员工入职手续办理详细规定.docVIP

职员入职手续办理要求 一、目标： 为规范职员入职和试用管理工作，让职员入职员作全方面有序开展，新入职职员能立即融入到新工作环境中，增强其归属感，特制订本要求。 适用范围 本要求适适用于新入职全部职员。??? 职责? 1、企业办公室人力资源岗负责职员整个入职步骤全方面、系统工作。? 2、用人部门负责职员入职期间至整个试用期间培训考评督导工作。? 3、企业办公室人力资源岗负责职员入职手续具体办理工作。? 4、企业办公室人力资源岗负责新职员入职培训具体办理工作及试用期阶段培训总结工作。 四、新职员入职步骤 办公室人力资源岗依据面试和综合考评结果，经部门责任人签署意见，提前通知符合录用条件职员报到； 新职员按约定时间，带齐《职员入职资料清册》（附录一）所要求各项材料到企业办公室人力资源岗报到（未按入职时间报到职员，企业办公室人力资源岗要立即和入职人员联络、确定，并立即将情况反馈到用人部门）。 新职员报道后，办公室人力资源岗为新职员发放《新职员入职手续清单》（附录二）,职员以此清单按序办理入职步骤。 录用审查:? 企业人力部门检验入职人员证件是否真实及齐备。 （2）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。? （3）证件不齐备者，由企业办公室主任确定后可先办理入职手续，不能提供原单位解除劳动协议证实，签署《承诺书》（附录三）,并要求职员签署《资料不全情况说明书》（附录四）。? （4）证件不真实者，取消入职资格。? （5）证件检验合格后，企业办公室人力资源岗为入职人员办理以下入职手续，并立即将情况反馈到用人部门。? ●将审核无误新职员证件复印存档；? ●更新职员花名册，将新职员加入企业通讯录;? ●为职员建立个人人事档案。 注：以上工作必需在新职员入职当日完成。 入职手续办理 职员入职后，职员填写《录用职员记录表》（附录五）、《岗位薪酬确定单》（附录六）、《劳动协议》、《保密协议》等文件，并由办公室人力资源岗帮助职员到各部门办理相关手续。 6.新职员入职培训? （1）培训目标? 企业文化本身包含了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面内容，它是企业职员长久积累并得到大家认可价值观和行为体系。? 将企业文化传授给新职员，能够使她们对企业各个方面全部有一个较全方面了解，从而树立“企业是职员和之共同生存和发展平台,是制度共守、利益共享、风险共担大家庭，当职员为之奉献同时，本身素质也会得到提升”理念，发自内心爱企业，快速融入企业。? （2）培训内容? 对入职职员进行“企业背景”培训? 由办公室人力资源岗对新入职职员进行相关企业概况（企业创业历史、企业现实状况和在行业中地位、企业品牌和经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门功效和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面）培训，介绍企业高层领导及相关部门责任人，使职员立即了解企业并产生归属感。? 组织职员学习《职员手册》并引导新职员熟悉企业规章制度、奖惩条例、行为规范等。 向新职员介绍企业财务制度（费用报销程序及相关手续办理步骤和办公设备申领使用）、沟通渠道（职员投诉及合理化提议渠道介绍）、安全知识，使职员能够顺利开展工作。? （3）培训评定? 培训评定可采取问卷调查、笔试、行为观察等形式，从反应层、学习层、行为层三个层面进行评定。?? 7.新职员岗前培训? （1）培训目标? 有效地使新职员和企业融为一体，给新职员介绍做好工作技能和知识，使其能立即地高效地投入到工作中。? (2)培训内容? 由用人部门对工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产情况、劳动酬劳和职员要求了解和工作相关其它事项进行介绍，对职员进行上岗前服务意识、岗位职责、业务知识和技能、业务步骤等方面培训，使其能愈加快进入工作角色。?? (3)培训评定? 培训可采取问卷调查、心得汇报、绩效考评等形式，从反应层、学习层、行为层三个层面进行评定。? 8.新职员试用及监督考评? （1）试用目标在于补救甄选中偏差。? （2）试用职员上岗前，须参与岗前培训，合格后才能上岗。? （3）用人部门责任人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接责任人管理其行为，负担其行为责任。? （4）企业新进职员试用期依据岗位性质而定，通常不得少于30天，特殊人才经总经理同意可免于或缩短试用期。? （5）职员试用期期满前五个工作日内，向主管上级提出申请转正；办公室人力资源岗在职员试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用职员考评表》（附录七），由主管上级对其进行沟通，写出评定意见，经部门责任人同意后，将评定结果递交企业办公室人力资源岗，经企业办公室主任同意并报总经理审批后给予转正。? （6）试用期间新职员若有严重违规行为