地产综管部工作案例专辑（2011）.pdf

**综管部工作案例专辑 目 录 1.规范会议秩序 提高会议效率/集团综管部 m o c 2.奖项申报重在平时积累/集团综管部 g. n o 3.固定资产管理软件上线推行/集团综管部 l hu 4.驾驶工作学问多/集团综管部 z w. w 网w 龙 筑 规范会议秩序 提高会议效率 【事实描述】 公司近期组织的某工作会议，所发会议通知中参会名单93人， 范围为公司领导、职能部门、专业公司负责人及相关人员、片区运营 管理部人员等。会议前一天下午，负责会议回执统计的经办人确认仅 m o 有2名公司领导因故不能参会，其他均无不参会的信息反馈。在会议 c . 通知短信再次发出后，除公司领导由电话确认信息外，主办部门仍未 g n 收到不参会的信息反馈。直到会议临近召开，会场布置人员通过其他 lo 渠道得知有10余人因外出考察等原因不能到会，实际到会人员仅63 hu z 人（包括临时通知13人与会）。按照通知要求，实际与会人员仅50 人，与会率仅54%。 ww. w 与会人数与通知人数严重不符，致使会议即将开始时会务人员还 网 忙于调整桌签，座位表也失去作用。 龙 筑 【案例分析】 从本案例可以看出以下问题： 1.会议主办部门在拟定会议通知时，参会人员范围定得过于宽 泛，类似集团职能部门工作会议，片区领导和运营管理人员是否有必 要全部参加，值得商榷。 2.会议时间确定较晚，提前量不足，许多应参会人员已有其他重 1 7 第 页