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第一部分: 总体步骤图:
步骤解释:
用户确定购置某产品后,销售部做销售订单。
假如整个系统做单过程中物料编码在系统中没有,则提请研发部增加物料编码或做产品配置BOM表。
生产步骤
生产部生成生产任务单
生产部依据金蝶系统采购提议功效计算应该采购多少原材料
生产部手工填制采购申请单
采购部依据采购申请单在金蝶系统中录入采购订单
仓库依据采购订单收货,填制采购入库单。
财务收到发票后在金蝶系统里面录入采购发票,确定应付账款。
如需付款,财务部做付款单。
生产部到仓库领料,生产部依据生产任务单做生产领料单
成品生产完一生产部依据生产任务单做产品入库单,进入成品仓;
月底财务做费用分摊计算出生产成本
产品生产完成,销售部通知仓库发货后,仓库做销售出库单。
仓库做完销售出库单后应立即通知财务,财务生成销售发票以产生应收账款。
财务部收到用户打款后作收款单。
第二部分: 销售步骤:
预收款销售步骤
员工接到销售协议后,通知销售部数据录入人员生成销售订单(无凭证)
财务部收到用户转账后,做收款单。对应凭证为。
借:现金、银行存款
贷:预收账款
如需发货,销售部手工做发货通知单,通知仓库发货,仓库做销售出库单(待月底生成凭证)
本月已经开具发票
借:主营业务成本
贷:库存商品
本月未开具发票
借:发出商品
贷:库存商品
销售部如需开销售发票,需填开票申请通知财务部,财务部做销售发票确定应收款。
借:应收账款
贷:销项税
贷:主营业务收入
预收冲应收 财务部发觉某个用户同时出现预收款和应收款,应在应收应付模块,做预收冲应收单。
销售退货步骤
销售通知仓库退货,
仓库依据销售出库单做红字销售出库单
借:主营业务成本 (红字)
贷:库存商品 (红字)
财务做红字销售发票
借:应收账款 (红字)
贷:销项税(红字)
贷:主营业务收入(红字)
财务做收款退款单据。
借:现金、银行存款
贷:应收账款
销售换货步骤
换货出库:其它出库
换货入库: 其它入库
样品销售步骤
仓库做其它出库单
借:销售费用
贷:库存商品
售后服务步骤
(1).做其它出库单(产品不回收,只发货)
第四部分: 生产管理步骤:
生产部接到销售订单后,须通知技术部立即确定BOM和生成生产任务单
(如需采购,应依据采购提议做采购申请单,由采购部进行采购)
车间领料--仓库做调拨单领走原材料,(从原材料仓调货到车间),如有退货,也做调拨单(从车间仓调到原材料仓)
借:原材料
贷:原材料
生产好成品做产品入库单,同时做领料单扣除车间原材料。
借:库存商品
贷:生产成本
借:生产成本
贷:原材料
财务确定制造费用
借:生产成本
贷:制造费用
财务做生产成本核实
第五部分: 采购步骤:
预付款采购
采购部做采购订单并审核,打印后交总经理签字并盖章
手工做付款申请单,并通知财务付款,财务做付款单
借:预付款
贷:现金,银行存款
仓库收到货后作采购入库单
借:原材料,库存商品
贷:应付账款—应付暂估款
采购发票到,财务部做采购发票,审核并勾稽采购入库单。
借:应付账款—应付暂估款
借:进项税
贷:应付账款—应付账款
财务部做完采购发票后作应付冲预付
借:应付款
贷:预付款
赊购
(1).采购部做采购订单并审核,打印后交总经理签字并盖章
(2) 仓库收到货后作采购入库单
借:原材料,库存商品
贷:应付账款—应付暂估款
(3) 采购发票到,财务部做采购发票,审核并勾稽采购入库单。
借:应付账款—应付暂估款
借:进项税
贷:应付账款—应付账款
(4)如需付款,采购部手工做付款申请单,并通知财务付款,财务做付款单
借:应付款
贷:现金,银行存款
第六部分:委外业务梳理
委外加工单(手工制作,不需要制作凭证)
委外发货单(做调拨单),将原材料仓物料调拨到委外仓。
借:原材料
贷:原材料
委外入库单(做组装单)
组装单等于一个其它入库单+一个其它出库单
其它入库单(产品入库)
借:库存商品 120
贷:委托加工物资 120
其它出库单(从委外仓消耗 材料)
借:委托加工物资 100
贷:原材料 100
委外加工费用(采购发票)
借:委托加工物资 20
贷:应付账款 20
委外成本核实
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