会计法律制度修改.ppt

第三节 会计核算 ? 5. 保管 （ 1 ）“永久 + 定期”缺一不可 （ 2 ）定期： 3 年、 5 年、 l0 年、 l5 年和 25 年 ? （ 3 ）起算：会计年度终了后第一天 保管年限 会计档案 永久 年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 25 年 现金日记账、银行存款日记账 5 年 银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产卡片在固定资产报废清 理后保管 5 年 3 年 月度、季度财务会计报告 15 年 其他 第三节 会计核算 ? 6. 销毁 会计档案保管期满需要销毁的，可以“ 按照规定程序 ”予以销毁。 （ 1 ）编制销毁清册 “ 档案机构 + 会计机构 ”提出销毁意见，共同进行审查和鉴定， 并在此基础上编制会计档案销毁清册，“ 单位负责人 ”对所要销毁的 会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上“ 签署意见 ”。 （ 2 ）专人负责监销 ①一般单位：档案机构 + 会计机构； ②国家机关：档案机构 + 会计机构 + 同级财政 + 同级审计； ③财政部门：档案机构 + 会计机构 + 同级审计。 （ 3 ）销毁后 “ 监销人 ”应当在会计档案销毁清册上“ 签章 ”，并将监销情况 向本 “单位负责人”“报告” 。 （ 4 ）不得销毁的会计档案 ①保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证 ②涉及其他“未了事项”的原始凭证 ③“正在项目建设期间”的建设单位，保管期满的会计档案 第三节 会计核算 ? 【例题 · 单选题】各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要经 （ ）批准，可以提供查阅或者复制。 A. 会计机构负责人 B. 总会计师 C. 档案部门负责人 D. 单位负责人 ? 『正确答案』 D 『答案解析』会计档案需经本单位负责人批准可以复制。 ? 【例题 · 单选题】原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用 原始凭证时，经（ ）批准可以复制。 A. 会计机构负责人 B. 总会计师 C. 档案部门负责人 D. 单位负责人 ? 『正确答案』 A 『答案解析』原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原 始凭证时，经会计机构负责人（会计主管人员）批准可以复制。 第三节 会计核算 ? 【例题 · 多选题】下列关于会计档案的表述中，不符合《会 计档案管理办法》规定的有（ ）。 A. 会计档案保管期限分为 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 25 年 B 固定资产卡片的保管期限为 5 年 C. 单位会计档案销毁后单位负责人应在会计档案销毁 清册上签署意见 D. 一般单位销毁会计档案，应当由档案机构和会计机 构共同派员监销 ? 『正确答案』 ABC 『答案解析』选项 A ：会计档案保管期限分为永久保存和 定期保存，定期保存分为： 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 25 年；选项 B 固定资产卡片在固定资产报废清理后保管 5 年；选项 C 单位会计档案销毁前单位负责人应在会计档案 销毁清册上签署意见。 第三节 会计核算 ? 【例题 · 多选题】某企业拟销毁一批保管期满的会计档案，其中包括两 张未结清的债权债务原始凭证，主管会计工作的副厂长在会计档案销 毁清册上签署销毁意见后，由该企业的档案管理部门负责对该批会计 档案进行销毁，销毁后遂向单位负责人报告。请问下列各项中，属于 该企业在档案销毁过程中错误做法的有（ ）。 A. 销毁了会计档案中未结清的债权债务原始凭证 B. 销毁会计档案由副厂长在销毁清册上签署意见 C. 会计档案的销毁由档案管理部门负责 D. 会计档案销毁后向单位负责人报告 ? 『正确答案』 ABC 『答案解析』根据《会计档案管理办法》的规定，未结清的债权债务 原始凭证不得销毁，应抽出单独装订，待未了事项结清后才能销毁。 销毁会计档案应当由单位负责人签署意见，副厂长不是单位负责人， 因此无权签署意见。对于一般企业、事业单位和组织，销毁会计档案 时，应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销，而不是仅仅 由档案管理机构一方进行销毁；销毁后，应当在会计档案销毁清册上 签名盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。 第