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招聘步骤
人事部门招聘人员基础步骤:
确定人员需求--制订招聘计划--人员甄选--招聘评定
针对这么基础步骤,我们能够确定人员招聘最基础工作步骤:
1、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;
2、人事部门复核,由最高管理层确定招聘计划;
3、人事部门依据递交需求人员申请单,确定招聘职位名称和所需名额;
4、对应聘人员基础要求即资格及条件限制(比如该职位所限制学历、要求年纪、所需能力和经验等);
5、全部招聘职位基础工资和预算工资核定;
6、制订及公布资料,准备通知单或企业宣传资料,申请办理日期;
7、联络人才市场或张贴招聘通知,安排面试时间和场地,和面试方法;
8、最终确定入选人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续;
9、签署劳务协议并存档。
仅有这么基础工作步骤是不够,还需要去细化每一个招聘步骤具体标准,每个阶段能够细化为:
一、《人员增补申请单》填写
1、当部门有职员离职、工作量增加或出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。
2、《人员增补申请单》必需认真填写,包含增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人职员作内容等,任职资格必需参考《岗位描述》来写。
3、填好后《人员增补申请单》必需经用人部门主管签批后上报人力资源部。
4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检验企业现有些人才贮备情况,决定是否从内部调动处理人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把企业总人员补充计划上报总经理,总经理同意后人力资源部进行外部招聘。
二、确定招聘计划
1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位基础资格条件和工作要求,若企业现有岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位《岗位描述》。
2、依据招聘人员资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可经过招聘广告和大型人才交流会进行招聘。
(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可经过内部公布招聘信息,或参与通常人才交流会。
(3)招聘高级人才时,可经过网上招聘,或经过猎头企业推荐。
3、人力资源部依据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。招聘广告包含本企业基础情况、招聘岗位、应聘人员基础条件、报名方法、报名时间、地点、报名时需携带证件、材料和其它注意事项。
(2)企业宣传资料。
(3)《应聘人员记录表》、《职员应聘表》、《复试、笔试通知单》、《复审(才艺演出)通知单》、《面试评价表》、《致谢函》、面试准备问题及笔试试卷等。
三、人员甄选阶段
1、搜集应聘资料,进行初试:
(1)进行初试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初试时通常从文化程度、性别、年纪、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基础条件者可参与复试(面试),不符合者登记完基础资料后直接淘汰。
2、面试程序:
(1)一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员携面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参与面试者到面试地点按次序进行面试。
(2)财务人员、企划人员等各类专业人员面试由对应部门经理进行面试。按以下程序组织:人力资源部搜集整理好应聘人员资料交于对应部门经理;部门经理进行初步筛选后将经过者名单交于人力资源部;人力资源部通知复试,复试(面试)人员抵达面试指定地点后由工作人员引领,按次序进行面试。
(3)相关其它岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,同上。
(4)应聘人员应向人力资源部门递交个人资料。
a)居民身份证复印件、户口本复印件、学历证实复印件、1寸照片3张。
b)《求职应聘表》,个人简历及其它能证实身份和能力资料。
3、有下列情形之一者,不得录用为本企业职员:
(1)精神病史、传染病或其它重疾者;
(2)有刑事(劳改、拘留、判刑等)统计者;
(3)国家卫生防疫部门要求不能从事商业零售工作者;
(4)未成年者;
(5)曾在本企业被除名者;
(6)和其它企业劳动协议未到期者。
4、笔试相关要求:
(1)复试(面试)合格者才有资格参与笔试;
(2)参与笔试者必需按时到场,因特殊原因不能到场者应先和人力资源部工作人员联络安排其它场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者,视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审;
(3)应试者在笔试试卷上必需认真清楚填写“姓名、应聘岗位、联络电话”。
5、复审(才艺演出)
(1)笔试经过者有资格参与复审;
(2)复审关键是给应聘人员个人展示机会,是对应聘人员最终把关,参
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