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勤哲 EXCEL 服务器财务进销存系统
系统流程图:1
基础数据:2
(1)基础信息:2
(2 )财务信息:4
业务数据:5
(1)进货业务:5
(2 )销售业务:6
(3 )库存业务:6
(4 )零售业务:8
(5 )借欠业务:8
(6 )代销业务:8
(7 )财务业务:8
数据查询:10
(1)销售查询:10
(2 )财务查询11
(3 )进货查询12
(4 )库存查询12
(5 )综合查询12
(6 )往来查询13
系统流程图:
基础数据:
(1)基础信息:
【商品信息】
录入一张【商品信息】表,这里对几点进行说明:
输入“商品全名”后,“拼音码”是自动生成的;
“商品编号”是系统自动生成的,具体需要何种样式,都可以根据实际需要在“管理控
制台”中更改。(本系统用到的表单中,如果有“编号”,都是通过系统自动生成的,十分便
捷)。
“单位关系”是指基本单位和辅助单位间的换算比例,数量关系是
基本单位量=单位关系*辅助单位量;
比如,某商品基本单位是个,辅助单位是件,单位关系是 20 ,则有(1 件)*(20 个/
件)=(20 个) 。
【仓库信息】:
仓库不仅可以代表一个具体的仓库,也可以是一个门市部或是分公司,这都根据实际的
管理需要来决定。
在“我的工作台”中新建一个【仓库信息】,可以看到,sheet1 上是仓库信息,sheet2
上是该仓库中的商品信息。
【单位信息】
对于“业务数据”里需要的信息,在【单位信息】里都可以体现出来。
期初应收应付金额栏,你可以录入应收或应付的期初余额。
在“收款期限”栏输入相应的天数,则与这个往来单位相关的销售单收款期限自动地连
接,方便你的操作,便于你对不同的往来单位根据合作关系设置不同的收款期限,辅助控制
欠款坏帐问题。该设置与销售单中“收款日期”匹配使用。
应收应付款上限,即往来单位信用额度,往来单位能够欠款的最大限度,设置此额度后,
开销售单时将会有一些提示。
(2 )财务信息:
【费用类型】和【收入类型】
录入收入和费用类型后,做业务单据的时候可以直接选择,方便快捷。
【固定资产信息】
建立固定资产项目,方便进行固定资产的购买、折旧、变卖等管理。
【银行账户】:
录入银行账户信息后,在做业务单据的时候可以通过下拉选项来选择付款账户和收款账
户。
业务数据:
(1)进货业务:
【进货单】可以直接通过列表选择商品,也可以调出与供应商相对应的【进货订单】的
信息。
操作:在我的工作台中,新建一张【进货单】
选择了“供货单位”后,在黄色区域可以选择与该供货单位相对应并且还没有进货的订
单编号,一次可以选择多个订单编号,在下面的明细表部分会把这些进货订单的信息列出来。
也可以手动在明细表中通过列表选择需要进货的商品。
“票据类型”字段有两种方式可供选择:收据和税票。如果选择了“税票”,那么还需
要填写右面的绿色字段对应的内容。
“付款账户”可以是现金也可以选择银行账户,如果选择了“收款账户”,并录入了金
额,则表示货款两清,不需要再录入收款单,如果没有录入金额,就会产生一个【付款单】
待办事宜。
(2 )销售业务:
【销售订单】可以帮助用户对订单进行管理,查询出某客户的销售订货情况。
录入【销售单】时,可以通过手工输入,也可以调用未完成的【销售订单】。操作方法
如【进货单】的录入。
【收款单】的发生类似于【付款单】的发生过程。具体过程参照『进货业务』
库存报警功能:
在填写【进货单】和【销售单】时,对于商品数量的输入会有一定的限制,必须要保
证当前库存大于库存下限,并且小于库存上限,这样的数据才算有效,否则系统会给出库
存报警的提示。
(3 )库存业务:
【同价调拨单】就是指将商品从一个库存转移到另一个库存的过程。【同价调拨单】不
产
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