金蝶作业流程图专业资料.docVIP

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第一部分: 总体步骤图: 步骤解释: 用户确定购置某产品后,销售部做销售订单。 假如整个系统做单过程中物料编码在系统中没有,则提请研发部增加物料编码或做产品配置BOM表。 生产步骤 生产部生成生产任务单 生产部依据金蝶系统采购提议功效计算应该采购多少原材料 生产部手工填制采购申请单 采购部依据采购申请单在金蝶系统中录入采购订单 仓库依据采购订单收货,填制采购入库单。 财务收到发票后在金蝶系统里面录入采购发票,确定应付账款。 如需付款,财务部做付款单。 生产部到仓库领料,生产部依据生产任务单做生产领料单 成品生产完一生产部依据生产任务单做产品入库单,进入成品仓; 月底财务做费用分摊计算出生产成本 产品生产完成,销售部通知仓库发货后,仓库做销售出库单。 仓库做完销售出库单后应立即通知财务,财务生成销售发票以产生应收账款。 财务部收到用户打款后作收款单。 第二部分: 销售步骤: 预收款销售步骤 员工接到销售协议后,通知销售部数据录入人员生成销售订单(无凭证) 财务部收到用户转账后,做收款单。对应凭证为。 借:现金、银行存款 贷:预收账款 如需发货,销售部手工做发货通知单,通知仓库发货,仓库做销售出库单(待月底生成凭证) 本月已经开具发票 借:主营业务成本 贷:库存商品 本月未开具发票 借:发出商品 贷:库存商品 销售部如需开销售发票,需填开票申请通知财务部,财务部做销售发票确定应收款。 借:应收账款 贷:销项税 贷:主营业务收入 预收冲应收 财务部发觉某个用户同时出现预收款和应收款,应在应收应付模块,做预收冲应收单。 销售退货步骤 销售通知仓库退货, 仓库依据销售出库单做红字销售出库单 借:主营业务成本 (红字) 贷:库存商品 (红字) 财务做红字销售发票 借:应收账款 (红字) 贷:销项税(红字) 贷:主营业务收入(红字) 财务做收款退款单据。 借:现金、银行存款 贷:应收账款 销售换货步骤 换货出库:其它出库 换货入库: 其它入库 样品销售步骤 仓库做其它出库单 借:销售费用 贷:库存商品 售后服务步骤 (1).做其它出库单(产品不回收,只发货) 第四部分: 生产管理步骤: 生产部接到销售订单后,须通知技术部立即确定BOM和生成生产任务单 (如需采购,应依据采购提议做采购申请单,由采购部进行采购) 车间领料--仓库做调拨单领走原材料,(从原材料仓调货到车间),如有退货,也做调拨单(从车间仓调到原材料仓) 借:原材料 贷:原材料 生产好成品做产品入库单,同时做领料单扣除车间原材料。 借:库存商品 贷:生产成本 借:生产成本 贷:原材料 财务确定制造费用 借:生产成本 贷:制造费用 财务做生产成本核实 第五部分: 采购步骤: 预付款采购 采购部做采购订单并审核,打印后交总经理签字并盖章 手工做付款申请单,并通知财务付款,财务做付款单 借:预付款 贷:现金,银行存款 仓库收到货后作采购入库单 借:原材料,库存商品 贷:应付账款—应付暂估款 采购发票到,财务部做采购发票,审核并勾稽采购入库单。 借:应付账款—应付暂估款 借:进项税 贷:应付账款—应付账款 财务部做完采购发票后作应付冲预付 借:应付款 贷:预付款 赊购 (1).采购部做采购订单并审核,打印后交总经理签字并盖章 (2) 仓库收到货后作采购入库单 借:原材料,库存商品 贷:应付账款—应付暂估款 (3) 采购发票到,财务部做采购发票,审核并勾稽采购入库单。 借:应付账款—应付暂估款 借:进项税 贷:应付账款—应付账款 (4)如需付款,采购部手工做付款申请单,并通知财务付款,财务做付款单 借:应付款 贷:现金,银行存款 第六部分:委外业务梳理 委外加工单(手工制作,不需要制作凭证) 委外发货单(做调拨单),将原材料仓物料调拨到委外仓。 借:原材料 贷:原材料 委外入库单(做组装单) 组装单等于一个其它入库单+一个其它出库单 其它入库单(产品入库) 借:库存商品 120 贷:委托加工物资 120 其它出库单(从委外仓消耗 材料) 借:委托加工物资 100 贷:原材料 100 委外加工费用(采购发票) 借:委托加工物资 20 贷:应付账款 20 委外成本核实

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