药厂采购管理信息系统分析及其设计应用.docVIP

管理信息系统课程设计 药厂采购管理信息系统分析和设计 可行性分析 系统背景 此次系统开发对象是吉林长春药厂。二十一世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异改变，尤其是计算机应用及普及，已经深入到政治、经济、生活各个领域，使大家从过去繁复手工劳动中得以解脱。采购管理系统软件为药厂管理部门带来了极大方便，所以，开发一套完善采购管理系统显得尤为必需。 要建立长久有效机制，最科学而行之有效方法就是导入科学管理思绪，借助优异信息化管理方法，这么不仅能够使工作中问题迎刃而解，更能够提升政府执法部门管理水平，达成事半功倍结果。 利用信息化使专题行动变成长久有效机制计算机和互联网普及程度越来越高，绝大多数被监管单位全部有计算机可连接互联网。假如利用互联网互联互通特点使每个被监管单位台帐信息经过互联网立即传送到监管单位服务器上，这么监管单位就能够随时随地掌握每家被监管单位药品采购信息，全部问题药品也能够在第一时间查出在哪一家单位购进，便于第一时间追根溯源，采取有效行动控制局面。 （二）可行性分析 1. 管理可行性分析 本系统安全性和可靠性全部极强，相关部门管理人员能够经过相关密码设定对采购系统进行管理，所以说在管理上是可行。 伴随药厂管理水平不停提升，该校在管理方面已积累了丰富管理经验和方法，并建立了成熟管理制度、齐全规章制度，聚集了正确原始数据，使管理工作有了制度支持和信息支持。 2. 技术可行性分析 在IT行业中从业工作人员通常全部要求掌握计算机技术，含有一定软硬件基础，会使用多种管理软件，熟悉IT产品。因为，药厂对职员素质要求比较高，从管理层到下面销售人员，全部要求含有一定计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对职员进行少许培训，系统功效和使用方法就基础上能够是系统顺利运行。 3. 经济可行性分析 本方案因为采取网络方法，所以投入较多，但此系统建成后，能够实现资源共享。相关信息均能够在网上进行交换，降低了很多相关人员工资，从经济上来说是可行。 管理系统是一个信息化、智能化和优异管理理念集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项方法。所以在管理中取得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量分析是比较困难。通常新系统带来经济效益是介绍，其最关键表现就是降低了企业管理费用和人力开支。而其它部分繁琐食物全部经过新系统来加以分析处理，不仅节省了大量时间，还为企业各项决议提供了宝贵资料，为企业带来巨大经济效益。 系统分析 组织和功效分析 1.组织结构分析 长春药厂组织结构可分为三个关键结构层次，厂长作为最高管理者管理学院四大部门：采购部，生产部，销售部，财务部，仓库；其中采购部负责材料采购和统计，生产部负责管理生产和关公管理，销售部负责销售和销售；财务部负责计算成本和管理账务； 该管理系统组织结构具体为以下多个方面，具体图1所表示： 采购部 采购部 生产部 财务部 采购部 统计组 仓库 生产组 管理组 销售部 销售组 计划组 成本组 会计组 统计组 管理组 厂长 图1 药厂信息管理系统组织结构图 2.功效结构分析 首先，系统管理关键功效为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置； 其次，采购协议对协议进行统一管理，包含协议有效性审查协议实施情况分析协议登记变更三项功效，对协议含有安全保障； 再次采购核实和统计对采购有着决定权，它包含采购收入核实，采购利润核实，采购统计分析三个方面。 该学生信息管理系统功效结构应包含以下多个方面，具体图2所表示： 采购系统管理 采购系统管理 采购核实和统计采购协议管理 采购核实和统计 采购协议管理 采购统计分析采购利润核实采购收入核实协议登记变更协议有效性审查协议实施情况分析 采购统计分析 采购利润核实 采购收入核实 协议登记变更 协议有效性审查 协议实施情况分析 图 图2 药厂信息管理系统组织结构图 3. 组织/功效结构分析 功效 序号 组 织 联络 程度 业务 采购部 生产部 销售部 仓库 财务部 功效和业务 1 基础数据管理 √ √ √ √ √ 2 生产计划管理 ＠ 3 车间管理 ＠ 4 采购业务管理 ＠ √ 5 库存管理 ＠ √ 6 财务管理 √ √ ＠ 说明：“√” 表示该项业务是对应组织关键业务（即主持工作单位）； “” 表示该单位是该项业务相关单位（或称相关单位）； “＠” 表示该单位是该项业务间接联络单位。 空格：表示该单位和对应业务无关。 业务步骤调查和分析 业务步骤分析 该药厂管理关键业务步骤为：采购部进行采购统计，然后进行账务核实，核实完成后于记账员进行账务查对； 记账员盘点账目查对成功后存入到库存台帐，然后汇报给统计员，统计员进行货物盘