限一般为 30 天，此期限内办理完毕所有需要交接的工作，清偿公司所 有相关财务款项， 公司予以办理相关手续和支付相关款项， 并开具离职证明； 由于个人原因 超过 30 天仍未办理完所有离职手续的，此期限可以延长，延长期限由公司视情况决定，延 长期间只按每月薪资标准按日发放工资， 不享受任何福利补助， 待员工办理完所有离职手续 后，公司予以办理相关手续和支付相关款项，并开具离职证明。 4.2 因违反法律法规或严重违反公司规章制度被公司辞退的员工，将不予补发年度绩效奖 金，亦不能办理相应福利的报销手续。 5 审批流程 5.1 员工辞职审批流程 5.1.1 员工本人向所在部门总经理提交辞职申请，经公司副总经理批准； 5.1.2 部门将公司副总经理批准的辞职申请交至综合管理部， 由综合管理部办理相关离职手 续。 5.2 辞退员工的工作流程 5.2.1 用人部门针对拟辞退员工填报《解除劳动合同通知书》 ； 5.2.2 人力资源部在接到《解除劳动合同通知书》后办理相关手续； 6 离职通报 6.1 按照 《离职移交清单》 的内容办理完毕离职手续后， 综合管理部可为其开立 《离职证明》。 对于 3.2.3 明确离职原因的，在公司网站上公布离职原因。 6.2 行政部签署员工《离职移交清单》后，负责删除离职人员的 OA、AM、门禁等公司内部 办公自动化系统的账号。 6.3 人力资源于每月月初在网上公布上一个月离职人员名单。 7 办理离职手续流程 申请人提出 员工所在部门主 到 综 合 管 理 员工所在部门交 管领导批准后交 部领取《离职 接，部门负责人 辞职申请 综合管理部 移交清单》 签字确认 到财务管理部办 到行政部办理交 到综合管理部办理 理交接，财务部 接，行政部负责 交接，综合管理部 负责人签字确认 人签字确认 负责人签字确认 8 各项离职资料及《离职移交清单》由 综合管理部备案 。 9