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综合管理办公室职责
基本职能
行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;
部门职责
(一)行政管理
1、 联络与督办
负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反
映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经 理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的 情况的监督、检查和督办工作。
2、 外事公关
负责与政府及相关机构的外联工作; 负责来访人员的接待、食宿 安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体 性事件。
3、 文秘档案与大事记
负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写; 负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审 阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记
4、 会务管理
负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公 司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动, 做 好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会 议的后勤保障工作。
5、 办公用品及设施管理
负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;
书刊杂志管理。
6、 工商资质管理
负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商
资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、 印章印鉴管理
制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻
制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。
8、 车辆管理
负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理
事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。
9、 后勤管理
负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保
养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。
10、 法务管理
负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
(二)人力资源管理
1、人力资源政策制定
根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、
合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人 事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源 保障;编制公司〈〈员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落 实和换版工作。
2、 人力资源规划
根据公司发展规划,进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析, 制定并组织实施人力资源规划;编制公司人力资源年度计划。
3、 定岗定责定编定员
负责公司各部门的定岗、定责、定编、定员;负责组织编制、完 善、更新部门职责说明书和岗位说明书。
4、 招聘与调配
会同公司各部门明确需要招聘的岗位、 人员和能力素质要求,制 定公司人力资源年度招聘计划,并组织实施;负责招聘渠道的调研、 开发、评估、选择、商务谈判、合同签署;制定招聘方案,组织实施; 建立和完善公司的人才选拔和招聘流程,负责分析各部门人员情况, 同事根据各部门人员需求情况和人员能力素质进行内部调配; 负责公
司内部竞聘上岗。
5、 培训开发与后备人才、干部管理
建立并完善公司人力资源培训体系,制定并完善培训管理的相关 制度、流程;负责培训需求调查和培训计划拟定;负责培训工作的组 织与实施;负责内部培训讲师的管理及授课组织; 负责公司新入职员 工培训;负责培训效果的跟踪、评估及反馈;负责员工培训档案管理。
建立公司职级、职类体系,畅通员工晋升通道;积极充当员工职 业生涯发展规划,为员工的职业生涯规划提供必要的能力或素质评
估,引导员工进行准确的白我职能发展和职业生涯规划; 为员工的职
业生涯发展提供相应技能的培训和再教育。
负责员工再教育工作的实施和管理;负责员工技能等级申报、考 核、聘任工作;
负责后备人才和后备干部的管理,做好后备人才和干部的选拔、 考核、考察等工作,为公司的发展储备人才。
6、 劳动关系管理
宣传国家人事、劳资政策法规、通告有关人事管理信息,提供相 关咨询;制定劳动合同管理制度;劳动合同的统筹管理;劳动争议和 劳资纠纷处理;负责人事档案管理;负责员工信息的收集、整理、核 对、更新与维护;负责员工奖惩管理;负责员工内部职称的评聘。
7、 薪酬福利管理
建立薪酬体系;负责薪酬福利总额的预算与控制;负责日常薪酬 福利的计算与发放;负责处理员工对薪酬福利的投诉;负责员工薪酬 层级动态管理;负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。
8、 绩效考核管理
负责建立公司绩效考核体系,制定绩效管理制度和流程;组织绩 效考核工作的实施;负责绩效考核结果的运用;负责受理绩效结果申 诉、负责绩效改进计划实施的跟踪和落实。
9、 日常事务管理
负责公司员工社保业务的办理;负责公司员工考勤管理;负责专 业人才库的建立;负责人力资源统计工作。
(三) 企划管理
1、 组织结构设计
根据公司经营发展决策,提
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