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浅谈企业管理会计在数字化转型环境下工具的使用
在会计信息化技术迭代升级、财务共享和大数据快速发展的大环境下,企业成本管理的内涵和外延 也在逐渐扩大,成本控制愈发受到决策者的高度重视。管理会计的核心是成本,其通过利用财务数据和 非财务数据,从业财融合角度出发,为企业战略决策、成本与风险管理、内部控制以及绩效评价等提供一 整套符合现代企业管理要求的方法体系,为管理者决策提供依据,在企业财务计划、绩效考核和内部控 制等领域发挥着重要作用,可有效提升企业内部管理水平,是企业实施有效管理的重要工具之一。具体 而言,管理会计包括标准成本管理、滚动预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡以及其他与 管理会计相关的模型、技术和流程。管理会计工具方法具有开放性,随着实践发展不断丰富完善① 。 管理会计工具是企业实施科学管理的重要手段,可有效降低企业成本,促进企业价值增值。但在具 体应用中,受企业内外部环境的影响和制约导致其效用未得到最大程度的发挥。在企业生产经营过程 中实现管理会计工具效用最大化,是当前企业建立有效的管理会计工具体系、提高内部管控效率的 关键。 二、管理会计工具在企业管理中的应用案例 大数据、人工智能、移动互联网、云计算以及财务共享服务等技术的开发和建设极大地促进了管理 会计工具的普及。在应用管理会计工具的过程中,企业可结合自身实际,利用财务共享中心提供的数据和信息,根据企业规模、组织结构、管理理念以及资源保障等开展相关管理活动。本文以 YL 公司为例, 通过对相关数据进行脱敏和简化处理,选取具有代表性的管理会计工具进行案例探讨。 ( 一) 标准成本管理的应用 标准成本管理是一种集成本计划、执行、分析和改进为一体的会计信息和成本控制方法。首先通过 设定标准成本来实现对成本的前馈控制,然后在实施阶段对实际成本进行归集,在比较实际成本和标准 成本的基础上对产生成本差异的因素进行分析,最后根据出现的差异制定相应的改进措施,进而提高成 本核算效率,完善绩效评价体系。标准成本管理及核算流程如图 1 所示。 YL 公司是一家现代化水平较高的生产制造型企业,为提高产品的市场占有率并改善生产流程,公司引进标准成本管理制度,并将其实施效果作为公司绩效评价的标准之一。在公司实际生产经营过程 中,生产部门根据标准领料,超过标准用量的部分需向公司高层办理审批手续。如果出现标准设定差 异,则需根据公司相关规定与高层进行沟通修正,同时根据采购部门、生产部门、技术部门以及财务部门 等提供的数据确定各产品的标准数量及标准价格。公司生产 A 产品的相关成本数据如表 1 所示。 公司生产的 A 产品其实际成本与标准成本差异分析如下: ( 1) 直接材料成本差异。直接材料价格差异 = AQ ( AP - SP) = 720 ( 80 - 88) = - 5760 元,直接材料数量差异 = SP ( AQ - SQ) = 88 ( 720 - 800) = - 7040 元,直接材料成本总差异 = ( - 5760) + ( - 7040) = - 12800 元。( 2) 直接人工成本差异。直接人工工资率差异 = AQ ( AP - SP) = 6400 ( 8 - 7) = 6400 元,直接人工效率差异 = SP ( AQ - SQ) = 7 ( 6400 - 4480) = 13440 元,直接人工成本总差异 = 6400 + 13440 = 19840 元。( 3) 制造费用 ( 人工) 差异。制造费用分配率差异 = AQ ( AP - SP) = 6400 ( 2. 5 - 3) = - 3200 元,制造费用效率差异 = SP ( AQ - SQ) = 3 ( 6400 - 4800) = 4800 元,制造费用( 人工) 成本总差异 = ( - 3200) + 4800 = 1600 元。综上,A 产品成本差异 = ( - 12800) + 19840 + 1600 = 8640 元,为不利差异。 通过比较实际成本与标准成本差异,可以发现在生产期间内 A 产品存在不利差异。根据核算结果数字化转型背景下企业管理会计工具应用探讨并结合公司制定的标准成本管理制度,A 产品生产车间的生产人员和管理人员可以有针对性地分析产生不利价差和不利量差的原因,及时发现生产过程中出现的问题和管理中存在的漏洞,进而通过制定改 进措施来加强成本控制。同时,标准成本数据是基于生产实际的调查分析结果,可为 A 产品的定价提供依据,在科学预测 A 产品未来成本的过程中有助于公司作出正确的经营决策。 可见,YL 公司通过运用标准成本管理法,可以随
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