行政人事部岗位职责划分表.pdfVIP

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岗位职责划分表 职 务 职 权 职 责 1 、对行政部日常管理事项有决定权和建议权; 1 、负责企业文化的建设,编制、修订和完善公司行政管理制度,贯彻、督导执行。 2 、对下属任免、辞退建议权;对直接下属考核评估权; 2 、负责公司的日常安全、后勤等事务管理; 3 、对公司各部门规章制度的监督、检查权; 3 、负责组织制定行政部年度工作发展规划、计划与预算方案; 行 4 、按制度对员工的奖励或处罚权; 4 、负责公司员工关系管理工作; 政 5 、相关文件的审核权;授权内的财务审批权; 5 、负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议; 经 6 、部门预算内的费用使用权、建议权; 6 、负责建立档案并保存整理归档; 理 7 、对所属下级的费用报销的监督权 7 、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核; 8 、负责定期组织开展固定资产盘点工作; 9 、公司车辆管控 1 、对前台工作的检查督促权; 1 、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品的申购、入库和发放,并定期做好数据录入工作,及时更新数据; 2 、对违规员工的处罚建议权; 2 、负责定期对公司各类日常办公资产进行盘点、管理及维护; 3 、对本部门工作计划建议权; 3 、负责公司部门间各类会议安排及通知工作,并进行重要会议的记录及归档; 4 、行政管理权; 4 、负责配合上级组织、协调公司各类活动;员工福利统计申报及发放; 行 5 、劳动纪律管理权; 5 、负责起草、修改公司各类报告,通知通告的拟发,各类证件的办理; 政 6 、负责公司环境卫生、后勤工作的检查跟踪; 专 员 7 、负责各类行政费用请款及核销申报; 8 、负责酒店、机票预订申报及办理; 9 、负责门禁卡的管理及通讯录的更新备份; 10 、公司车辆管理(保险、油卡、 ETC 、保养等) 11 、其它突发事件处理和领导交办的工作 1 、考勤监管权; 1 、负责外来人员的接待和衔接工作 2 、办公设备维护维修保养权; 2 、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 3 、对来电、来访者具有监督、决策权; 3 、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作 4 、负责公司文件、资料的下发、张贴及登记归档; 前 5 、维护和监督公司办公设施的正常运作和维护; 台 6 、行政费用申报及结算(快递费、饮用水等) 接 7 、负责公司和公共区域卫生的监督 待 8 、负责公司花草的养护和保养 9

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